Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами. 5

1.1 Понятие и классификация проектов. 5

1.2 Управление проектами: сущность, этапы, оценка эффективности. 8

Глава 2. Система управления проектами в ООО «Демидов Плаза». 12

2.1 Характеристика деятельности компании: миссия, ценности, стратегия. 12

2.2 Анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации. 13

2.3 Разработка проектного офиса для управления проектами в ООО «Демидов Плаза». 15

Заключение. 29

Список использованных источников и литературы.. 31

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что интенсификация и глобализация экономики приводит к обострению конкуренции компаний за сферы влияния на мировых рынках. В этих условиях выживают только те компании, которые берут на вооружение передовые инструменты развития, привлекая к своей деятельности профессионалов в реализуемых направлениях деятельности. Поэтому целесообразным и необходимым является профессиональный системный подход к управлению проектами.

Проектно-ориентированный контекст современного управления предопределяет необходимость трансформации отечественной системы управления проектами (как на региональном уровне, так и на уровне отдельного объекта) в направлении активного внедрения международных стандартов проектного менеджмента. Проектный «формат» управления ориентируется на соблюдение четких параметров по времени, финансами, материальными и трудовыми ресурсами. Вопрос интеграции теоретических подходов в практику выполнения проектов и программ приобретают особую актуальность в России из-за необходимости улучшения управляемости в сложных организационных условиях: ограничение во времени, снижение финансовой стабильности, максимальной оптимизации в использовании ресурсов.

Анализ последних исследований и публикаций, в которых начато решение данной проблемы и на которые опирается автор. Ученые Клиффорд Ф. Грей, Эрик В. Ларсен, Л. Ципес, Ф. Бегьюли, В.Д. Шапиро, М.Л. Раз, В.В. Шеремет, А. Н. Медведева, А.В. Россошанская, Н. Ольдерогге и др. создали обширную базу научных работ в области формирования системы управления проектами.

Цель курсовой работы изучить особенности системы управления проектами в организации.

Задачи курсовой работы:

- раскрыть понятие и классификацию проектов;

- изучить особенности управления проектами;

- дать характеристику деятельности компании, изучить ее миссию, ценности, стратегию;

- провести анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации;

- разработать проектный офис для управления проектами в ООО «Демидов Плаза».

Объект исследования – ООО «Демидов Плаза».

Предмет исследования –  процесс создания проектного офиса в компании ООО «Демидов Плаза».

Теоретической и эмпирической базой исследования для написания курсовой работы являлись: научные публикации, научная и методическая литература, интернет-источники, данные финансовой отчетности, устава и годовых отчетов ООО «Демидов Плаза».

При написании курсовой работы использованы такие методы, как анализ специальной и тематической литературы, законодательных и нормативных источников, методы статистического анализа, анализ и обобщение данных.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.

Заключение:

Проект является уникальной, ограниченной во времени деятельностью, нацеленной на создание уникального продукта, услуги или результата.

Основными компонентами управления проектами являются:

- определение причин, почему проект необходим;

- определение требований проекта, с указанием качества результатов, оценки ресурсов и сроков;

- подготовка бизнес-плана, чтобы оправдать инвестиции;

- обеспечение корпоративных сделок и финансирования;

- разработка и реализация плана управления проектом;

- лидерство и мотивация команды проекта;

- управления рисками и изменениями в проекте;

- мониторинг прогресса по плану;

- управление бюджетом проекта;

- коммуникации с заинтересованными сторонами и проектной организацией;

- управление закупками и поставками;

- закрытие проекта контролируемым образом, когда это необходимо.

Следовательно, управление проектами - это применение процессов, методов, знаний, навыков и опыта для достижения целей проекта.

Инвестиции в эффективное управление проектами имеет ряд преимуществ, как организации, так и для людей, участвующих в реализации проекта, а именно:

- обеспечит большую вероятность достижения желаемого результата;

- обеспечит эффективное и рациональное использование средств и ресурсов;

- удовлетворит различные потребности заинтересованных сторон проекта.

Внедрение КСУП включает следующие задачи: разработка и согласование регламентирующей документации по проектной деятельности компании, обучение сотрудников компании работе в рамках системы, установка и наладка информационной системы управления проектами.

Разработка внедрение и развитие КСУП - процесс сложный и дорогой для компаний. Поэтапная его реализация позволит уменьшить расходы компании за счет исключения из перечня внедрения процессов, не эффективны и не актуальных для компании, а также создать КСУП под конкретного заказчика на основе рекомендаций, сформулированных по результатам реализации пилотных проектов.

В курсовой работе был проведен анализ КСУП в ООО «Демидов Плаза».

Создание проектного офиса в ООО «Демидов Плаза» предусматривает:

1. Создание в ООО «Демидов Плаза» современного автоматизированного проектного офиса, как специализированной структуры управления проектами модернизации и развития производственных мощностей фабрики.

2. Повышение конкурентоспособности ООО «Демидов Плаза» за счет перехода на проектно-ориентированную модель управления предприятием.

Проведенный анализ корпоративного управления проектами в компании показал, что недостаточно внимания уделяется управлению сроками реализации проекта, поэтому в работе был разработан инструментарий для управления сроками проекта. Это позволит контролировать процесс реализации проекта, более эффективно управлять ним и вносить своевременные корректировки.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами

1.1 Понятие и классификация проектов

Рассматривая категориальный аппарат, базовым понятием является «проект». Срок существования проектирования как самостоятельной области знания достаточно длительный, однако, несмотря на это, различные авторы предлагают различные подходы к трактовке понятия «проект» (табл. 1).

Таблица 1

Понятие проекта[1]

Наличие различных подходов связано с широким спектром сфер, в которых используется проектный подход.

Таким образом, проект - это замысел, план, совокупность документов для создания чего-либо[2]. Для проекта, независимо от его содержания, характерны следующие общие признаки:

- проекты имеют разовый характер;

- каждый проект сам по себе уникальный, неповторимый;

- проект направлен на достижение конкретной цели;

- проект предусматривает координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

- проект ограничен во времени и имеет определенные начало и конец.

- у любого проекта есть четкое начало и завершение. Проект завершен, когда:

- достигнута цель проекта;

- понятно, что цель проекта не будет или не может быть достигнута;

- исчезла необходимость в проекте[3].

Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается.

Проектный менеджмент (управление проектами) - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту[4].