Курсовая с практикой на тему Системы управления проектами.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА.. 6

1.1.   ПРОЕКТ:
ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ.. 6

1.2.   СУЩНОСТЬ
РЕСУРСОВ ПРОЕКТА.. 9

2. АНАЛИЗ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО ГРАФИНЯ.. 14

2.1. КРАТКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ.. 14

2.2. АНАЛИЗ
ДЕЙСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ19

2.3 АЛГОРИТМ
УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ В ПРОЕКТНОЙ СРЕДЕ. 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 30

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ.. 32

Введение:

Анализируя
проектный менеджмент с позиции его исторического развития, следует отметить,
что проектный подход приобрел особую популярность именно в последние
десятилетия. Он используется не только в стратегически важных отраслях
экономики, такие как строительство, инженерия и оборонная индустрия, где именно
и были разработаны основные методы проектного менеджмента, но и приобрел свою
популярность и в других сферах народного хозяйства и в личной жизни отдельных
граждан.

Сегодня
основные методы управления предприятиями тесно переплетаются с методами
проектного менеджмента, а именно: сеточное моделирование, график Ганта, метод
критического пути, ректа - метод, рабочая структура проекта, матричная и
проектная организационные структуры управления и тому подобное. Их применение
значительно уменьшает трудоемкость работ, повышает качество управленческой
деятельности, контроль за выполнением спланированных задач и своевременное
введение корректив при выявлении отклонений. Однако не все руководители
организаций знакомы с современным инструментарием проектного менеджмента и
другими научными достижениями в этой сфере деятельности, поэтому и не готовы
использовать проектных подход у себя на предприятиях, поскольку считают, что он
присущ только проектным организациям. Это связано прежде всего с непониманием
сущности самого термина «проект» и, соответственно, с незнанием общих
характеристик проектов.

Проектный
подход рассматривается многими учеными и практиками по проектному менеджменту.
И хотя сами проекты реализовывались в самом начале человеческой деятельности,
все же как наука проектный менеджмент начал развиваться только в 50-е годы
прошлого века. Именно в это время по инициативе немецкого экономиста Роланда В.
Гутча, которого считают основателем теории управления проектами, было создано
международную ассоциацию управления проектами INTERNET, основной задачей
которой стало объединение знаний специалистов по управлению проектами,
интернационализация данной сферы деятельности и совершенствование полученных
знаний.

Сегодня
в направлении развития проектного менеджмента действует Международная
ассоциация управления проектами (International project management association -
IPMA), основанная в 1965 году в Вене. Она состоит более 50 ассоциаций
управления проектами по всему миру, обеспечивая их информацией о тенденциях и
развитие проектного менеджмента. Одним из произведений IPMA можно назвать
разработанные ею компетенции проектного менеджмента (IPMA Competence Baseline –
ICB), которые используется различными организациями во всем мире. Наряду с IPMA
действует Американский институт проектного менеджмента (PMI), на базе которого
был создан справочник по управлению проектами (A Guide to the Project
Management Body of Knowledge - PMBOK Guide), Международная ассоциация по
продвижению управлением стоимостью (Association for the Advancement of Cost Engineering - AACE
International), которая основана в 1956 году и другие.

Именно
применение знаний, предлагаемых этими организациями в сфере проектного
менеджмента, поможет руководству компаниями успешно управлять
производственно-хозяйственной деятельностью, а применение проектного подхода
ответит на следующие вопросы: как спланировать работу по проекту и
скоординировать проектные мероприятия; как привлечь внешние источники
финансирования и эффективно использовать собственные средства; как
минимизировать расходы; как сформировать команду проекта и результативно
осуществлять управление ею, как нивелировать риски и ускорить обмен информацией
по проекту и т.д.

В исследовании проблем внедрения
информационных систем и технологий использованы методологии и данные,
представленные в трудах отечественных ученых А.И. Пушкаря, Ю.Г. Лысенко, С.И.
Левицкого, М.П. Денисенко и зарубежных исследователей А.В. Христофорова, А.А.
Козырева, П. Легри. Изучение результатов исследования указанных авторов выявило
наличие различных точек зрения относительно сущности информационных систем
поддержки управленческих решений, их составляющих, подходов к разработке и
оценки эффективности внедрения информационных технологий.

Теоретической основой исследования
являются классические и современные теории информационных систем, менеджмента и
маркетинга. В работе использованы методы: структурно-логического анализа,
синтеза, абстрагирования, сравнения и разработки системы показателей

Цель
выпускной квалификационной работы – разработать систему управления ресурсами
проекта.

Задачи
выпускной квалификационной работы:

- рассмотреть
содержание понятия проект (базовые понятия);

- рассмотреть
сущность ресурсов проекта;

- рассмотреть
характеристики процесса управление ресурсами проекта;

- дать
организационно-экономическую характеристику ООО «Графиня»;

- рассмотреть
концепцию проекта (цель, сроки, ресурсы);

- рассмотреть
алгоритм управления материальными и нематериальными ресурсами в проектной среде.

Объектом исследования
является проект на предприятии ООО «Графиня».

Предметом исследования
выступает управление ресурсами проекта.

Выпускная
квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка
литературы.

Разработанные
рекомендации могут быть апробированы на предприятии ООО «Графиня».

Заключение:

Независимо от разнообразия толкований
понятия «проект», все они сводятся к единому пониманию сущности этой категории
управления, а именно: в основу проекта положена идея, для реализации которой
разрабатывается ряд мероприятий, которые взаимосвязаны между собой с четким
определением даты их начала и завершения с целью получения неповторимого,
однако ожидаемого результата, который приведет к значительным или не очень
изменений. Каждый из проектов характеризуется единовременность выполнения,
временностью, результативностью, неповторимостью и воздействием на окружающую
среду, вызывая определенные изменения.

Понимание сущности проектов позволит
руководителям компаний чаще использовать в своей деятельности проектный подход,
который значительно повысит уровень эффективности их
производственно-хозяйственной и управленческой деятельности. Сегодня ряд
международных и национальных организаций занимается именно вопросами синтеза
проектного подхода в деятельность компаний различных отраслей.

Дальнейшие исследования будут направлены в
направлении разработки классификации проектов и анализа его основных инструментов
в разрезе выполнения основных функций менеджмента.

В результате выполненных исследований
можно утверждать, что ресурсное планирование проектов занимает важное место в
системе управления проектами, поскольку именно совершенный подход к ресурсного
планирования может обеспечить разработку системы прогнозирования возникновения
возможных рисков и мер реагирования на них; определение не только объема
прямых, но и косвенных ресурсов, является важным именно для условий реализации
проектов в условиях функционирующих предприятий. Это объясняется именно тем,
что в случае, когда проект реализуется на предприятии параллельно с его
привычной деятельностью, то использование усредненных показателей объемов
расходов недопустимо, поскольку подобный подход приводит к заведомо неточной
определения объемов косвенных расходов, что может привести к занижению или
занижения объема общих расходов проекта.

ООО
«Графиня» успешно сотрудничает, имеем контракты и договора со многими
государственными структурами, крупными производственными комплексами, средними
и небольшими компаниями Московского региона, Центральной России, Юга и Севера.

Облачные технологии - это
технологии, которые предоставляют пользователям Интернета доступ к компьютерным
ресурсам сервера и использования программного обеспечения как онлайн-сервиса,
то есть если, есть подключение к Интернету, то можно выполнять сложные
вычисления, обрабатывать данные используя мощности удаленного сервера.

Эта технология позволяет
вести значительно более эффективное управление предприятием за счет
централизации управленческой и учетной информации, обработки, пропускной
способности и надежности хранения данных.

Была определена
экономическая эффективность проекта, после чего, можно сделать вывод, что
проект эффективен. Учитывая, что на его реализацию было заложено 3 года,
рассчитанный срок окупаемости примерно составляет 1,7 года.

PI (индекс доходности
инвестиций) составляет 1,67, что говорит о том, что на каждый вложенный рубль
будет получено 1,67 рублей дохода. Основываясь на результате показателя
NPV=304,61, проект является прибыльным, эффективным. Также, судя по результатам
IRR, при ставке 73% текущая стоимость чистых денежных потоков будет равна
текущей стоимости инвестиций по проекту.

В заключении, можно
сказать, что вложение в данный проект будет выгодным. Компания решит основную
проблему и повысит эффективность своей деятельности.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА 1.1.   ПРОЕКТ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ Интенсивное
развитие проектного менеджмента заставляет обратить особое внимание на
необходимость в применении современных инструментариев этой области знаний в
управлении предприятиями в целом. Именно применение основных методов проектного
менеджмента можно назвать проектным подходом, который в общем предусматривает:

- четкость и обоснованность
определенной проблемы;

- определение последовательного перечня
работ по заданию проекта и его описанием с указанием их начала и завершения;

- детализация задач и закрепление их за
определенными исполнителями;

- выделение «пакета работ», которые
являются объединены в единую группу операций и закреплены за одним
подразделением;

- формирование квалификационной команды
проекта;

- выполнение работ по проекту с
использованием сетевого планирования и других методов[1].

Что касается самих проектов, то они могут
быть различными, а именно, они могут:

- касаться любой сферы человеческой
деятельности или желание совершить нечто;

- быть большими, средними и маленькими
по масштабности;

- осуществляться в течение десятилетий
или за один день;

- приносить как материальные, так и
моральные выгоды;

- требовать затрат средств от десятков
до миллиардов денежных единиц определенной страны;

- привлекать от одного исполнителя
проекта ко всему населению страны, а то и больше.

Слово «проект» происходит от латинского
слова projectus, что означает «брошенный вперед». Такой перевод указывает на
определение будущего плана действий, с чем до недавнего времени и
ассоциировалось это понятие (план, предсказания, чертежи). Однако, сегодня в
мировой практике трактовка понятие «проект», как и «проектный менеджмент»
приобрело значительно более широкое значение и соответственно и
неоднозначности. Все зависит от сферы использования проектов, выбранной модели,
структуры знаний и тому подобное. В частности, как отмечается в [9], в
прецессионной модели (ISO 9000, 10006) проект рассматривается как процесс,
состоящий из конкретных операций, указанные четким их началом и завершением.
Однако с менеджерских позиций (ICB IPMA) к проекту подходят как к западу,
усилия или деятельности, направленных на достижение реализации предложенной
идеи.

Рассмотрим некоторые из трактовок термина
«проект» по разным источникам (таблица 1).

Таблица
1 - Толкование понятия «проект» по разным источникам[2] № п/п Толкование 1 2 1. Совокупность документов (расчетов,
чертежей, макетов и т.п.), необходимых для возведения сооружений,
изготовление машин, приборов и т.д.[3] 2. Предварительный текс какого-либо
документа, который выносится на обсуждение. утверждения[4] 3. Задуманный план действий; замысел,
намерение[5] 4. Деятельность, при которой
материальные, финансовые, человеческие ресурсы организовано новаторским путем
для выполнения уникальной работы при ограничении во времени и затратах, чтобы
достичь положительных изменений, определенных количественными и качественными
параметрами[6] [1] Балашов А.И.
Управление проектами: учебник для бакалавров / под общ.ред.Е.М.Роговой / А.И.
Балашов, Е.А. Тихонова, Е.А. Ткаченко, Е.М. Рогова. - М.: Юрайт, 2018. – С.
125. [2] Таблица составлена автором самостоятельно [3] Балашов А.И. Управление проектами:
учебник для бакалавров / под общ.ред.Е.М.Роговой / А.И. Балашов, Е.А. Тихонова,
Е.А. Ткаченко, Е.М. Рогова. - М.: Юрайт, 2018. – С. 105. [4] Бараненко, С.П. Управление
проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и
образование, 2018. – С. 77. [5] Белуха Н. Контроль денежных потоков
торгового предприятия в условиях применения новейших информационных технологий
/ М. Белуха, И. Несходовский // Бухгалтерский учет и аудит. - 2019. - № 6. - С.
57. [6] Бизянов Е. Е. Экономическая
эффективность информационных систем и технологий: определение особенности
оценки // Государство и регионы. Серия: Экономика и предпринимательство. - 2019.
- № 5. - С. 111.