Содержание:

Введение. 4

1. Теоретические основы анализа расчетов по оплате труда в обеспечении экономической безопасности. 6

1.1 Роль анализа расчетов по оплате труда для обеспечения экономической безопасности, цель, задачи и информационная база. 6

1.2 Сущность и содержание расчетов по оплате труда, классификация форм и систем оплаты труда. 10

2. Анализ расчетов по оплате труда в  организации ООО «Воронежкомплект». 23

2.1 Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы.. 23

2.2 Коэффициентный анализ эффективности использования фонда оплаты труда в организации. 28

2.3 Факторный анализ влияния расчетов по оплате труда на основные показатели безопасности деятельности организации. 32

Заключение. 39

Список использованных источников. 42

Приложения. 47

Введение:

В настоящих условиях нестабильности, происходящих реформационных процессов в экономике становиться актуальным вопрос об экономической безопасности деятельности хозяйствующих субъектов. Экономическая безопасность предприятия является результатом комплекса составляющих, которые необходимо преодолевать хозяйствующим субъектам в процессе своей деятельности.

Возникающие угрозы негативно воздействуют на эффективное функционирование любой компании и ее экономическую безопасность. Как известно угрозы экономической безопасности корпорации обычно классифицируются по источникам возникновения на внешние и внутренние и по функциональной принадлежности – на производственно-технологические, финансовые, маркетинговые, социальные и т. д.

Оплата труда персонала и контроль за обеспечением эффективного формирования и использования средств для материального стимулирования работников являются важнейшими показателями, оказывающими влияние на эффективное функционирование предприятия.

Налаженная система контроля управления персоналом и организация внутреннего контроля деятельности работников и оплата труда создаст надежную защиту экономической безопасности предприятия.

Этим и выражена актуальность темы работы, а именно анализ расчетов по оплате труда в системе обеспечения экономической безопасности организации.

Цель работы – определить влияние расчетов по оплате труда на основные показатели безопасности деятельности организации.

Объект работы – Общество с ограниченной ответственностью «Воронежкомплект». Основной вид деятельности - торговля оптовая машинами, оборудованием и инструментами для сельского хозяйства (46.61)

Предмет работы – использование фонда оплаты труда в ООО «Воронежкомплект».

Задачи работы:

- обозначить роль анализа расчетов по оплате труда для обеспечения экономической безопасности;

- раскрыть сущность и содержание расчетов по оплате труда, классификация форм и систем оплаты труда;

- изучить методики анализа расчетов по оплате труда;

- провести анализ расчетов по оплате труда в  организации ООО «Воронежкомплект»;

- определить факторы влияния расчетов по оплате труда на основные по-казатели безопасности деятельности организации.

Достоверность выводов достигается посредством применения таких методов исследования, как наблюдение, сравнение, группировки, синтез, балансовый метод и другие.

Теоретической основой работы стали научные труды российских и зарубежных ученых в области организации оплаты труда.

Методологической основой работы послужили положения Конституции Российской Федерации, федерального, регионального законодательства.

Практическая значимость работы обусловлена наличием практических рекомендаций по совершенствованию организации труда работников ООО «Воронежкомплект».

Заключение:

Заработная плата относится к статье трудовых затрат, уменьшающей прибыль, и, в зависимости от видов деятельности, может достичь половины всей суммы расходов предприятия. В трудовые издержки, кроме заработной платы, включаются также премии и вознаграждения персоналу, различные компенсационные выплаты работникам за вредные условия труда, оплату сверхурочных работ, простоев, отпусков, а также страховые взносы другие выплаты.

Одним из основных показателей регулирования вопросов социального обеспечения безопасности предприятия многие авторы считают создание системы внутреннего контроля использования трудовых ресурсов и оплаты труда . Регулирование и организация системы контроля оплаты труда производится компаниями с использованием регрессивного и прогрессивного механизмов. Однако некоторые фирмы придерживаются политики равномерного увеличения заработной платы, в зависимости от квалификационных характеристик. Такой подход смягчает многочисленные конфликты в коллективе, повышают оценку своего рабочего места, что ведет к снижению текучести кадров.

В настоящее время созданы достаточные условия для использования инновационного управленческого менеджмента и регулирования социально-трудовых отношений на предприятиях. Для обеспечения контроля и правильного регулирования оплаты труда трудовое законодательство предусматривает разработку внутренних инструкций, положений по управлению персоналом предприятия, регулирования трудовых затрат, повышение мотивации трудовой деятельности.

Основные критерии оценки системы внутреннего контроля использования трудовых ресурсов и оплаты труда включают:

содействие руководству предприятия в разработке стратегии развития, предотвращения конфликтных ситуаций и др.;

повышение квалификации персонала, профессиональных навыков, создание условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта кадров;

разработка направлений укрепления трудовой дисциплины;

управление трудозатратами (заработной платой, выплатами социального характера);

разработка вариантов оценки заработной платы и ее стимулирования;

разработка эффективных способов формирования штата персонала;

прогнозирование потребностей в кадрах;

осуществление комплектования трудового коллектива с учетом психологической совместимости персонала;

обеспечение кадрового резерва и ведение соответствующей работы с персоналом по специальным обучающим программам;

создание действенного аппарата управления, установление оптимальной потребности предприятия в менеджерах;

ведение делопроизводства и работы с документами персонала (карточками, анкетами, характеристиками, справками, аттестационными материалами и др.);

проведение аттестационных мероприятий;

заключение трудовых контрактов, проведение тарифных переговоров;

оказывать помощь в служебном продвижении персонала и др.

Современная система анализа затрат на оплату труда приобретает практическую ценность лишь в том случае, если большой объем информации обрабатывается как единая аналитическая система с использованием специализированных систем типа «1С: Бухгалтерия 8.3», «1С:Предприятие», «Банк-Клиент» (Интернет-Банк, mobile-banking, SMS-banking,) и др., налажены мероприятия по соблюдению коммерческой тайны и экономической безопасности.

Автоматизация аналитической системы управления затратами может содержать объединенные программные продукты, автоматизирующие проведение учетно-аналитических процедур и оценку трудовых издержек компании.

Важным моментом использования автоматизированной системы управления расходами компании, включая затраты на заработную плату, является возможность взаимодействия с другими видами контрольно-управленческих процессов (финансовыми, статистическими, налоговыми, бюджетированием).

Использование IT-технологий позволяет: экспортировать данные контрольно-аналитической системы управления затратами по оплате труда в программные продукты, используемые в фискальных органах и банках, наряду со своими основными функциями выполнять функции по ведению и формированию финансовой, статистической и налоговой отчетности.

Автоматизированная обработка управленческой информации может производится как с помощью модуля интегрированной системы, так и в виде самостоятельного программного продукта, функциональный инструментарий которого состоит из ведения производственных учетно-аналитических действий, формирования и предоставления управленческой отчетности на бумажном и электронном носителях и возможности экспортирования информации в другие информационные системы.

В условиях современного экономического кризиса предприятию важно не только сократить расходы на содержание персонала, но и подобрать методы мотивации, способные сплотить трудовой коллектив, мобилизовать его на решение самых сложных производственных проблем.

Кадровому управлению целесообразно уделять больше внимания организационному порядку дня, психологическому климату в коллективе, наличию оргтехники в достаточном количестве и надлежащего качества, а также оснащению и размерами помещений, в которых работает персонал.

В условиях технологических изменений, новых организационных целей может существенно меняться содержание деятельности разных категорий персонала и надо осуществлять абсолютно иные действия, что требует новых знаний, навыков, пересмотра устаревших стандартов в работе.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы анализа расчетов по оплате труда в обеспечении экономической безопасности

1.1 Роль анализа расчетов по оплате труда для обеспечения экономической безопасности, цель, задачи и информационная база

Экономическая безопасность организации - состояние, обеспечивающее достаточный уровень ее прогрессивного развития, неуязвимости и независимости ее экономических интересов по отношению к возможным внутренним и внешним угрозам.

Говоря об экономической безопасности организации, как правило, выделяют следующие основные ее функциональные составляющие:

1) финансов-экономическая или экономическая составляющая: стабильные или имеющие тенденцию к росту основные финансово-экономические показатели деятельности;

2) кадровая и интеллектуальная составляющие: сохранение и развитие интеллектуального потенциала предприятия и эффективное управление персоналом;

3) технико-технологическая составляющая: степень соответствия применяемых технологий лучшим мировым аналогам;

4) политико-правовая составляющая: всестороннее правовое обеспечение деятельности организации, соблюдение действующего законодательства;

5) информационная составляющая: эффективное информационно-аналитическое обеспечение хозяйственной деятельности организации;

6) экологическая составляющая: соблюдение действующих экологических норм, минимизация потерь от загрязнения окружающей среды;

7) силовая составляющая: обеспечение физической безопасности работников предприятия (прежде всего руководителей), сохранение его имущества.

Кадровая безопасность представляет собой процесс ликвидации негативного влияния со стороны персонала, интеллектуального капитала и трудовых отношений в целом на экономическую безопасность предприятия. Эта составляющая является одной из ключевых в системе экономической безопасности предприятия.

На кадровую составляющую экономической безопасности могут оказывать негативное влияние

различные внешние и внутренние угрозы. В число внутренних угроз входят следующие:

– квалификация сотрудников не соответствует занимаемой должности;

– плохо организованная система управления на предприятии;

– не налажена система обучения персонала;

– плохая система мотивации;

– неточности и ошибки в ходе планирования кадровых ресурсов;

– потеря квалифицированных сотрудников по различным причинам;

– нет качественной и четкой корпоративной политики;

– недостаточно тщательная проверка кандидатов в процессе приема на работу.

Для обеспечения экономической безопасности предприятия необходимо поддерживать высокие объемы производства и реализации продукции, высокий уровень спроса, своевременно производить модернизацию производственных мощностей и вводить инновационные технологии. Поэтому нужно грамотно организовать операционную деятельность, а для этого требуется квалифицированный штат сотрудников. Надежные контрагенты своевременно возвращают средства, выведенные из оборота предприятия, а также бесперебойно поставляют сырье и материалы. Но чтобы вся эта система работала должным образом необходимо подобрать высокоэффективный управленческий персонал, который организует операционную деятельность, выстроит систему финансов и найдет надежных контрагентов, другими словами, обеспечит высокий уровень управленческого контроля.

Поэтому кадровую безопасность действительно можно назвать ключевым элементом экономической безопасности предприятия. Кадровая безопасность заключается в создании условий для стабильного функционирования предприятия независимо от разного рода объективных или субъективных факторов. Основной задачей кадровой безопасности считается ликвидация риска негативного воздействия персонала на общее состояние экономического субъекта. Таким образом, поддержание кадровой безопасности на высоком уровне может гарантировать стабильное и эффективное развитие предприятия на долгосрочную перспективу.

Кадровая составляющая так или иначе воздействует на остальные составляющие экономической безопасности предприятия. Именно поэтому в последнее время так возросла роль этой составляющей экономической безопасности.

Анализ расчетов с персоналом по оплате труда отличается своими специфичными подходами, которые обуславливаются целями создания и особенностями функционирования подобных организаций, и вместе с тем имеет много общего с подобным же анализом, проводимым для коммерческих организаций.

Основной целью анализа расчетов с персоналом по оплате труда для экономических субъектов любых форм собственности можно назвать поиск путей и резервов повышения эффективности трудовых ресурсов и обеспечения рационального использования денежных средств, направленных на оплату труда.

Анализ структуры доходов работников позволяет установить:

1) по какой категории персонала происходит перерасход фонда оплаты труда;

2) как изменится структура начислений за счет изменения численности персонала и уровня оплаты труда;

3) по какой категории персонала и в какой мере имели место относительные изменения в структуре доходов работников.

Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели, технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы, произведенными выплатами социального характера весь персонал распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Табель рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля над соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.(Приложение 1)

Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).     

Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 4.

Для анализа расчетов по оплате труда наиболее востребована статистическая отчетность «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (ф. № 1Т). Всеми организациями составляется и предоставляется в соответствующие органы периодическая форма отчетности «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (ф. № П4) и месячная отчетность «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (ф. № 3Ф).

Использование названных форм отчетности в анализе обеспечивает оперативный и ретроспективный контроль за количеством и качеством труда, использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда, выплатами социального характера.