Контрольная работа на тему Управление проектами

Содержание:

Введение 3
1. Особенности построения бизнес-процессов в проектной деятельности 6
2. Выполнение практического задания 21
2.1. Описание компании и сферы деятельности 21
2.2. Описание проектов, осуществляемых в компании 21
2.3. Функционал и сфера ответственности руководителей проектов 26
Заключение 31
Список источников и литературы 33

Введение:

Актуальность работы обусловлена тем, что современная экономическая реальность заставляет бизнес-лидеров принимать постоянные решения в финансово-экономическом кризисе, а коммерческой деятельности угрожают различные нестабильные ситуации, что приводит к неплатежеспособности или банкротству. В этой связи проблема управления проектами особенно актуальна во время кризиса. Несовершенство существующих механизмов, отсутствие эффективной системы управления проектами лишают российскую экономику перспектив устойчивого экономического роста. Необходимо разработать и принять управленческие решения, обеспечивающие реализацию выбранной стратегии и устранение аномалий. Особенно это важно в сфере электроэнергетики, которая является основообразующей отраслью в жизнедеятельности любого государства.
Управление проектами недавно получило признание как лучший метод для планирования и контроля реализации инвестиционных проектов. По оценкам США, использование методологии управления проектами гарантирует высокую надежность в достижении целей проекта и на 10-15% снижает затраты на его реализацию.
Проект ограничен временем процесса с определенным началом и концом, который обычно ограничен датой (но также может быть ограничен финансированием или достижением результатов) и выполняется для достижения четких целей и задач, которые ведут для выгодных изменений или создания добавленной стоимости.
Руководство проектом гарантирует реализацию проекта с максимально эффективным учетом количества, качества, времени, ресурсов и финансовых ограничений. В настоящее время управление проектами в конкретной области знаний с точки зрения планирования, организации и управления ресурсами превосходит эффективное достижение целей и задач проекта путем объединения инвестиций, промышленных услуг, строительства, консалтинга и аспектов. Бизнес техников

Заключение:

Внедряя интегрированное решение для управления корпоративными проектами, построенное на стандартной платформе, а не на совокупности разрозненных приложений, организации могут в полной мере воспользоваться преимуществами для управления проектами, упрощая внедрение и снижая риски. Интегрированные пользовательские приложения, построенные на общей платформе для управления проектами, ресурсами, совместной работы, построения отчетности и проведения бизнес анализа, снижают сроки внедрения и адаптации пользователями, уменьшают затраты, облегчают поддержку и администрирование. Организациям необходимо тщательно оценивать риски, связанные с внедрением точечных решений, против преимуществ, предлагаемых интегрированными системами для управления корпоративными проектами
Задача внедрения стандартов управления проектами в деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления является многоаспектной. Изучение опыта других государств поможет создать свой уникальный стандарт, задача которого будет состоять в упорядочении знаний проектного управления, для нужд исполнительной власти различных уровней, чтобы повысить эффективность и результативность их деятельности в условиях новых экономических реалий. Однако ни одна управленческая инновация не принесет должного эффекта в неподготовленной среде. Внедрение инновационных управленческих технологий должно сопровождаться изменением самой организационной культуры специалистов органов власти.
Инфраструктура существующих железнодорожных путей не удовлетворяет современным требованиям к интенсивности движения, а также не обеспечивает требования к безопасности пассажирских и грузовых перевозок. Внедрение комплекса позволит решить ряд проблем: обеспечение движения поездов в плановом графике при любых конфликтных ситуациях без участия диспетчера, автоматическое управление поездами, что обеспечит большую безопасность движения, исключит необоснованные экстренные торможение, что обеспечит безопасность и комфорт пассажиров. Планируется обеспечение точной геолокации подвижного состава в любой момент времени, что позволит избежать потерь грузов. Также текущие внедрения позволят в будущем сократить затраты на персонал, уменьшить расходы на модернизацию существующей инфраструктуры железнодорожных путей. К применению в проекте планируются российские разработки, которые по мнению специалистов могут быть востребованы на зарубежных рынках в случае успешного внедрения проекта.

Фрагмент текста работы:

1. Особенности построения бизнес-процессов в проектной деятельности

Основной концепцией управления проектами является проект. Существует много определений этой концепции. Проект направлен на создание уникальных продуктов, услуг или получение результатов с соответствующим качеством во времени и в бюджете [21]. В различных статьях, справочниках и научных статьях экспертов большое внимание уделяется понятию «проект», и дается множество определений, например:
Проект представляет собой уникальную (в отличие от транзакции) деятельность, которая начинается и заканчивается во времени, направлена на достижение определенного результата / цели, создание конкретного, уникального продукта или услуги за счет ограниченных ресурсов и условий, таких как качество требования и допустимый уровень риска [15].
Согласно определению Института управления проектами (PMI), США: «Проект является временной организацией, которую принято для создания уникального продукта или услуги».
Англия, Английская Ассоциация менеджеров проектов: «Проект представляет собой отдельное предприятие с конкретными целями, которое часто включает требования к времени, стоимости и качеству результатов» [26].
Согласно DIN 69901, Германия: «Проект - это предприятие (намерение), которое в основном характеризуется уникальными условиями в их совокупности, например:
- задачи;
- временные, финансовые, человеческие и другие ограничения;
- дифференциация от других намерений;
- организация проекта для его реализации [19].
Проект является инструментом стратегического развития. Цель состоит в том, чтобы описать, чего мы хотим достичь. Стратегия - это заявление о том, как мы можем достичь этих целей. Проекты превращают стратегию в действие и цель в реальность.
Таким образом, каждая работа, выполняемая конкретным сотрудником, связана с достижением стратегических целей организации.
Причиной такого внимания к концепции «проекта» является то, что методы и средства управления проектами эффективно применяются к проекту. Однако не все работы, выполняемые в организации, являются проектом. Поэтому компании по управлению проектами часто сталкиваются с трудностями при разделении проектов и операций.
Каждый проект имеет четко определенное начало и конец. Проект заканчивается достижением всех его целей, или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочный проект - многие проекты могут длиться несколько лет. В любом случае проект является окончательным и не может состоять из непрерывных действий.
Временный характер проектов влияет на другие аспекты деятельности по проекту. Например, проекты, как правило, имеют четко определенный термин для создания продукта или услуги, поскольку благоприятная рыночная ситуация развивается в течение ограниченного времени. Кроме того, команда проекта, как правило, в конечном итоге рухнет, и ее участники перейдут на другие проекты [8].