Контрольная работа на тему Контрольная работа

Содержание:

1.
Требования к бланкам документов и оформлению официальных документов. 3

2.
Характеристика и общие требования к оформлению распорядительных документов. 9

3.
Требования к оформлению служебного письма. 12

Список
использованной литературы.. 15

Приложения. 16

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. Требования к бланкам документов и
оформлению официальных документов Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы,
оформляются на бланке.

Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским
способом постоянной информацией.

Бланки документов можно изготавливать типографским способом, с помощью
средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств
компьютерной техники при создании конкретного документа. Для наиболее важных
документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с
эмблемой, имеющей высокую степень детализации, с тиснением, водяными знаками,
многоцветной печатью и другими элементами, затрудняющими подделку. Как правило,
такие бланки нумеруются типографским способом или специальными нумераторами.
Использование каждого такого бланка должно фиксироваться в специальных
регистрационных бланках [9].

Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как
несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с
поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2
до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.

Для изготовления бланков в основном используются два формата листов
бумаги А4 – (210* 297 мм) и А5 (148*210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен
иметь поля соответствующих размеров:

Левое - 20 мм;

Правое - 10мм;

Верхнее - 20 мм;

Нижнее - 20мм.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов». допускает создание бланков предприятия, структурного подразделения
и должностного лица.

В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков
предприятия:

Общий бланк - бланк предприятия или структурного подразделения для
изготовления любого вида документа (кроме письма);

Бланк для письма;

Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Предусмотрены два варианта расположения реквизитов бланка - угловое и
продольное [4].

Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р
6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».

Каждый документ состоит из определенного набора реквизитов.

Реквизит - обязательный элемент любого официального документа.

Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется
формуляром документа.

Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая область
применения, форматы, размеры полей требования к построению конструкционной
сетки и основные реквизиты. Формуляр-образец — это совокупность расположенных в
определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов [4].

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов» предусматривает при подготовке и оформлении документов использовать
30 реквизитов вместо 29 по ГОСТ 6.30-97.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные
документы, относящиеся к Унифицированной системе
организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее —
документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации
(ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:

— федеральных органов государственной власти, органов государственной
власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации,
имеющие, наряду с русским языком, в качестве государственного национальный
язык, органов местного самоуправления;

— предприятий, организаций и их объединений независимо от формы
собственности и организационно-правовой формы.

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования
к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению
документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков
с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов
субъектов Российской Федерации.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации;