Контрольная работа на тему Организационное проектирование

Содержание:

Содержание Введение. 3
1 Анаизирование
документационного обеспечения управления концептуальной стадии инновационных
проектов. 4
2 Изучение
специфики состава документации и порядка документирования управления проектами. 8
Использованные
источники. 13

Введение:

Недостаточное
(некачественное) документационное обеспечение любой деятельности, а особенно управления проектами приводят
к серьёзным трудностям в реализации проектов, влечёт за собой значительные
потери всех видов ресурсов. Вследствие этого существенно возрастают требований
к документационному обеспечению деятельности по управлению проектами. Среди
которых, важное значение, имеют следующие аспекты подготовки документационного
обеспечения проектами:

- анализ
документационного обеспечения управления концептуальной стадии проектов;

- выявление необходимого состава документации, её специфики, а
также порядка документирования управления проектами.

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1 Анализирование документационного обеспечения
управления концептуальной стадии инновационных проектов Глобальные вызовы мировой
политики и экономики требуют скорейшего
внедрения передовой техники, современных технологий и методов управления во все
сферы жизни общества и государства. В 
этих условиях всё большее развитие получают программно-целевые
методы управления социально-экономическими системами.

Управление проектами стало повседневной
практикой в развитых странах, активно применяются и в России как в
государственной сфере: в крупных национальных проектах, федеральных и
региональных целевых программах; так и в практике негосударственных корпораций.

Понятие «проект» (англ. project от лат. projectus «брошенный вперёд, выступающий, выдающийся
вперёд») зарубежными исследователями трактуют как совокупность разнообразных видов
деятельности, каждый из которых направлен на достижение конкретных целей и определённых
результатов; характеризуется координированным выполнением многочисленных,
взаимосвязанных действий; ограничен во времени (т.е. временное предприятие, направленное на создание уникального продукта,
услуги или результата) [7].

В контексте нашей работы представляет интерес, разработанный
Американским Институтом управления проектами «Свод знаний по управлению
проектами» [3].

Этот документ руководство института  представляет как  сумму
профессиональных знаний по управлению проектами. Что в полной мере можно
отнести к документационному обеспечению управления проектами, добавив при этом
нормативно-правовую составляющую.

А понятие «инновационный проект»
можно определить как  документ, содержащий
технико-экономическое, правовое и организационное обоснование конечной
инновационной деятельности.

Исследования теории и
практики управления различными видами деятельностью показывают, что
успешная реализация какой либо деятельности, проекта, программы во многом
определяется его технико - экономическим нормативно-правовым и
организационным  обеспечением, в нашем
случае документационным.

А когда речь идёт, об
инновационных проектах, которые связаны с, новациями с изменениями существующих
социальных, экономических, информационных и других систем, их качественное
документационное обеспечение особенно актуально. Учитывая сложную
структуру современных проектов, включающих несколько стадий (этапов) управления:
подготовки, разработки, реализации, для каждой из которых, в соответствие с их
спецификой,  необходимо своё
документационное обеспечение, свой набор документов обеспечивающих правовую, организационную,
финансовую, социальную, кадровую и иную информационно-документационную поддержку проектируемых мероприятий.

Первой
стадией разработки инновационного проекта является концептуальная,
заключающаяся в анализе проблемы
и потребности в проекте, определении целей и задач проекта.

На этой стадии происходит:  поиск ответов на основные вопросы; выявление
основных бизнес-процессов и видов деятельности; определение приоритетов
процессов и видов деятельности;  создание
сценариев, описывающих процесс работы, последовательность решения задач и
взаимосвязи.

В понятие концепт (лат.
conceptus,
«понятие») часто вкладывается следующее смысловое значение: инновационная идея,
содержащая созидательный смысл.

Концептуальная стадия проектирования включает этапы:

- выявление
противоречия,

- формулирование проблемы