Курсовая с практикой на тему ‘’Оценка стоимости мероприятий при управлении проектом по созданию продукта’’

Содержание:

Введение.......................................................................................................... 3

1. Теоретические аспекты управления проектами......................................... 4

1.1. Понятие проектного управления......................................................... 4

1.2. Этапы управления проектами.............................................................. 7

1.3. Российский опыт проектного управления........................................... 9

2. Анализ проектного управления на примере компании ООО «Стайер» 12

2.1. Характеристика организации................................................................ 12

2.2. Оценка эффективности деятельности компании................................ 14

2.3. Основные проблемы в управлении проектами................................. 17

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию финансирования в проектном управлении ООО «Стайер».......................................................................... 20

3.1. Оценка эффективности проектного управления............................... 20

3.2. Предлагаемые мероприятия по совершенствованию проектного управления.................................................................................................................... 23

3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий........................ 25

Заключение.................................................................................................... 30

Список использованной литературы........................................................... 31

Введение:

На сегодняшний день отечественные малые и средние предприятия используют процессный подход, но в последнее время наблюдается тенденция к росту популярности управления проектами, поскольку иногда малые и средние предприятия ориентируются на реализацию того или иного проекта. Кроме того, подход к процессу имеет много недостатков, в частности довольно сложную организационную структуру управления, слабое предоставление делегирования полномочий и отсутствие ответственности за конечный результат. В управлении проектом фактически отсутствуют эти недостатки, есть конкретная структура управления в рамках конкретного проекта, указаны полномочия участников проекта, есть ответственные за результат в рамках реализуемого проекта. Такой подход в мелкомасштабной среде может дать гораздо больший результат, чем применение традиционной системы управления малым и средним бизнесом.

Объект исследования – ООО «Стайер»

Предмет - проектное управление

Цель исследования: разработать мероприятия по совершенствованию системы проектного управления на предприятиях малого и среднего бизнеса

Основные задачи исследования:

- рассмотреть теоретические аспекты управления проектами;

 - проанализировать проектное управление на примере компании ООО «Стайер»;

- определить основные проблемы в управлении проектами;

Заключение:

На сегодняшний день управление портфелями проектов стало признанной профессиональной деятельностью во всем мире. Методология и инструменты управления портфелями широко используются во всех областях деятельности, ориентированной на достижение целей и осуществление проектов. За последние 30 лет управление портфелями проектов превратилось в новую культуру управления и стало своего рода культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

В настоящее время в России растет интерес к управлению проектами как к наиболее эффективной парадигме организации и деятельности и культуре управления реализацией проектов. Инструментом для достижения основной цели организации-повышения ее стоимости-является портфель проектов.

Управление проектами в ООО «Стайер» началось несколько лет назад. Когда ООО «Стайер» начинала внедрять управление проектами, возникали две проблемы: кадровые-нежелание работать по-новому и финансово (большие затраты на реализацию: приобретение лицензии на программное обеспечение, найм внешнего консультанта и другие расходы).

Фрагмент текста работы:

Управление проектами является одним из наиболее важных факторов эффективного развития любой компании. Количество проектов, реализуемых одновременно на предприятиях, может достигать десятков и даже сотен. Поэтому необходимость выделять только необходимые проекты и выделять ресурсы для достижения стратегических бизнес-целей компании особенно актуальна. При этом очевидно, что анализ отдельных проектов не позволяет правильно оценить ситуацию на корпоративном уровне. Поэтому одной из наиболее важных задач является разработка модели, которая позволяет эффективно выбирать проекты в портфеле и их последующее управление. Управление портфелем-централизованное управление одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей. Управление портфелем сосредоточено на анализе проектов и программ для определения приоритетов в распределении ресурсов и согласования и соответствия портфеля проектов стратегиям организации.

Управление портфелем проектов - это непрерывный процесс определения, определения приоритетов и инвестиций в проекты в соответствии со стратегией организации. Многим компаниям не хватает методов увязки стратегического управления и оперативного управления отдельными проектами. Применение методов управления портфелем проектов обеспечивает, чтобы деятельность по проекту соответствовала стратегическим целям организации, чтобы выполнялись только стратегически важные работы и чтобы ограниченные ресурсы не расходовались на стратегически незначимые цели.

Управление проектами означает использование и применение знаний, навыков, методов и инструментов в деятельности по проекту для удовлетворения потребностей проекта. Преимущество инструментов управления проектами заключается в том, что эти технологии применимы в различных областях человеческой деятельности и позволяют эффективно реализовывать проекты и взаимодействовать с участниками для достижения поставленных целей.

Управление проектами позволяет решать основные задачи, такие как:

- обоснование осуществимости проекта;

- разработка плана финансирования и осуществления;

- разработка плана работы, который включает время, ресурсы и затраты;

 - учитывать риски;

- обеспечение взаимодействия участников;

- контроль за осуществлением плана;

- выявление отклонений от фактической реализации плана от запланированного и своевременная корректировка показателей;

- принятие обоснованных управленческих решений;

- ведение базы данных завершенных проектов, которая поможет передать опыт для последующих проектов.

Система управления проектами - это набор методов и инструментов организации и технологии, которые помогают поддерживать управление проектами в компании и повышать эффективность их реализации. Цель системы управления проектами:

- повышение эффективности работы персонала при работе над проектом;

- повышение качества управления проектами;

- повышение эффективности управления портфелем проектов на предприятии.

Объектом системы управления проектами является проект, понимаемый как компания с ограниченным временем с изначально поставленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. В качестве объекта контроля рассматриваются:

- портфель проектов-набор проектов, которые являются компетенцией центра ответственности;

- программа-группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их реализации.