Курсовая с практикой на тему 11. Организация работы кадровой службы и кадрового делопроизводства на предприятии (в организации)

Содержание:

Введение 4
1. Теоретические аспекты организации работы кадровой службы и кадрового делопроизводства на предприятии 5
1.1. Понятие и сущность деятельности кадровых служб на предприятии 5
1.2 Организация делопроизводства в кадровой службе 8
2.Анализ кадрового делопроизводства на примере ООО «Е-ГРУПП» 13
2.1. Общая характеристика организации, анализ состава и динамики персонала 13
2.2.Анализ текущего состояния кадрового делопроизводства в организации 21
2.3.Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства 26
2.4 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 30
Заключение 32
Список использованной литературы 34

Введение:

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами управления трудовыми взаимоотношениями между работником и работодателем посредством организации в компании кадрового делопроизводства.
Правильная организация работы с кадровыми документами в компании достаточно сильно влияет на качество работы аппарата управления, компанию и культуру руда работников в целом. При этом, соблюдение порядка ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в компании позволит обезопасить ее от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника – от проблем при увольнении или выходе на пенсию.
Целью данной курсовой работы является анализ системы кадрового делопроизводства организации, а также совершенствование системы кадрового делопроизводства на примере ООО «Е-ГРУПП».
В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
1. Определить понятие и сущность кадровой службы организации.
2. Рассмотреть особенности кадрового делопроизводства в компании.
3. Дать общую характеристику объекта исследования.
4. Провести анализ текущего состояния кадрового делопроизводства в компании.
5. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в компании.
6. Оценить эффективность предлагаемых мероприятий.
Объектом исследования является ООО «Е-ГРУПП». Предметом исследования является особенности кадрового делопроизводства в компании.
Структура работы состоит из введения, двух разделов, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных необходимые условия эффективной работы специалиста по управлению персоналом. Информация, содержащаяся в документах организации, имеет большое значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, так как она связана не только с деятельностью организации, но и с трудовой деятельностью конкретного работника, поэтому одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений.
Таким образом, цель, поставленная во введении, – достигнута, а сформулированные задачи – решены в полном объеме.
Так, Кадровая служба является структурным подразделением компании, в обязанности которого входит организация кадровой работы в компании, начиная от привлечения персоналом и заканчивая увольнением сотрудников. Причем, кадровые процедуры в организации должны быть в обязательном порядке задокументированы.
Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами.
Кадровое делопроизводство включает в себя оформление документов по таким направлениям, как:
1. Документирование приема и увольнения работников.
2. Оформление отпусков, больничных, командировок.
3. Оформление поощрений и наказаний.
4. Оформление материальной ответственности работников.
5. Обработка, использование и хранение персональных данных работников.
6. Ведение, учет и хранение трудовых книжек работников и кадровой документации по основной деятельности.
Анализ кадрового делопроизводства на практике осуществлялся на базе компании ООО «Е-ГРУПП».
По результатам анализа сложившейся в компании системы кадрового делопроизводства были выявлены недостатки, нивелировать которые возможно за счет реализации следующих мероприятий:
1. Приведение в единый формат журналов учета документов.
2. Разработка и утверждение положения о защите персональных данных.
3. Разработка и утверждение должностных инструкций на каждую штатную единицу.
Оценка предлагаемых мероприятия принесет как социальный, так и экономический эффект. Следовательно, реализация их на практике эффективна.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты организации работы кадровой службы и кадрового делопроизводства на предприятии
1.1. Понятие и сущность деятельности кадровых служб на предприятии
Работа с сотрудниками предприятия является одно из наиболее актуальных проблем, решаемых руководителем.
Трудовые ресурсы являются одним из наиболее сложных объектов управления на предприятии, так как они в отличие от вещественных факторов производства находятся в «одушевленной форме», трудовые ресурсы обладают способностью к самостоятельному принятию решений, критической оценке предъявляемых к нему требований, действию.
Трудовые ресурсы являются одним из наиболее сложных объектов управления на предприятии, так как они в отличие от вещественных факторов производства находятся в «одушевленной форме», трудовые ресурсы обладают способностью к самостоятельному принятию решений, критической оценке предъявляемых к нему требований, действию.
Политика управления человеческими ресурсами является промежуточным звеном между стратегией управления человеческими ресурсами и повседневной операционной деятельностью управления персоналом. Практически всю работу с персоналом ведут кадровые службы предприятия.
Кадровая служба – это комплекс структурных подразделений компании, носящих специализированный характер в области подбора и управления персоналом [8, c. 210]. Сюда целесообразно отнести руководство, специалистов, а также исполнителей. Эта служба призвана управлять сотрудниками в рамках утвержденной политики предприятия.
Кадровые службы, сформированные в каждой компании несут ответственность за реализацию кадровой политики в организации. Причем, называться они могут по-разному: кадровая служба, служба управления персоналом, Управление персоналом, HR-отдел и т.д., Но, независимо от наименования отдела, отвечающего за кадровую политику в организации их предназначение неизменно [13, c. 69].