Контрольная работа на тему Документоведение

Содержание:

Задание № 1 3
Задание № 2 5
Задание № 3 6
Задание № 4 7

Фрагмент текста работы:

Задание № 1

Подобрать 2 названия документов. Охарактеризовать признаки и свойства каждого документа. Указать, без каких компонентов документ существовать не может?

Приказ.
Приказ - это правовой акт распорядительного характера, который издается руководителем организации. Действие документа основано на принципе единоначалия. Приказ обладает юридической силой и имеет юридическое основание, издается только в случае действительной необходимости.
Цель приказа - разрешения основных задач, поставленных перед организацией.
Основные требования формирования приказа:
- четкость формулировки;
- обоснованность изложенных фактов;
- правильное и всестороннее решение обозначенных в нем вопросов.
Виды приказов:
- по форме носителей: устный и письменный;
- по содержанию и способу контроля: нормативный и индивидуальный;
- по признаку содержания: по основной деятельности, по личному составу.
Обязательные реквизиты приказа: заголовок, распорядительная часть, наименование организации (место издания), подпись, дата.

Служебное письмо.
Целью служебного письма - побудительные мотивы. Содержание четкое, понятное, краткое, без лишней и ненужной информации.
Служебное деловое письмо отражает какой-то один вопрос в целях упрощения его дальнейшей обработки, что позволяет ускорить исполнение документа.
Право подписи любого служебного документа, а значит, и писем, имеет руководитель организации, а во время его отсутствия полномочия передаются временно исполняющему обязанности директора.
Характеристика документа:
- присутствие мотивов и причин написания документа, факты, ссылки на прошлые события, решения вышестоящих организаций;
- присутсвие доказательств, изложения обоснования всего того, что отражено в документе;
- присутствие выводов, предложений, просьб, требований.
Обязательные элементы письма: дата, название фирмы, должность исполнителя, фамилия и инициалы, адрес получателя.