Контрольная работа на тему Документационное обеспечение управления персоналом

Содержание:

1 Общий бланк предприятия 4
2 Бланк письма организации 5
3 Бланк конкретного вида документа 6
4 Состав реквизитов организационного документа 7
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении 8
7 Штатное расписание организации 10
8 Должностная инструкция специалиста по кадрам 12
9 Приказ по основной деятельности 15
10 Служебная записка 16
11 Акт проверки (приема, передачи) 17
12 Протокол собрания 18
13 Деловое письмо 19
14. Определить дол с работником 20
15 Приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, поощрении, взыскании 20
16 Табель учета рабочего времени 26
17 График отпусков предприятия (структурного подразделения) 28
18 Личная карточка условного работника 30
19 Алгоритм работы с входящим (исходящим, внутренним) документом 35
20 Номенклатура дел службы персонала 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46

Фрагмент текста работы:

4 Состав реквизитов организационного документа
Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия . Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.
Постоянные реквизиты "единого" бланка организационных документов включают:
- эмблема организации (если есть в учредительных документах);
наименование организации;
- наименование вида документа (УСТАВ или ПОЛОЖЕНИЕ или ИНСТРУКЦИЯ или ПРАВИЛА).
Переменные реквизиты "единого" бланка:
- дата;
- регистрационный номер;
место составления или издания документа;
- заголовок;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования или визы;
- гриф утверждения;
- печать.
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении
Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Положение об организации включает разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.
Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы:
- общие положения;
- основные задачи;
- функции;
- права и обязанности;
- ответственность;
- взаимоотношения.
Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.
6 Структура и содержание организационного документа
Формуляры организационных документов снабжаются постоянными и переменными реквизитами. Постоянные реквизиты — это, прежде всего, наименование вида документа (положение, устав, инструкция), полное наименование организации и эмблема. К переменным реквизитам относят дату и место издания документа, заголовок и текст, гриф утверждения и печать, подписи и гриф согласования, регистрационный индекс и отметка о наличии приложения .