Контрольная работа на тему документационное обеспечение управления

Содержание:

Вопрос 3. 2

Вопрос 28. 4

Вопрос 53. 6

Практическое задание. 8

Список использованной литературы.. 10

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Вопрос 3 Изменение структуры документационного обеспечения
управления в зависимости от социально-экономических предпосылок, технических
возможностей Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме
повышения эффективности функционирования управления на основе внедрения
информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на государственном
уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения
электронных административных регламентов, объединения государственных
информационных ресурсов.

Информационные ресурсы составляют основу деятельности
любой информационной структуры. Для эффективного построения новых и
реорганизации функционирующих технологий управления, обоснования решений по
автоматизации информационного и документационного сопровождения управления на
предприятиях требуется соответствующее качественное научно-методическое
обеспечение, отвечающее современным представлениям об организации и процессах
управления и задачах по их совершенствованию, что подчеркивает актуальность
выбранной темы научной работы.

Потребность в изменении и постоянном совершенствовании
документационного обеспечения управления обусловлена важностью роли,
принадлежащей информации в системе социально-экономического управления, в
которых информация, аккумулированная в различных сообщениях, сведениях, данных
об отдельных событиях, явлениях, фактах в документы – формы, пригодные для
использования, служит информационным ресурсом общества.

В соответствии с ГСДОУ типовая структура службы ДОУ
предусматривает: секретариат, канцелярию, группу контроля, протокольную группу,
группу совершенствования работы с документами, отдел писем (жалоб), экспедицию,
машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив.

ГСДОУ - Государственная система документационного
обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения (одобр. коллегией Главархива СССР от
27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33). В наименованиях
приведенной структуры отражены основные функции, выполняемые службой ДОУ.

Однако за последние 10–15 лет структура службы ДОУ
претерпела изменения, прежде всего, из-за следующих факторов: изменений
законодательства в сфере информации и документации; обновления технологии
подготовки, обработки, хранения и использования документов; появления новых
подходов к организации управленческих процессов, обусловленных, например,
изменением организационно-правовой формы организации или внедрением системы
менеджмента качества в соответствии с утвержденными стандартами.

Цели и задачи службы ДОУ изменились в гораздо меньшей
степени, основные изменения связаны с внедрением СЭД в организациях: происходит
оптимизация документооборота, рациональная маршрутизация (движение документов),
исключение случаев неквалифицированного документирования бизнес-процессов.