Контрольная работа на тему Порядок хранения документов акционерных обществ.

Содержание:

Содержание Введение. 3

1.
Современные нормативно-правовые акты по архивному делу. 4

2.
Нормативно-правовое и методическое регулирование архивного дела в акционерных
обществах. 9

Заключение. 17

Список
литературы.. 18

Введение:

Актуальность темы выпускной квалификационной работы выражена
тем, что на данный момент происходит увеличение объемов и количества
документов, и это приводит к необходимости более внимательно и ответственно подходить
к вопросу сохранности архивных документов. Также в процессе внедрения
электронной документации, архивы организаций нуждаются в изменении и
усовершенствовании своей деятельности.

В качестве объекта исследования выступают документы АО.

Предметом исследования
выступает нормативно методическое обеспечение архивного дела в ПАО «Газпром.

Цель работы состоит в анализе порядка хранения документов
акционерных обществ.

Указанная цель достигается через ряд последовательных задач
выпускной квалификационной работы:

- раскрытие понятия архивного дела;

- изучить нормативно-правовые основы архивного дела.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав,
заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Подводя итоги проведенных исследований, можно сделать
следующие основные выводы и положения.

Процедура хранения документов - это вопрос архивации.
Архивная деятельность - деятельность государственных органов, органов местного
самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения,
приобретения, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов.

Система архивирования - это свод основных принципов
организации архивирования, методов и технологий его обслуживания.

Современная нормативно-правовая база в архивной сфере
направлена прежде всего на обеспечение сохранения документов, в том числе
архивных документов, генерируемых в рамках деятельности государственных,
муниципальных и негосударственных организаций.

Проанализировав действующие нормативно-правовые акты,
затрагивающие вопросы, связанные с персональными данными, можно сделать вывод,
что хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей
определить цель персональных данных, но при этом не дольше, чем этого требует
цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не
установлен Федеральным законом., по соглашению, в котором субъект персональных
данных является стороной. Обработанные персональные данные могут быть
уничтожены или обезличены при достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено федеральным
законодательством.

Фрагмент текста работы:

1. Современные нормативно-правовые акты по архивному
делу Архивная деятельность в Российской Федерации - деятельность
государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан
в области организации хранения, приобретения, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Таким
образом, указанная деятельность представляет собой комплекс действий,
направленных на организацию хранения, приобретения, учета и использования
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Все эти виды действий
осуществляются государственными органами, органами местного самоуправления,
организациями, гражданами.

В свое время А. Н. Артизов, ныне руководитель Федерального
архивного агентства, предложил классификацию правовых актов архивного
законодательства на тематической основе и условно разделил их на три
самостоятельные группы:

1) акты фундаментального характера, регулирующие весь
комплекс вопросов, связанных с юрисдикцией архивного законодательства;

2) действует на приобретение, хранение, учет и вывоз архивных
средств;

3) действует по доступу к архивным документам и правилам их
использования.

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской
Федерации"[1]
- это основной нормативный документ, который очень подробно регулирует вопросы
хранения, приобретения, учета и использования всех архивных документов,
независимо от того, на каком предприятии они были сформированы и хранятся -
государственном, муниципальном или частном.

Принятие федерального
закона о архивах в Российской Федерации, несомненно, позволило решить ряд
неотложных задач в области архивов не только на федеральном, но и на местном
уровне, и сделало возможным [1] Федеральный
закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N
125-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 28.12.2017 N 435-ФЗ). //
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/.