Контрольная работа на тему Порядок хранения документов акционерных обществ.

Содержание:

Содержание: Введение. 3
Основная часть. 4
Заключение. 9
Список источников и литературы.. 10

Введение:

Акционерные общества
являются коммерческими организациями, у которой уставной капитал разделен на
количество акций, принадлежащим акционерам, участникам общества, получающим
доход от владения акциями.

Хранение документации
осуществляется согласно п. 2 ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 года №
208-ФЗ «Об акционерных обществах» непосредственно по месту нахождения
исполнительного органа акционерного общества в соответствии со сроками, которые
были установлены действующим федеральным органом исполнительной власти по рынку
ценных бумаг.

Акционерное общество, как
форма предпринимательского объединения, остается наиболее удобной организационно-правовой
формой экономического и социального развития Российской Федерации.

Акционерное общество
должно хранить в течение определенного срока бухгалтерские документы – договора
(кредитные, финансово-хозяйственные, операционные). Однако документы регламентируют
место их хранения, следовательно, дела акционерного общества данной категории
могут быть переданы в комплектацию архивов.

Цель работы: рассмотреть
порядок хранения документов акционерных обществ.

Заключение:

Заключение Документальный фонд
формируется после окончания работы с документами в делопроизводстве. Документы
определенное время хранятся в структурных подразделениях, в службе
делопроизводства (в небольших организациях - у секретаря) и используются в
справочных целях. После окончания срока текущего хранения часть документов
передается в архив организации. Наиболее важные документы, которые должны
храниться постоянно, передаются затем на хранение в государственные архивы.
Таким образом, формирование документального фонда требует, во-первых,
организации текущего хранения документов в подразделениях, где с ними работали,
и, во-вторых, подготовки документов к передаче их на хранение в архив
организации.

Соответственно, все
бумаги, образующиеся в процессе деятельности акционерного общества, формируются
в номенклатурные дела, на которые составляется полистная опись. При утере
любого файла создается комиссия, фиксирующая данный факт и составляющая акт.

При необходимости
получения на руки документа сотрудниками акционерного общества, акционерами или
их доверенными лицами его выдача производится под расписку с обязательным
заполнением карты-заместителя. Бумаги, подлежащие архивному хранению,
классифицируются и формируются экспертной комиссией в номенклатурные дела для
архива акционерного общества, который должен располагаться непосредственно в
офисе исполнительного органа в специально оборудованном помещении без доступа
посторонних лиц.

Фрагмент текста работы:

Основная часть Согласно ФЗ «Об
акционерных обществах» акционерным обществом «признается коммерческая
организация, уставной капитал которой разделен на определенное число акций,
удостоверяющих обязательственные права участников общества – акционеров по
отношению к обществу»[1], которая обладает рядом важнейших
признаков, позволяющих отличить данную организационно-правовую форму от других
видов предпринимательских объединений:

– акционерное общество
может рассматриваться с точки зрения закона как предпринимательская
организация, вне зависимости от вида осуществляемой деятельности;

– акционерное общество
является юридическим лицом;

– участники акционерного
общества не владеют его имуществом, а лишь претендуют на денежный эквивалент,
полученный обществом от реализации такого имущества;

– акционерным обществом в
обязательном порядке формируется уставной капитал, который разделен на акции,
представляющие собой права акционеров по отношению к обществу;

– между акционерами
отсутствует как-либо правовая связь, такая связь существует лишь между
участниками и акционерным обществом;

– обязанности акционера
ограничиваются внесением взносов в уставной капитал общества;

– состав акционеров может
изменяться, что не влияет на акционерное общество;

– кроме участия в
акционерном обществе, акционер вправе заниматься иной деятельностью; [1]
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 31.07.2020, с изм. от
24.02.2021) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.01.2021). – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/ (дата обращения:
02.05.2021).