Контрольная работа на тему Документационное обеспечение управления персоналом

Содержание:

1 Общий бланк предприятия 4
2 Бланк письма организации 5
3 Бланк конкретного вида документа 6
4 Состав реквизитов организационного документа 7
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении 8
6 Структура и содержание организационного документа 9
7 Штатное расписание организации 11
8 Должностная инструкция специалиста по кадрам 13
9 Приказ по основной деятельности 16
10 Служебная записка 17
11 Акт проверки (приема, передачи) 18
12 Протокол собрания 19
13 Деловое письмо 20
14. Определить дол с работником 21
15 Приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, поощрении, взыскании 21
16 Табель учета рабочего времени 26
17 График отпусков предприятия (структурного подразделения) 28
18 Личная карточка условного работника 30
19 Алгоритм работы с входящим (исходящим, внутренним) документом 34
20 Номенклатура дел службы персонала 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37

Фрагмент текста работы:

4 Состав реквизитов организационного документа
Организационные документы - документы, определяющие статус (организационно-правовую форму) предприятия и порядок её работы.
Организационные документы - это комплекс документов, содержащий информацию о предприятии: ее организационно-правовой форме, структуре, штатной численности, составе должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей). Рассматриваются вопросы о формировании совещательных органов управления, установлении режима работы и системы охраны, организации и оценки труда, порядок реорганизации и ликвидации .
Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
К организационным документам относятся:
- устав организации;
- положение об организации;
- учредительный договор;
- положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
- регламент;
- структура и штатная численность;
- штатное расписание;
- инструкции по определенным направлениям деятельности;
должностные инструкции работников;
- правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале).
Состав реквизитов организационных документов может отличаться, но не существенно. Есть реквизиты, которые характерны для всех организационных документов и придают ему юридическую силу. Сюда относят: эмблема организации (при ее закреплении в учредительных документах), наименование организации (полное и краткое) в зависимости от информации в учредительных документах, наименование вида документа, дата, номер, текст, подпись.
Для Устава характерны следующие основные разделы:
- наименование министерства или ведомства;
- название организации;
- название вида документа;
- дата, номер;
- место издания;
- гриф утверждения;
- текст;
- подпись руководителя.
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении
В зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и особенностей управления, требований законодательства и иных факторов в организации могут создаваться структурные подразделения.
Целью создания положений о структурных подразделениях является совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной. Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, создать основу для эффективного функционирования такого подразделения.
Положение о структурном подразделении организации составляется в произвольной форме.
В Положении о структурном подразделении включаются следующие разделы:
- общие положения;
- основные задачи и функции структурного подразделения;
- права и ответственность структурного подразделения;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями организации.