Курсовая с практикой на тему Процессы управления проектами

Содержание:

Введение. 3

1 Теоретические предпосылки к составлению
бизнес-плана проекта. 5

1.1 Понятие бизнес-план. 5

1.2 Виды и типы бизнес-планов. 9

1.3 Роль управления в бизнес-планировании. 11

2 Анализ управления проектами в ООО «ABC». 19

2.1 Организационно-управленческая характеристика. 19

2.2 Обзор проектной деятельности. 24

2.3 Анализ управления проектами на предприятии. 35

3 Предложения по эффективному управлению
проектами на основе бизнес-плана ООО «ABC». 37

3.1 Предложения по разработке и составлению
бизнес-плана. 37

3.2 Эффективность управления проектом. 42

Заключение. 49

Список использованных источников. 52

Приложения. 55

Введение:

Актуальность
представленной темы исследования заключается в том, что
бизнес–планирование представляет собой обязательную часть процесса управления, говоря
более конкретно, можно заключить, что оно выражает видение фирмы в будущем, а также
цели и задачи, к которым фирма стремится. Безусловно, каждый руководитель компании
осуществляет планирование, которое связывается с определением перспективных потребностей
фирмы в аспектах финансовых, трудовых, производственных и материальных ресурсов.
Так, от качества, с котором будет составлено планирование, его лояльности, учета
всех факторов зависит успех и эффективность принимаемых управленческих решений
в ближайшем будущем.

В наше
время современные проблемы планирования исследуют российские ученые И.И. Ушаков,
В.З. Черняк, Д.А. Рябых, А.А. Гладкий, С.Е. Дубова, Ю.А. Широкова.

Особое
внимание проблемам по данной тематике было уделено зарубежными экономистами, такими
как Н. Пейли, Р. Стутели, П. Питерсон, Д. Стивен, В., Э. Хелферт и другими.

Актуальность
данного исследования определила цель исследования.

Цель исследования
– разработать рекомендации по  бизнес – планированию при управлении проектом
для повышения эффективности деятельности предприятия ООО «АВС». Для достижения
поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть
понятие бизнес-план;

- изучить
виды и типы бизнес-планов;

- раскрыть
роль управления в бизнес-планировании;

- представить
организационно-управленческую характеристику ООО «ABC»;

- провести
обзор проектной деятельности предприятия;

- проанализировать
управление проектами на предприятии;

- разработать
предложения по разработке и составлению бизнес-плана для предприятия;

- оценить
эффективность управления проектом.

Предметом
исследования являются технологии бизнес-планирования при управлении проектами.


Объект
исследования – общество с ограниченной ответственностью «АВС».

Теоретическая
и методологическая база исследования состоят в трудах отечественных и зарубежных
специалистов–экономистов, которые хорошо знают теорию предпринимательства, а также
основы инвестиционного планирования, бизнес–планирования, стратегического менеджмента.
Еще одним важным компонентом является знание законодательной базы и юридическая
грамотность.

В работе
использовались следующие методы эмпирического исследования: сравнение, сопоставление,
наблюдение. Среди теоретических методов необходимо отметить анализ, абстрагирование,
синтез.

Теоретическая
значимость результатов работы  заключается
в выявлении особенностей бизнес–планирования фирмы, функционирующей в условиях внешнеэкономической
деятельности.

Практическая
значимость результатов исследования заключается в возможности применения разработанных
рекомендаций по совершенствованию деятельности предприятия-экспортера при помощи
бизнес-планирования на практике (в деятельности ООО «АВС»).

Цель и
задачи исследования определили структуру работы: работа включает в свою структуру
введение, три главы, заключение и список использованных источников.

Заключение:

Не все
предприниматели сегодня уделяют внимание этапу бизнес–планирования, объясняя свою
позицию невозможностью планировать в условиях экономической нестабильности. Этот
подход нельзя назвать продуманным, ведь сама сущность бизнес–планирования предполагает
возможность избежать хозяйственного коллапса в сложных условиях. Сформулированные по результатам практического опыта
сущность, цели и задачи бизнес–планирования наглядно иллюстрируют характер социально–производственных
отношений, которые могут быть отрегулированы в рамках составления эффективного плана
хозяйствования. Понятие (сущность) бизнес–планирования вытекает из его функций,
поскольку именно функции определяют круги влияния положений плана и позволяют проанализировать
эффективность его реализации.

Функции
бизнес–планирования:

– выработка
предпринимательской стратегии;

– формирование
комплекса шагов по реализации выбранных стратегий и по оценке эффективности их внедрения;


– режим
привлечения необходимых ресурсов (финансовых, трудовых) для воплощения стратегии.


Опираясь
на перечисленные направления планирования, можно определить бизнес–план как проект
осуществления хозяйственных операций в разрезе достижения стратегических целей предприятия.
Чтобы в процессе реализации запланированных мероприятий (функционирования компании)
все действия участников проекта были продуктивными и согласованными, план должен
иметь четко поставленную цель.

Формулировка
цели бизнес–планирования – процесс индивидуальный и часто зависит от многих внешних
и внутренних факторов, в которых приходится функционировать тому или иному предприятию.
Однако практически все частные цели можно объединить в главную цель бизнес–планирования
– это получение информации о возможных путях освоения ресурсов в разрезе извлечения
из них максимальной прибыли. Предприниматель, который на начальном этапе имеет перечень
ресурсов и должен найти ответ, как с наибольшей эффективностью их использовать,
фактически имеет перед собой задачу, решение которой и будет иметь документальное
выражение в виде бизнес–плана.

Наличие
прослеживаемых связей между целями и задачами планирования дает возможность оценить
эффективность положений плана. Основные задачи бизнес–планирования выглядят следующим
образом:

– анализ
профильного рынка с учетом положения фирмы–заказчика на этом рынке;

– определение
основных и дополнительных целей заказчика (не путать с целями плана);

– оценка
имеющихся коммерческих активов в разрезе реализации плана;

– оценка
уровня прогнозируемых затрат на запланированные мероприятия;

– выявление
маркетинговых дефектов производства и предложения по их оперативному устранению;
соответствие профессионального уровня сотрудников предприятия для реализации предложенной
бизнес–стратегии и прогноз на привлечение дополнительных трудовых ресурсов;

– предложения
по привлечению дополнительных ресурсов (финансовых, трудовых) на определенных стадиях
реализации проекта.

Как видно
из анализа основных понятий эффективного планирования хозяйственных процессов, все
они направлены на то, чтобы во время составления и выполнения проекта предприниматель
имел возможность самостоятельно отслеживать, насколько результативны выполняемые
им в рамках этого плана действия.

В связи
с этим бизнес–план является незаменимым документом: при принятии важных управленческих
решений; при составлении любого рода отчетов по внедрению запланированных процедур;
при направлении предложений о сотрудничестве потенциальным инвесторам. Но быть этому
документу или нет – каждый предприниматель решает самостоятельно.

Несмотря
на то, что в законе не закреплена обязанность хозяйственника выполнять бизнес–планирование,
есть ситуации, когда сторонние организации имеют право потребовать от предприятия
бизнес–план. Отсутствие этого плана не станет причиной привлечения к ответственности,
но закроет предпринимателю доступ к дополнительному финансированию. Все эти ситуации
связаны со сторонним вложением капитала или других ресурсов в деятельность фирмы:


Привлечение
государственных субсидий, грантов, а также любых других имущественных или финансовых
инвестиций от государства невозможно без предъявления на первоначальном этапе бизнес–плана.
Ни один банк не даст кредит, пока не убедится, что предприниматель направит заемные
деньги в соответствии с целями бизнес–планирования, и что функция кредита – увеличение
оборотных средств – подкреплена эффективной программой конкретных действий со стороны
предприятия–заемщика.

Участие
в совместных инвестиционных проектах, реализуемых инвестиционными фондами.

В зависимости
от того, для реализации каких проектов формируется бизнес–план, в котором отражены
основные цели и этапы деятельности предприятия в разрезе конкретного бизнес–планирования,
разработано несколько форматов – методик составления бизнес–планов:

Методика
по ЮНИДО. ЮНИДО – специализированное учреждение при ООН, которое занимается в том
числе и вопросами статистики в таких сферах жизни общества, как экономика, промышленность,
финансы и другие смежные структуры. Методика, разработанная этой структурой, предлагает
свой взгляд на такие важные моменты составления бизнес–стратегии как анализ возможностей,
изучение имеющихся альтернатив, технико–экономическое обоснование, основные положения
решения о реализации инвестиционного проекта.

Методика
ЕБРР больше рассчитана на предложения банкам от мелкого и среднего бизнеса на получение
кредитных средств под реализацию бизнес–проектов. В этой методике основной упор
делается не на стратегическое планирование, а на этапы получения, освоения и погашения
кредитных ресурсов.

Методика
BFM GROUP рассчитана на бизнес–планирование в рамках мероприятий по оздоровлению
бизнеса и по его развитию.

Такое планирование
в основном осуществляется либо при смене хозяев предприятий, либо при существовании
внешней или внутренней серьезной угрозы существованию фирмы. Есть еще не одна эффективная
методика по выявлению потенциала предпринимательской компании и путей реализации
как имеющихся, так и вероятностных возможностей.

Чтобы приобщиться
к культуре планового предпринимательства, бизнесмену необходимо довериться профессиональным
консультантам в области бизнес–планирования и четко следовать намеченному ими плану,
скорректированному на собственное бизнес–чутье и адекватную оценку результатов каждого
этапа реализации плана.

Фрагмент текста работы:

Понятие бизнес-план На современном этапе развития рыночной экономики в России, любому коммерческому
предприятию приходится сталкиваться с конкурентной средой. Для того чтобы успешно
противостоять конкуренции, необходимо адекватно реагировать на внешние и внутренние
вызовы, возникающие в процессе осуществления предпринимательской деятельности [12].

Часто, достигаемые положительные результаты в бизнесе, зависят от ряда взаимосвязанных
факторов: – осознания реального положения и состояния предприятия на момент начала
анализа; – понимание того, какие цели необходимо достичь предприятию; – разработка
плана работы по достижению поставленной цели [23].

Эти взаимосвязанные факторы находят свое отражение в составлении бизнес–плана
предприятия. Как правило, эта работа включает в себя поиск слабых и сильных сторон
предприятия и основных конкурентов, работающих на рынке [7]. Кроме того, проводится
анализ реального положения дел на предприятии, определяются первоочередные и долгосрочные
задачи. Планирование бизнес–процессов включает в себя и расчет необходимых финансовых
средств и ресурсов, необходимых для того, чтобы выполнить запланированные показатели.

Можно с уверенностью сказать, что за редким исключением, любая бизнес–структура
разрабатывала бизнес–планы. Часто это связано с необходимостью привлечения внешнего
финансирования [20]. Вместе с тем внутренняя нацеленность бизнес–плана не менее
важна. Но реальность такова, что подготовленные планы по планированию бизнеса, часто
остаются невостребованными, несмотря на то, что их долго и тщательно готовили специалисты
предприятия.

Планировать бизнес–предприятия можно как силами своих специалистов, при помощи
специального программного обеспечения, а можно воспользоваться услугами специализированных
фирм. Самое главное в этом процессе, избежать формального подхода к составлению
такого плана.

В случае подготовки бизнес–плана внутренними силами предприятия, возможно воспользоваться
как специальной экономической литературой, так и компьютерными программами. В конце
концов, есть определенные методические рекомендации по составлению бизнес–планов
[13]. При этом самое главное, не ошибиться при проведении расчетов в разрабатываемом
плане. Для облегчения работы имеются специальные программы, такие, как «Project
Expert». Нужно помнить о том, что покупка этих программ довольно дорогостоящее мероприятие.
Часто их стоимость может превышать или равняться стоимости составления бизнес–планов
сторонними организациями. Кроме того, многие инвесторы с недоверием относятся к
бизнес–планам, разработанным компьютерными программами, без участия квалифицированных
специалистов [16].

Часто такой способ разработки плана требует многочисленных корректировок данных.
Часто финансово–кредитное учреждение не приветствуют планы, разработанные силами
самой компании, их также интересует все, что связано с образом компании, ее внутренний
мир и то как компания сама оценивает настоящее и будущее своего бизнеса [21]. При
самостоятельной подготовке бизнес–плана часто упускаются многие нюансы и тонкости,
заметные только профессиональным специалистам. Иногда не раскрываются особенности
отношений с партнерами по бизнесу, некоторые юридические моменты, не видятся возможные
риски. Кроме того, бизнес–план из независимых источников, воспринимается как более
объективный.