Курсовая с практикой на тему Информационные технологии в управлении проектами.

Содержание:

Введение 3
1. Теоретические аспекты информационных технологий в управлении проектами 5
1.1 Основные понятия информационной системы 5
1.2 Проект и особенности его управления 7
2. Применение информационных технологий в управлении проектами ООО «СК-трейд» 15
2.1 Организационная характеристика компании 15
2.2 Применение информационных технологий в ООО «СК-ТРЕЙД» 16
2.3 Совершенствование информационных технологий в управлении проектами организации 20
Заключение 30
Список литературы 32

Введение:

Актуальность работы. Чтобы эффективно управлять бизнесом, необходимо правильно организовать имеющиеся ресурсы, а также потоки и средства. Основа успешного ведения бизнеса - в разумном управлении. Для этого нужно научиться снижать расходы на поставки товара, увеличивать рентабельность и повышать инвестиции в бизнес.
Эффективным управлением занимается отдельная отрасль экономики, которая носит название логистики. Одна из её видов — складская логистика, то есть управление финансовыми и информационными запасами. Сюда входят, главным образом, транспортные ресурсы и складские помещения. Эти ресурсы призваны оптимизировать производственные процессы, которые связаны с хранением и перевозкой готовой продукции, поступающей от производителя к конечному потребителю.
Каждое предприятие должно планировать свою деятельность на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу. Планирование на долгосрочную перспективу принято называть стратегическим, на среднесрочную – тактическим, а на краткосрочную – оперативным.
Задачи, решаемые на каждом уровне планирования, зависят от того, для кого они должны быть решены.
При стратегическом (долгосрочном) планировании задачи определяет собственник предприятия, и в основном они связаны с управлением инвестициями. То есть необходимо решить, как и куда вкладывать деньги, чтобы получить ожидаемую отдачу на инвестированный капитал. На этом уровне планирования все измеряется, как правило, в стоимостных единицах.
Тактическое (среднесрочное) планирование должно помогать решать задачу руководства предприятия. Руководство должно воплотить в жизнь стратегию развития организации, управляя производственным потенциалом. То есть можно сказать, что ключевой задачей является достижение экономически эффективного баланса между спросом на продукцию предприятия и его производственной мощностью.
Оперативное (краткосрочное) планирование сфокусировано на управлении заказами (заказами клиентов, производственными заказами, заказами на закупку, заказами на распределение по товаропроводящей сети и т. д.). На этом уровне планирование носит подробный характер и работает с полным спектром номенклатуры продукции и материалов.
Каждый из модулей структуры системы планов решает определенные задачи. При стратегическом планировании производится выбор направлений развития предприятия (типов продукции и услуг, рынков сбыта, стратегии цепи поставок, технологий и т. д.). Бизнес-планирование призвано описывать способ и этапы реализации стратегии предприятия. Планирование продаж и операций призвано сбалансировать спрос на продукцию предприятия и его производственные мощности в среднесрочной перспективе.
Цель работы – исследовать информационные технологии в управлении проектами.
Задачи:
- рассмотреть основные понятия информационной системы;
- описать проект и особенности его управления;
- рассмотреть организационную характеристику компании;
- проанализировать применение информационных технологий в ООО «СК-ТРЕЙД»;
- представить совершенствование информационных технологий в управлении проектами организации.
Объект исследования – ООО «СК-ТРЕЙД».
Предмет исследования – информационные технологии.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены основные понятия информационной системы; описан проект и особенности его управления; рассмотрена организационная характеристика компании; проанализировано применение информационных технологий в ООО «СК-ТРЕЙД»; представлено совершенствование информационных технологий в управлении проектами организации.
Внедрение модели управления проектом с применением ИТ позволит получить следующие преимущества: точное и своевременное внедрение системы сбалансированных показателей повысит производительность ИТ внутреннего контроля при более низких расходах; использование обоснованного утверждения основных проектов приведет к их четкому пониманию и поддержке бизнес руководством; участие в процессе пересмотра Проектного офиса по вопросам ИТ внутреннего контроля повышает степень информированности представителей бизнеса о возможностях повышения эффективности работ в соответствующих сферах ответственности; наличие четкого структурированного процесса утверждения, приоритезации и переутверждения проектов (в случае изменения объема работ, бюджета) даст более точное соответствие расходов на ИТ внутреннего контроля потребностям бизнеса.
Модули системы SAP GRC позволяют предприятию ООО «СК-трейд» охватить смежные области по управлению внутренним контролем.
В процессе внедрения системы, на предприятии ООО «СК-трейд» были выделены следующие процессы: управление ролями и пользователями ERP систем; обеспечение автоматизированных функций по контролю доступа; мониторинг и режим работы доступа для супер-пользователей; анализ рисков конфликтов доступа и корректирующих мероприятий; обеспечение сведений для проверок и аудита.
Для корректного выбора подхода к автоматизации системы управления закупками руководство предприятия должно четко расставить свои приоритеты. Если главными критериями являются низкая стоимость и короткие сроки реализации, то более приемлемым окажется участие в качестве заказчика закупок на электронной торговой площадке или внедрение тиражируемой системы. Для организаций, внедряющих интегрированную информационную систему предприятия, оптимальным решением оказывается использование модуля по управлению закупками данной интегрированной информационной системы. Разработка собственной уникальной системы – наилучшее решение для тех компаний, что не готовы менять существующие подходы к организации своей закупочной деятельности по тем или иным причинам, желают максимально приблизить возможный функционал системы к существующему бизнес-процессу, иметь возможности по ее дальнейшей тонкой настройке и развитию.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты информационных технологий в управлении проектами
1.1 Основные понятия информационной системы

ИТ-инфраструктура - это комплекс взаимосвязанных между собой частей одного процесса, который обеспечивается несколькими автоматизированными информационными системами, которые обмениваются данными друг с другом [3]. Системы низкого уровня являются механизмами реализации задач, которые выполняют системы высокого уровня [4].
В совокупности комплекс систем определяет эффективность и надежность работы всей ИТ-инфраструктуры и возможности ее развития согласно потребностям бизнеса.
Создание интегрированного комплекса систем позволяет [5]:
- оптимизировать работу и управляемость ИТ–инфраструктуры;
- сократить расходы на эксплуатацию;
- снизить риски отказа оборудования, потери информации;
- повысить информационную безопасность, доступность приложений;
- минимизировать время устранения сбоев в системе.
Вне зависимости от размера предприятия и сферы его деятельности, качественная ИТ-инфраструктура должна соответствовать следующим критериям:
Эффективность — ИТ-инфраструктура максимально соответствует целям бизнеса, позволяем минимизировать и оптимизировать вложения на приобретение и эксплуатацию [10].
Надежность — выход из строя компьютерного оборудования не парализует работу предприятия, ваши данные (или данные ваших клиентов) всегда доступны, безопасны и извлекаемы.