Контрольная работа на тему Участники проекта, их функции и полномочия.

Содержание:

Оглавление

Введение. 3

1.       Основные участники проекта, их функции. 5

2.       Определение ролей участников проектной команды.. 8

3.       Полномочия участников проекта. 12

Заключение. 15

Список источников. 17

Введение:

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности меняется и зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта и фаз его жизненного цикла.

Неизменные функции осуществления проекта:

- проект прежде всего задуман, придуман и инициирован, у него есть инициатор;

- проект обретает главное заинтересованное лицо или компанию;

- определяется будущий владелец, пользователь результатов и ответственный за него;

- реализация проекта требует инвестиций, поэтому нужны инвесторы, если у заказчика средств не хватает;

- необходимы исполнители для подготовки и реализации проекта;

- у проекта должны быть производители, продавцы, потребители, все проектные расходы возмещаются и появляется прибыль;

- проект требует управления, поэтому необходим менеджер.

Любой проект может касаться интересов разных сторон - местных властей, общественных организаций, населения и отдельных персон - это все участники проекта.

Для любого проекта определённый состав функций не меняется. В самом простом проекте все основные функции может выполнять один человек, в сложном проекте необходим полный комплект участников с детальным распределением функций.

Актуальность темы «Участники проекта, их функции и полномочия» состоит в применении эффективных коллективных подходов к выполнению современных задач предприятий. 

Роль проектной деятельности в современном бизнесе становится всё важнее. Образовываются компании проектного направления, открываются проектные отделы в действующих компаниях. Проектный менеджмент - это эффективная форма управления предприятием, которая зависит и от понимания и выполнения функций участниками проекта.

Участниками проекта являются физические и юридические лица, вовлеченные в процесс реализации проекта, и те, чьи интересы затрагиваются в осуществлении проекта.

Степень вовлеченности участников в проект отличается, их можно распределить на такие группы:

- основная команда – предприятия и специалисты, которые работают над осуществлением проекта и тесно контактируют между собой;

- расширенная команда – больше, чем основная команда, дополняется специалистами и организациями, которые содействуют основной группе, они не осуществляют проект напрямую;

- заинтересованные стороны – люди и организации, которые влияют на основную и расширенную команды, на движение работ в проекте, но не сотрудничают напрямую с первыми двумя группами.

Цель работы – рассмотреть состав участников проекта и определить их функции. Для этого необходимо охарактеризовать основных участников проекта, их функции и полномочия.

Объект изучения - проектная деятельность.

Заключение:

По результатам множества опросов менеджеров проектов в России и за рубежом, до 80% успеха при реализации проектов обусловлено слаженной работой проектной команды, которая, в свою очередь, обеспечивается правильным распределением ролей среди участников.[1]

Отличие управления проектами от менеджмента вообще заключается в том, что проект – это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).

Управление проектом – это деятельность, которая осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, основанная на применении современных научных знаний, навыков, методов и технологий для достижения эффективных результатов, путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности меняется и зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта и фаз его жизненного цикла.

Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта, которая как раз и представляет собой субъект управления проектом.

Фрагмент текста работы:

Проект предполагает выполнение множества разнообразных работ. Как следствие, для этого требуются разные сотрудники, каждый из которых имеет соответствующие опыт и квалификацию. В самом широком смысле все сотрудники, принимающие участие в проекте, считаются членами команды проекта. В крупных проектах, над которыми работает несколько сотен или даже тысяч людей, необходимо определить ключевых участников проекта.[1]

Заказчик - заинтересованная в реализации проекта сторона, будущий владелец результатов проекта. Он устанавливает требования к итогам проекта, финансирует проект самостоятельно или за счет инвесторов, заключает договора с основными исполнителями проекта.

Инициатор проекта – человек, который обозначил потребность в проекте и вынес инициативу на рассмотрение.

Спонсор (куратор) проекта - сотрудник (чаще всего руководитель высшего звена) организации – реализатора проекта. Он курирует проект со стороны собственника, осуществляет общий контроль и поддержку проекта (финансовые, материальные, человеческие и прочие ресурсы. Спонсор (куратор) проекта отвечает за реализацию конечных целей и выгод. Спонсор проекта назначает менеджера проекта и оказывает ему необходимую поддержку.

Менеджер проекта или руководитель проекта - ответственный за управление проектом. Он отвечает за достижение целей проекта в рамках бюджета в заданные сроки и соответствующим уровнем качества.

Руководитель проекта осуществляет ежедневное управление проектом и его командой.

Участниками проекта (зависит от типа, сложности и масштаба) могут быть:

Инвестор - инвестирующий в проект, обычно это банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Контрактор – участник проекта, который входит в отношения с заказчиком, и берет на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту, это может быть весь проект или часть проекта.

Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня и отвечает за выполнение работ и услуг по контракту.

Проектировщик — юридическое лицо, которое в соответствии с контрактом производит проектно-изыскательские работы в рамках проекта.

Генеральный подрядчик — юридическое лицо, подбирающее и заключающее договоры с субподрядчиками, отвечающее за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Поставщики – это субконтракторы, поставляющие на основании контракта материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Лицензоры — компании, выдающие лицензии, необходимые для проекта.

Органы власти – стороны, продвигающие и поддерживающие экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, которые связаны с реализацией проекта.

Владелец земельного участка — юридическое или физическое лицо владельцем участка земли, вовлеченного в проект.

Производитель конечной продукции проекта - эксплуатирует созданные основных фондов и производит конечную продукцию в целях получения прибыли от продажи готовой продукции потребителям.

Потребители конечной продукции - покупатели и пользователи (юридические и физические лица) результатов проекта. Они определяют требования к продукции или услугам, формируют спрос на них.

В организации работы над проектом существуют основные задачи: формирование команды проекта; организация эффективной работы команды.