Курсовая с практикой на тему Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя (специалиста, студента)

Содержание:

Введение 3
1. Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя 4
2. Современное состояние проблем 9
3. Аналитическая часть 15
3.1. Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени 15
3.2. Анализ затрат рабочего времени 25
3.3. Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени 34
4. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени 36
Заключение 41
Список использованной литературы 42

Введение:

Профессионализм управляющего определяется его осведомленностью и компетентностью в использовании нынешних управленческих инструментов и технологий, которые обеспечивают результативное управление и решение многих вопросов организации: от диагностики проблем организации и измерения ее деятельности до технологий взаимодействия с компаньонами, подчиненными, клиентами или вышестоящим руководством.
Стремления предоставить ответ на вопрос о сущности руководства в контексте организации труда руководителей предпринимались многократно, но ответы выходили крайне разноречивыми.
Актуальность данной работы определяется возрастающей в последний период занятостью руководителей, расширением его функций и повышением исполняемых обязанностей.
Для того чтобы сделать работу управляющего более рациональным и результативным, нужно привести в соответствие исполняемым обязанностям и назначенным целям организацию его рабочего времени и труда.
Объект исследования – торгово-розничная организация.
Предмет исследования – рабочее время руководителя торгово-розничной организации.
Цель работы – совершенствование процесса организации рабочего времени руководителя торгово-розничной организации.
Основные задачи:
1. Исследование главных особенностей профессиональной деятельности руководителя организации;
2. Анализ процесса организации труда и распределение рабочего времени руководителя;
3. Разработка мероприятий и рекомендаций по усовершенствованию деятельности руководителя. 

Заключение:

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Любая управленческая деятельность может характеризоваться рядом особенностей, среди которых, в первую очередь, можно назвать высокую ответственность и высокую «цену» ошибки, неизбежно строгий лимит времени, необходимость постоянно предвосхищать ситуации, умение принимать согласованные решения и т.д.
Каждый руководитель - человек, обладающий рядом индивидуально- личностных черт и деловых качеств. Наличие или отсутствие тех или иных качеств и черт может определять особенности выполнения деятельности (а также и ее эффективность) тем или иным управленцем.
В организации ООО «Апекс» роль руководителя заключается в объединении ее участников и направленности их деятельности. От него требуется тесное личное общение с ближайшим окружением. При этом выявляются и играют организующую роль его личные качества умение владеть ситуацией, принимать решения.
Реальное влияние руководителя на деятельность коллектива основывается не только на его официальных полномочиях, но и на личном авторитете, т.е. базируется на двух позициях: формального руководителя и неформального лидера.
Оптимальным для управления является тип руководителя с высоким официальным, профессиональным и личностным статусом.
Нельзя назвать определенного «рецепта» удачного осуществления управленческой деятельности, каждая ситуация требует разных действий. Но все же управленческая работа каждого отдельного руководителя, вне зависимости от условий ее осуществления, аналогична.
Оптимизация труда генерального директора компании основывается на исследовании и анализе продолжительности выполнения тех или иных профессиональных обязанностей и должностных инструкций.  

Фрагмент текста работы:

Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя

Термин «управление временем» происходит от английского времени, которое в переводе означает «управление временем». Традиционно «управление временем» является подразделением общего управления. Однако в настоящее время управление временем переживает период его формирования как один из специальных дисциплин административной сферы научных и практических знаний. Современная литература содержит множество подходов к определению сущности управления временем.
Таким образом, С. Потапов определяет управление временем как планирование, организацию распределения и контроль за использованием рабочего времени в организации и собственным временем менеджера, чтобы повысить эффективность работы отдельных подразделений и организации в целом.
По словам Г. Архангельского, «управление временем - это технология, которая позволяет использовать незаменимое время в соответствии с целями и ценностями» [3].
Кроме того, Г. Архангельский рассматривает управление временем как систему, состоящую из четырех элементов [4, с. 71]:
Первым элементом, является эффективность (в том числе и успех). На этом этапе определяется, каким образом достичь цели.
Второй элемент - это технология, позволяющая находить наиболее удачные решения. Этот элемент системы управления временем требует рассмотрения ряда других, очень сложных дисциплин. Д. Литвак рассматривает управление временем как концепцию, согласно которой слово «время» является аббревиатурой самого времени, информации, денег и энергии.
По его словам, управление этими четырьмя вещами осуществляется с управлением временем. Таким образом, используемые методы не направлены на достижение большего, но для достижения большего. По словам Г. Архангельского, в последние годы все большее число организаций осознали необходимость централизованной корпоративной реализации технологий управления временем. Эта необходимость обусловлена следующими факторами: