Курсовая с практикой на тему Формирование команды для реализации проекта.

Содержание:

Введение. 3

1.   Теоретические
аспекты формирования команды проекта. 5

1.1 Понятие
проектного менеджмента. 5

1.2 Ключевые
принципы формирования эффективной команды.. 9

2.Анализ формирования команды на примере ООО "Красный
Квадрат". 12

2.1 Организационно-экономическая характеристика
организации. 12

2.2 Процесс формирования и управления командой проекта в
организации. 14

3.   Разработка
рекомендаций по совершенствованию формирования и управления командой проекта. 19

Заключение. 26

Список использованных источников. 28

Введение:

Актуальность работы. Развитие современных
экономических процессов на сегодняшний день содействует тому, чтобы усилить
конкуренцию компаний, функционирующие в условии постоянного динамического
изменения внешнего окружения.

Из-за этого, организациями выстраивается своя деятельность,
базируясь на проектном управлении. Это способствует гибкости, утверждения целей
и достижении их, повышению прозрачности всей работы предприятия и увеличению
степени вовлечения сторон проекта в процесс, потому как, каждый обладает личным
интересом успешного завершения проекта.

Успех в развитии предприятия зависим от способности
генерирования и реализации разных инициатив, в том, чтобы выпускать новую
продукцию, совершенствовать технологии, внедрять новые, наиболее прогрессивные
способы производственной организации, взаимодействовать с клиентами.

Эффективный инструментарий управления данными
процессами заключается в методах и средствах в проектном менеджменте. В жизни
мы постоянно наблюдаем реализацию множества сложных и инновационных проектов.

Цель проекта содержит в себе основную идею и
деятельность по его реализации в целом. Прежде всего, цель проекта раскрывается
в детальном плане действий, который может включать различные его аспекты и оформляться
в виде различных документов, таких, как иерархическое деревоцелей, структура
работ, или стоимости, или результата проекта, сетевые
иинформационно-аналитические модели. Тщательной проработке подвергаются
средства и предметы деятельности, необходимые для реализации проекта: основные
средства, ресурсы, организационная структура, система коммуникаций между
элементами проекта.

Моделированию подлежат сценарии взаимодействия
элементов проекта с факторами внешней среды, выражаемые в подготовке дерева
рисков, илирешений, или иных моделей. Целью работы является изучение формирования
эффективной команды предприятия для управления проектом и его улучшения. Задачи:

¾ Раскрыть теоретические аспекты формирования команды
проекта;

¾ Анализировать формирование команды на примере ООО
"Красный Квадрат";

¾ Разработать рекомендации по совершенствованию
формирования и управления командой проекта.

Предметом работы являются отношения, складывающиеся в
формировании эффективной команды на предприятии для управления проектами.

Объектом работы является управления проектами в ООО
"Красный Квадрат".

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и
списка использованных источников.

Заключение:

Конечный результат проекта зависит от множества
факторов. Проекты проходят через определенные этапы от самого начала до его
завершения. Формализация идеи, постановка правильной цели, грамотное
управление, определение начальных ресурсов и наличие правильной стратегии
реализации проекта. Поскольку весь процесс руководства и контроля над проектом
может быть сложным и громоздким, он разбит на 5 простых этапов, которые также
известны, как группы процессов:

• начало;

• планирование;

• выполнение;

• мониторинг и контроль;

• завершение.

Это помогает структурировать усилия и упростить их до
ряда логических и управляемых шагов. Более того, эти фазы объединяют процессы,
которые часто выполняются в проекте примерно в одно и то же время. Начало: это
первый и самый важный шаг в жизненном цикле проекта. В этой группе процессов
определяется начальная область проекта, а также выделяются ресурсы.

В достижении эффективной и слаженной работы команды
крайне необходимо на начальном этапе установить и донести до других членов
команды основные правила. Это можно осуществить на первом, вводном собрании
команды, либо на специально организованном для этих целей собрании. Члены
команды должны четко понимать, что от них требуется и что от них ожидают, какие
цели и уровни достижимости реализуемого проекта, каковы правила совместной
работы и взаимодействия членов команды.

Таким образом, после анализа формирования и управления
командой проекта компании ООО «Красный Квадрат» можно выделить особенности
данного процесса:

1. При наборе команды менеджер проекта стремится к
объединению творческих разнонаправленных личностей;

2. Межличностные отношения потенциальных участников
команды проекта играют большую роль, чем их компетенции;

3. Наибольшей мотивацией для участников является
возможность реализация своего творческого потенциала;

4. Участникам команды предоставляется свободный режим
работы с определением «дэд-лайнов»;

5. В команде проекта поддерживается неформальный стиль
общения.

Подводя итог, можно сказать, что основной проблемой
организации является «непризнание» проектного управления, как части компании.
Даже команда проекта именуется «рабочей группой», что стандартно подразумевает
нечто иное. Однако сама неформальная проектная деятельность реализуется
эффективно, поэтому она заслуживает внимания.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты формирования команды проекта 1.1 Понятие проектного менеджмента На сегодняшний день, проектное управление представляет
собой управление, применяющееся не только к объекту, у которого ярко выраженный
признак проекта, но и к управлению абсолютно любыми объектами. В РФ проектное
управление не сильно распространено, потому как, представляет собой новую
рыночную культуру для российского управленца. Невзирая на это, проектное
управление ежегодно является более распространенным во всех экономических
отраслях[1].

Проектное управление, так же, как и организационный
менеджмент применяется для улучшения качества работы, уменьшения расходов на
ресурсы и снижение сроков выполнения работы. Проектом признаются различные виды
деятельности, которые можно охарактеризовать наиболее общими признаками,
которые заключаются в том, чтобы (рисунок 1): Рисунок 1. Признаки
реализации проектов

Проект, по отношению к производственными системами
представляет собой однократное действие, а не цикличное. Цикличное направление
выпуска продукции является зависимым от спроса и у него нет определенного
завершению. Таким образом, если отсутствует спрос, будет окончание постоянного
выпуска продукции[2].

Проект функционирует столько времени, сколько
необходимо для того, чтобы достичь конечный результат. Иногда проекты могут
представлять собой основную деятельность фирмы, именно по этой причине, его
концептуальные основы не противоречат концепции фирмы.

У слова «проект», как и у других многих терминов
существует несколько определений и каждое из них имеет место быть в
определенных ситуациях. Самое распространенное и наиболее употребляемое — это
определение, которое описывает какую-то задачу, мечту или цель, например,
проект по открытию салона красоты.

Учитывая условия системного подхода, проекты
рассматриваются, как переходы из начального состояния в конечное. В том числе,
проект является некой задачей, у которой определенные данные и цели,
обуславливающие решение задачи этой проблемы.

Управление проектом — является координацией,
организацией и применением материального, в том числе, человеческого потенциала
в жизненном цикле проектов, направленными на то, чтобы достичь поставленные
цели с применением современной технологии и метода управления[3].

Таким образом, проект — являются взаимосвязанными
мероприятиями, ориентированными на то, чтобы создать уникальный и новый продукт
либо услуги временного и ресурсного ограничения. Можно выделить несколько
управляемых параметров проекта: [1]
Зуб, А. Т.  Управление проектами: учебник
и практикум для среднего профессионального образования / А. Т. Зуб. — Москва:
Издательство Юрайт, 2020. — 422 с. [2]
Управление проектами: учебник и практикум для среднего профессионального
образования / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под
общей редакцией Е. М. Роговой. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 383 с. [3]
Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В.
Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2019. - 400 c.