Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

Глава 1. Теоретические основы ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА руководителя ГОСУДАРСТВЕННОГО учреждения.. 5

1.1 Характеристика основных аспектов управленческой деятельности. 5

1.2 Функционально-должностные виды деятельности руководителя государственного учреждения. 13

Глава 2. практическое исследование деятельности руководителя государственного учреждения в современном информационном пространстве. 22

2.1 Общая характеристика организации труда руководителя государственного учреждения. 22

2.2 Анализ результатов и рекомендации по совершенствованию системы организации труда руководителя. 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 39

Список использованных источников.. 41

ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение:

Условия современной реальности, связанные с вопросами эффективного управления и рационального использования власти, в настоящее время требуют прикладного изучения феноменов руководства, а также возможностей на прикладном уровне развивать и совершенствовать системный подход в деятельности руководителя государственного учреждения. Не подлежит сомнению тот факт, что эффективное управление на основе системного подхода способствует стабильности и порядку, решению различных проблем, благоприятному психологическому климату в коллективе, готовности каждого сотрудника включаться в выполнение сложной нестандартной задачи. 

Если при этом современный руководитель государственного учреждения умеет ставить четкие и структурированные задачи, понятные подчиненным, определять основные средства достижения цели и методы регулярного контроля, управлять мнением всего коллектива, мотивировать сотрудников и вовлекать их в полноценную эффективную работу, достигать при этом высоких результатов наиболее оптимальным путем, тогда такой коллектив начинает работать как слаженный эффективный механизм, приносящий организации вполне осязаемый и измеримый результат.

Таким образом, указанными выше положениями определяется актуальность и практическая значимость настоящего исследования.

Цель работы – анализ роли и значения организации труда руководителя государственного учреждения.

В связи с поставленной целью были поставлены и конкретизированы следующие задачи:

1. Проанализировать основные теоретические аспекты управленческой деятельности.

2. Провести анализ технологий менеджерской деятельности руководителя государственного учреждения в современном культурно-информационном пространстве.

3. Определить прикладные аспекты деятельности руководителя государственного учреждения.

Объектом исследования является процесс развития и совершенствования эффективного руководства в государственном учреждении. Предметом исследования являются инструменты и подходы к развитию эффективного руководства в современном государственном учреждении.

Проведя анализ литературы по проблеме исследования, было выявлено, что основные теоретико-методические подходы к организации труда руководителя государственного учреждения исследуются в работах таких авторов А.Я. Кибанов, А.П. Егоршин, И.Ф. Симонова, В.Г. Мартынов и др. Для осуществления теоретического анализа использовались различные методы, такие как теоретический анализ научных источников, метод анализа и синтеза, обобщение, сравнение, метод аналогий, абстрагирование и конкретизация. 

Научная новизна и практическая значимость работы состоит в том, что расширено и дополнено представление о таких явлениях как руководство в сфере социально-культурной организации, а также о развитии креативного подхода у руководителей государственного учреждения. Полученные результаты могут быть использованы в консультировании при организации работы с руководящими сотрудниками государственных учреждений.

Заключение:

Креативный менеджмент, еще не имеющий к настоящему времени конкретного определения и точного значения, обычно трактуется как система управления процессом принятия решений руководителями и коллективами. Его ведущим приложением представляется создание и мотивация деятельности сотрудников, активизация их творческого потенциала. Проведенное исследование показало, что организация труда руководителя и управление на основе креативного подхода основано на современных технологиях творчества и командной вовлеченной работы. При этом заслуживает внимания тот факт, что все большее число организаций социально-культурной сферы в настоящее время применяют именно креативные методы управления, что дает возможность достичь наилучшей эффективности и результативности деятельности руководителей.

Условия современной реальности, связанные с вопросами эффективного управления и рационального использования власти, в настоящее время требуют прикладного исследования основных аспектов креативного подхода в управлении. Не подлежит сомнению тот факт, что эффективное управление в существенной степени способствует стабильности и порядку, решению различных рабочих вопросов, благоприятному социально-психологическому климату в коллективе, готовности каждого сотрудника вовлекаться в выполнение сложной задачи. 

Если руководитель умеет верно ставить задачи, определять основные средства достижения цели и методы контроля, руководить мнением коллектива, мотивировать сотрудников и вовлекать их в полноценную профессиональную деятельность, достигать при этом высоких результатов самым оптимальным способом, тогда коллектив начинает работать как слаженный единый механизм с высокой степенью эффективности.

Таким образом, проблемы эффективного руководства имеют важнейшее значение для достижения организационной эффективности в управлении. Метод управления, который основан на лидерстве в коллективе, дает возможность наиболее конструктивно разрешать сложные задачи различного уровня, оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных проблем и сложностей.

Формирование и развитие креативного подхода как основы эффективного поведения руководителя в целом представляет собой системное явление, которое детерминируется общими закономерностями развития и которое осуществляется в определенных социокультурных условиях. И именно при этом следует помнить об индивидуальном цикле профессионального развития, который имеет непосредственно свое содержание в системе современных социально-культурных организаций.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА руководителя ГОСУДАРСТВЕННОГО учреждения

1.1 Характеристика основных аспектов

управленческой деятельности

         Современная деятельность различных социальных групп в настоящее время с полным основанием может расцениваться как совместная коллективная деятельность, которая включает в себя целый комплекс различных социально-психологических вопросов коммуникаций, взаимного влияния, лидерства и руководства в малых группах и коллективах, а также стилей и методов руководства коллективами. Таким образом, ключевыми задачами руководителя государственного учреждения в управлении становятся [2, с.117]:

1)    анализ реальной окружающей действительности;

2)    формирование стратегии и основной линии поведения;

3)    составление четкой программы действий;

4)    принятие управленческих решений;

5)    мобилизация сил и средств достижения заданных целей.

В общем аспекте понимания и анализа составных частей руководство представляет собой способность индивида оказывать влияние на отдельных лиц и группы лиц, которая по сути выражается в побуждении их к работе с целью достижения целей организации [7, с. 62].

Руководитель, в том числе и руководитель государственного учреждения, – это ведущее лицо на всех уровнях системы управления организацией, и именно руководитель определяет целенаправленность всей деятельности коллектива, а кроме этого, и такие аспекты как специфику подбора кадров, психологический климат и прочие компоненты организационной деятельности [4, с. 17].

Эффективная система управления в современных организациях становится возможной лишь на базе осознанной кадровой политики и серьезной продуманной кадровой стратегии. В первоочередные задачи руководителя при управлении государственным учреждением входит [6, с. 122]:

1)                определение и оценка кадрового потенциала организации в соответствии со стратегическими целями;

2)                участие в разработке стратегии оптимальной реорганизации профессиональной деятельности с учетом особенностей человеческого ресурса;

3)                разработка и внедрение программ работы с персоналом, поддерживающих организационную стратегию и тактику внедрения на базе креативного подхода;

4)                организация повышения производительности и эффективности труда персонала;

5)                разумная оптимизация численности персонала с учетом основных процессов;

6)                конструктивное разрешение различных организационных конфликтов.

В общем плане антикризисная кадровая стратегия в работе руководителя государственного учреждения при управлении включает следующие основные направления [13, с. 91]:

1)                детальный анализ трудового потенциала учреждения;

2)                общий анализ потребности в персонале (на основе показателей работы организации в целом) и планирование численности сотрудников конкретного учреждения;

3)                оперативный контроль эффективности деятельности учреждения;

4)                эффективная оптимизация основных и вспомогательных организационных процессов;

5)                координация и управление движением персонала;

6)                организация и координация реализации профессиональных и творческих возможностей сотрудников;

7)                объективная оценка компетенций и основных результатов деятельности персонала;

8)                применение эффективных систем материальной и нематериальной мотивации персонала.

Таким образом, в современных условиях наиважнейшим ресурсом организации являются сотрудники, поэтому именно эффективная кадровая стратегия и основанное на ней результативное управление персоналом определяет общую позицию организации во внешней среде. В организациях с антикризисной системой управления базой кадровой стратегии должно стать сохранение результативных и эффективных сотрудников, лучших управленческих команд как залога дальнейшего успешного развития организации.

         Далее в работе проанализируем основные роли и виды деятельности руководителя в государственном учреждении. Так, основываясь на собственном опыте работы в многих компаниях И. Адизес, всемирно признанный эксперт в сфере повышения эффективности ведения управленческой деятельности путем внесения кардинальных изменений, разработал диагностическо-терапевтическую методологию осуществления организационных изменений, известную как методология Адизеса [18, с. 104].

Прежде всего рассмотрим, что собой представляет определение «PAEI». PAEI – это аббревиатура, которая обозначает четыре главные потребности любой организации и соответствующие основные виды деятельности руководителя:

         1. (P)roducing – производство результатов, которое обеспечивает результативность организации.

         2. (A)dministrating – администрирование, которое обеспечивает эффективность организации.

         3. (E)ntrepreneuring – предпринимательство, которое требуется для осуществления изменений.

         4. (I)ntegrating – интеграция сотрудников в организацию для ее жизнеспособности и эффективности в долгосрочной перспективе.

1. Производство результатов.

Первая роль в управленческой работе связана со способностью руководителей производить результаты. Данная роль требует быстрых и решительных действий, которые основаны на знании технологий и способности к действиям по их реализации. Основная суть данной роли состоит в вопросе «Что должно быть сделано?».

2. Администрирование.

Основные характеристики руководителей, которые предрасположены к этой роли, прежде всего состоят в том, что они любят порядок и различные нормы, регламенты, локально-нормативные документы и положения; они чрезвычайно внимательны к деталям, пунктуальны и педантичны; кроме этого, всегда способны предвидеть проблемы, которые влечет за собой идея, излишне консервативны.

3. Предпринимательство.

Предпринимательство обеспечивает организации результативность в долгосрочной перспективе. Оно определяет стратегическое общее долгосрочное направление, которое организация должна избрать, чтоб достигнуть результата. Основные характеристики руководителей, которые предрасположены к данной роли, заключаются в том, что метафорически таких людей А. Адизес называет «люди, видящие сквозь туман». У них всегда много новых идей, но не всегда при этом они готов доводить их до конца. Они общительны и честолюбивы, эмоциональны и харизматичны, яркие, творческие, решительные и не любят однообразия.

4. Интеграция.

Именно интеграция дает социально-культурной организации эффективность и результативность в долгосрочной перспективе. При выстраивании атмосферы и системы ценностей в организации основная функция данной роли состоит в обеспечении совместной результативной работе людей в команде, а не по отдельности. Интеграция как управленческая компетенция требует умения сплотить людей, несмотря на их различия в способностях, точках зрения, стилях и личных интересов. Эффективный интегратор умеет заместить механические взаимоотношения в команде, где каждый борется сам за себя, органическими. Данная роль, как указывает И. Адизес, необходима для преобразования взаимосвязей ради эффективного разрешения конфликтов и внутриполитических процессов, которые иначе могли бы разрушить организацию.