Контрольная работа на тему Список тем указан в ТЗ

Содержание:

Введение. 3

Практическое задание № 1. 5

1. Составить перечень нормативных
документов и правовых актов, регламентирующих управленческую деятельность и
работу с документами  5

2. Разработать бланк письма
организации и оформить деловое письмо. 9

Практическое задание № 2. 10

1. Разработать проект пакета
документов, необходимых для и подготовки проведения совещания. 10

2. Составить список наиболее
распространенных в России систем электронного документооборота (СЭД) 11

Заключение. 12

Библиографический список. 13

Приложение 14

Введение:

Актуальность исследования:
на разных этапах учета организация движения документов имеет определенные
особенности. Основными задачами организации движения документов на этапе
первичного учета является разработка оптимального процесса их создания и
минимизация затрат времени на этот процесс.

При полностью
автоматизированном первичном учете сбор учетной информации происходит в месте
ее возникновения. После этого она передается информационным потоком в
бухгалтерию (может находиться территориально удалено от места осуществления
фактов хозяйственной деятельности), где происходит регистрация (создается
учетная фраза, которая в дальнейшем заносится в электронный хронологический
массив данных), обработка и передача информации без участия человека. Такой
механизм полностью автоматизированного без документного учета может применяться
для всех сфер человеческой деятельности, где сбор, регистрация, передача и
обработка информации возможна без привлечения человека.

Общество
становится информативным, когда оно достигает такой степени развития и сложности
социальных и экономических процессов, которые требуют использования новых
методов сбора, обработки, передачи и использования огромной массы информации,
генерируемой этими процессами. Информация и полученные в результате знания и
технологии являются основным фактором производства. Использование
теле-информатики является универсальным фактором развития. Информационные
технологии сегодня определяют условия труда, а также условия жизни и развития.

Объектом исследования
система документооборота.

Предмет исследования
– процесс исследования основных аспектов организации структуры
документооборота.

Цель работы
– изучение особенностей организации документооборота.

Поставленной цели
соответствуют следующие задачи:

- составить
перечень нормативных документов и правовых актов, регламентирующих
управленческую деятельность и работу с документами;

- разработать
бланк письма организации и оформить деловое письмо;

- разработать
проект пакета документов, необходимых для и подготовки проведения совещания;

- составить
список наиболее распространенных в России систем электронного документооборота
(СЭД).

Теоретической базой исследования
послужили российские и иностранные издания, касающиеся
документооборота и организации управления на предприятии. Наиболее полно тема
освещается в работах Сатиновой О.В., Федюнина Д.В., Хапенкова В.Н. -
Организация кадрового менеджмента; Толкачева А. Н. – Управление кадрами на
государственном предприятии и некоторые другие.

Для реализации
поставленных задач в работе использовались следующие методы и приемы
исследования: анализ теоретических аспектов правового регулирования
документирования, сравнение различных компонентов исследуемых вопросов, синтез
полученных результатов для формирования выводов по проведенному исследованию.

Работа состоит из
введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Таким образом, в
ходе данного проекта были рассмотрены следующие аспекты:

Документооборот —
это основа всего учета, ведь без наличия документа не происходит никаких
записей в данной системе. Вопросы, связанные с организацией документооборота на
предприятии, всегда будут актуальными, ведь большая часть работы бухгалтеров
связана с созданием, обработкой, накоплением и хранением документов.

XXI век - эпоха
высоких технологий, обусловлено процессом разработки различных передовых
приложений, гаджетов и, в том числе, крупных продуктов для автоматизации
делопроизводства и электронного документооборота в организациях. Одной из
важных проблем в делопроизводстве является наращивание темпов документооборота
на предприятиях, что связано с необходимостью совместной работы над
документами, оформлением различных заявок, сбором необходимых подписей и
согласований, что влечет за собой потерю большого количества времени.

Автоматизация
документооборота должна обеспечивать оперативную работу всего управленческого и
делопроизводственного аппарата, возможность организации и осуществления
быстрого контроля за выполнением и хранением каждого документа - носителя
информации. Целью автоматизации документооборота является не только ускорение
движения документов, но и максимальное ограничение лиц, участвующих в создании
конкретного документа, обеспечении движения или уничтожении.

Систематизируя
преимущества от внедрения СЭД на предприятии, условно их можно разбить на следующие
8 групп: контроля, управления, финансовые, безопасности, информационные,
методические, технические и технологические.

Фрагмент текста работы:

Практическое
задание № 1 1. Составить
перечень нормативных документов и правовых актов, регламентирующих
управленческую деятельность и работу с документами Организация работы с документами на протяжении их
жизненного цикла регулируют нормы и правила, которые устанавливают, во-первых,
законодательство в сфере информации и документации, во-вторых, – локальные
нормативные акты (далее – ЛНА) организации, которые разрабатывают в соответствии
с действующим законодательством.

Наряду с инструкцией по делопроизводству в организациях
могут разрабатывать и иные нормативные документы по делопроизводству: правила,
положения, регламенты, порядки, которые регулируют работу с отдельными видами или
комплексами документов (например, положение о внутренних нормативных документах
организации, положение о ведении договорной работы и т.д.). Также разрабатывают
ЛНА, которые регламентируют административные или бизнес-процессы (например,
регламент контроля исполнения документов (поручений)). Кроме этого, работа в
системе электронного документооборота (далее – СЭД) происходит в соответствии с
инструкциями, которые разрабатывают поставщики программного обеспечения.

Основными НПА по делопроизводству, прямо предназначенными
для разработки инструкций по делопроизводству, являются Примерная инструкция по
делопроизводству и Правила делопроизводства 2019. Рассмотрим их подробнее.

Согласно
п. 1.3 Примерной инструкции по делопроизводству, в этом документе установлены
требования к документированию управленческой деятельности и организации работы
с документами в делопроизводстве государственных организаций. Понятие
«государственная организация» в российском законодательстве не определено. На
практике так называют организации различных организационно-правовых форм,
основной признак которых – государственная собственность на имущество
организации.

Правила
делопроизводства 2019 разработаны в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального
закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации» взамен Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти.

Сфера
действия нового НПА в сравнении со сферой действия старого расширилась. Теперь
положения документа распространяются на федеральные органы государственной
власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти
и иные государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного
самоуправления.

Правовые
основы стандартизации в России, в том числе функционирования национальной
системы стандартизации, определены Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ
«О стандартизации в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 162-ФЗ).

Национальные
стандарты в сфере делопроизводства разделяют на три группы: терминологические,
оформления документов, управления документами (см. Схему 1). Отметим, что в
третью группу входят национальные стандарты, идентичные международным
стандартам, которые разработаны подкомитетом № 11 «Управление архивами
(документами)», действующим в структуре технического комитета № 46
Международной организации по стандартизации – International Organization for
Standardization. Аббревиатура этой организации включена в названия
международных стандартов. Именно поэтому в названии наших национальных
стандартов, которые идентичны международным, присутствует транслитерированная
аббревиатура – ИСО.

1) ГОСТ
Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»