Контрольная работа на тему Документационное обеспечение управления

Содержание:

ЗАДАНИЕ № 10 3
Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Реквизиты и построение (структура) протокола. Полная и краткая формы протокола. Выписка из протокола. 3
ЗАДАНИЕ №16 5
Понятие, назначение и порядок заполнения личных 5
карточек формы Т-2. 5
Состав, порядок оформления, хранения и выдачи личных дел. 5
ЗАДАНИЕ № 38 9
ЗАДАНИЕ № 53 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 17

Фрагмент текста работы:

ЗАДАНИЕ № 10
Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Реквизиты и построение (структура) протокола. Полная и краткая формы протокола. Выписка из протокола.
Обязательному документальному оформлению подлежит деятельность всех органов власти и управления, которые действуют на основе принципа коллегиальности. Секретарь коллегиального органа должен соблюдать все процедуры подготовки заседания коллегиального органа, включая публикацию информации, приглашение участников заседания, точность документирования принятых решений.
Протокол ведется в момент заседания секретарем коллегиального органа. Записи протокола, составленные на заседании, является черновиком, в дальнейшем они должны быть отредактированы и оформлены.
Протокол строится в соответствии с повесткой собрания, и включат в себя подразделы: "Слушали", "Выступали", "Постановили" или "Решили" .
Слово «Слушали» нумеруется в соответствии с номером пункта повестки собрания. Далее с красной строки оформляются данные докладчика, кратко излагается содержание доклада.
Все выступления протоколируются после слова «Выступали». Данные каждого из выступающих оформляются с новой строки и содержат краткое или подробное содержание выступления. Решения, принятые по каждому вопросу, вынесенному на собрание, записываются после слова «Постановили» или «Решили». Слово "Решили" используется в протоколах общих собраний, собраний трудовых коллективов и т.д. В протоколах заседаний правлений, комитетов, рабочих групп и других коллегиальных органов используется «Постановили». Далее с новой строки по пунктам кратко формулируются распорядительные действия. Подписи председателя и секретаря коллегиального органа оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Удостоверения протокола печатью обычно не требуется. В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая или полная.