Курсовая с практикой на тему Контроль в управлении проектами

Содержание:

Введение 3
1 Теоретические аспекты контроля в управлении проектами 5
1.1 Понятие и сущность принятия управленческих решений 5
1.2 Особенности контроля в управлении проектами 14
2 Анализ деятельности организации ООО «СК-трейд» 18
2.1 Характеристика организации 18
2.2 Анализ управления проектами 19
3. Предложения по улучшению контроля в управлении проектами 23
3.1 Решение проблемы контроля в управлении проектами 23
3.2 Эффективность предложенных мероприятий 28
Заключение 31
Список использованной литературы 34

Введение:

Актуальность темы исследования заключается в том, что многочисленные изменения в деятельности организаций и в экономической обстановке в стране требуют пересмотра как экономического, так и методологического о сущности и значении человека в деятельности предприятия, как трудовой коллектив влияет на деятельность предприятия.
Известно, что персонал предприятия в большей степени влияет и определяет экономические показатели предприятия. Состав и структура персонала, а также предоставляемые условия для осуществления деятельности сотрудников напрямую формируют финансово-экономические показатели организации.
Отсутствие определенной позиции руководства по учету и анализу персонала, инновационных подходов в управлении приводит к искажению складывающихся отношений между работником, работодателем. В этом случае большую роль играет учет и анализ персонала как один из эффективных методов системной оценки.
Современные методики управления компаниями сводятся к единому и основополагающему критерию: эффективное руководство компанией возможно только в том случае, если осуществляется качественный контроль на всех этапах выполнения задач. Каждая задача должна быть измерима, иначе будет невозможно высчитать эффективность управления организацией, процент выполнения задач и экономическую эффективность работы компании в различных сферах. Чтобы измерить какие-либо показатели выполнения задач, нужно уметь определять эти показатели.
В любой компании доверие и открытое общение между членами команды формируют основу здорового, растущего бизнеса. Менеджеры критически важны, поскольку они несут ответственность не только за доведение стратегических целей и ожиданий до сотрудников, но и за мотивацию команд к их достижению.
Давление команды, полагающейся на руководителя в принятии правильных решений, иногда может казаться непреодолимым, поэтому должность менеджера является важной должностью в любой компании. Независимо от того, есть у них какой-либо опыт или нет, менеджер обязан совершать ошибки. К сожалению, есть несколько серьезных ошибок, которые негативно влияют на сотрудников и подрывают их мотивацию. Отсутствие мотивации у сотрудников является основной причиной беспокойства, поскольку это часто приводит к увольнению сотрудников с работы. Это делает необходимым, чтобы менеджеры понимали и избегали таких ошибок, которые могут вызвать недовольство их команды. Ниже приведены некоторые из наиболее типичных ошибок, которые допускают менеджеры, которые причиняют беспокойство своим сотрудникам и разрушают моральный дух их команды.
Объект исследования – ООО «СК-ТРЕЙД».
Предмет исследования – контроль в управлении.
Цель работы – исследовать контроль в управлении проектами.
Задачи:
- рассмотреть понятие и сущность принятия управленческих решений;
- описать особенности контроля в управлении проектами;
- рассмотреть характеристику организации;
- провести анализ управления проектами ;
- предложить решение проблемы контроля в управлении проектами;
- обосновать эффективность предложенных мероприятий.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрено понятие и сущность принятия управленческих решений; описаны особенности контроля в управлении проектами; рассмотрена характеристика организации; проведен анализ управления проектами; предложено решение проблемы контроля в управлении проектами; обоснована эффективность предложенных мероприятий.
Различные показатели должны оцениваться с самого начала включения их в какую-либо задачу, в том числе и на начальном этапе, когда собираются все основные показатели для выполнения задачи.
Чтобы качественно исполнять эту работу, нужно:
1) перевести цели в цифровые показатели;
2) прописать входные цифровые значения;
3) контролировать этапы работы;
4) выявить и проанализировать цифровые показатели.
Безусловно, одним из главных препятствий на сегодняшний для качественного управления организацией – становится время. С одной стороны, это компонент дает возможность выполнять задачи в срок, устанавливать временные рамки процессов и помогает контролировать выполнение задач своевременно. С другой стороны, времени сотрудники часто бывают ограниченны временными рамками и времени не хватает для качественного выполнения задачи и получения высокого результата работы.
Кроме того, от количества затраченного времени на выполнение каких-то задач, зависит и количественная оценка выполнения работы – ее стоимость. Когда на выполнение той или иной задачи дается большой промежуток времени, затраты на ее выполнение могут быть ниже, чем при более сжатых сроках. Это происходит потому, что составные части задачи можно равномерно распределить между всеми участниками, предоставив им комфортные промежутки времени для ее выполнения.
У руководителей организации должна быть возможность выбирать способы управления, методы анализа, постановки задач персоналу и другие факторы и составляющие процесса управления компанией. Например, при принятии решения, основополагающими факторами будут оценка бюджета на выполнение задачи, ресурсы, которые потребуется использовать, выбор сотрудников, которым по силам выполнить ту или иную работу, эффективность от выполнения задачи, а также какие результаты руководитель получит в итоге выполнения работы.
Работоспособность и успех организации на рынке необходимо рассматривать через призму разных факторов. Одним из основополагающих факторов является – цена. Чтобы выполнение задач предприятия было экономически-эффективным, важно рассчитывать стоимость всех составляющих процесса: от сложного оборудования до простых расходных материалов. Руководитель при выборе того или иного оборудования, услуги или расходных материалов должен провести анализ и сопоставить такие показатели как качество и цена.
С помощью таких функций менеджмента, как обучение, развитие, мотивация, организация и контроль может осуществляться система управления и достижения целей компании.
Машинное обучение сегодня является одним из наиболее распространенных видов ИИ при разработке для бизнес-целей. Машинное обучение в основном используется для быстрой обработки больших объемов данных. Эти типы ИИ представляют собой алгоритмы, которые, по-видимому, «обучаются» с течением времени.
Глубокое обучение - это еще более специфическая версия машинного обучения, которая использует нейронные сети для участия в том, что известно как нелинейное мышление. Глубокое обучение имеет решающее значение для выполнения более сложных функций, таких как обнаружение мошенничества. Это может быть сделано путем одновременного анализа широкого спектра факторов

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические аспекты контроля в управлении проектами

1.1 Понятие и сущность принятия управленческих решений

Понятие «управленческое решение» в научной литературе трактуется по-разному.
Управленческие решения характеризуются выбором альтернативы, которые осуществляются непосредственно руководителями. При этом, решения осуществляются в рамках полномочий руководителя.
Данная трактовка говорит о важных составляющих в ежедневной работе руководителя [15, c. 56]:
- важность разрешения спорных ситуаций;
- необходимость избрания команды для решения спорных рабочих ситуаций;
- важность правильного выбора по какому-либо рабочему вопросу совместно, коллегиально;
- необходимость принятия четких, волевых, твердых решений.
Управленческое решение - это осознанное действие, в итоге которого происходит взаимосвязанный рабочий процесс, который затем приводит к логически-завершенному результату [14, c. 74]. Управленческое решение – главный рычаг которым можно управлять деятельностью, для достижения значимого результата. Принятие решений является основой управления [13, c. 69].
Различные показатели должны оцениваться с самого начала включения их в какую-либо задачу, в том числе и на начальном этапе, когда собираются все основные показатели для выполнения задачи.
Чтобы качественно исполнять эту работу, нужно:
1) перевести цели в цифровые показатели;
2) прописать входные цифровые значения;