Контрольная работа на тему Информационно-поисковая система документов и современные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов. Электронное декларирование. Применение современной оргтехники в делопроизводстве.
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И ещё 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Скачать эту работу всего за 290 рублей
Ссылку для скачивания пришлём на указанный адрес электронной почты
Содержание:
1. Информационно-поисковая система документов и современных технологий, применяемые в делопроизводстве таможенных органов. Электронное декларирование. Применение современной оргтехники в делопроизводстве 3
Список литературы 36
Фрагмент текста работы:
1. Информационно-поисковая система документов и современных технологий, применяемые в делопроизводстве таможенных органов. Электронное декларирование. Применение современной оргтехники в делопроизводстве
Понятие «информационно-поисковая система».
Информационно-поисковая система (ИПС) — это упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, предназначенных для хранения и поиска информации — текстов (документов) или данных (фактов). Информационно-поисковыми системами являются любые определенным образом организованные хранилища информации. Причем информационно-поисковые системы могут быть и неавтоматизированными. Главное — это целевая функция: хранение и поиск информации [5].
Регистрация документов – основа создания документальных информационно-поисковых систем.
Основой построения поисковых систем является регистрация документов — фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса с последующим внесением необходимых сведений о документе в регистрационную базу данных (журнал, картотеку, входной экранный формат или дело).
Главное назначение регистрации — придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления. Так, пока приказ не зарегистрирован, он фактически не существует; если поступивший документ не зарегистрирован, организация не берет на себя ответственности за него. На базе регистрационных данных традиционно строится учет документов, поиск и контроль исполнения. Вместе с тем, при существующей системе делопроизводства регистрируется от четверти до половины документов, остальные в организации не учитываются, а их поиск строится
