Контрольная работа на тему Документационное обеспечение управления

Содержание:

Вопрос №3. 3
Вопрос № 17. 10
Вопрос № 41 16
Вопрос № 56 18
Список использованных источников 22
Приложение 1 24
Приложение 2 28
Приложение 3 29
Приложение 4 30

Фрагмент текста работы:

Вопрос №3.
Роль ДОУ в деятельности предприятия (организации, учреждения) и в профессиональной деятельности юриста. Правила оформления реквизитов «Виза», «Отметка о заверении копии» (по действующему ГОСТу).
Роль ДОУ в деятельности предприятия
Документационное обеспечение управления, иными словами - делопроизводство – это особый вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами является важным аспектом работы любого предприятия.
Главной задачей документационного обеспечения управления в работе предприятия является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Задачи, решаемые ДОУ:
- усовершенствование форм и методов работы с документами;
- формирование общего режима документирования, справочно-поисковых концепций, контроля качественного исполнения, оформления, подготовки документов, согласно установленным правилам;
- создание и внедрение различных видов документов по совершенствованию ДОУ в организации.
Функции документационного обеспечения на предприятии (организации, фирме):
- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
- обработка и регистрация документов;
- организация своевременного рассмотрения, подготовки к докладу руководству о поступающих документах, контроль за правильностью оформления, представляемых на подпись документов;
- контроль за ходом исполнения документов, за процедурой прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- донесение информации о ходе и результатах исполнения документов, регулярное донесение руководству информации по этим вопросам.
- организация компьютерного создания, копирования, оперативного размножения документов, разработка, создание и проектирование бланков документов;
- ведение и разработка номенклатуры дел в организации, обеспечение долгосрочного, надёжного хранения дел и оперативного использования документной информации;
- организованная слаженная работа компании по предложениям, заявлениям и жалобам сотрудников и потребителей;
- организация четкого контроля за работой с документами во всех структурных подразделениях организации;
- первоначальная обработка входящих в организацию документов;
- регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
- информационно-справочная деятельность в организации;