Контрольная работа на тему Что включается в понятия “технотронное документирование” и «аудиовизуальное документирование»?

Содержание:

Введение 3
Основная часть 4
Заключение 11
Список источников и литературы 12

Введение:

Трансформация традиционного документа в электронный документ и его функционирование в электронной среде не меняют его сущности и социальной роли. В виртуальной реальности, как и в реальной действительности, документ сохраняет свои инструментальные функции доказательства действия и регулирования правоотношений в процессе самоорганизации общества. Основные, связанные с ним проблемы, решением которых сегодня занимаются такие исторические науки как документоведение и архивоведение, заключаются в том, как сохранить электронный документ в неизменном виде и обеспечить достоверность записанной в нем информации, как обеспечить юридическую силу электронного документа, как сохранить документальное наследие нации, которое в информационном обществе необратимо переходит в электронную среду, как обеспечить источниковой базой будущую историческую науку и какую документальную память мы оставим следующим поколениям. Таким образом, документ как социально-исторический феномен по своей сущности представляет собой конвенциональную форму записи информации о социальном целерациональном действии с целью его совершения, замещения и доказательства. Социальная роль документа заключается в том, что он выступает основным инструментом самоорганизации общества в процессе его исторической эволюции.
Кино-, видео-, фото- и фонодокументы появились не вчера, но только недавно они получили масштабное распространение. Связано это, в первую очередь, с доступностью технологий цифровой фото-, видеосъемки и звукозаписи, а также из-за расширяющихся возможностей использования таких документов в рекламных, правозащитных и иных целях. А потому все более актуальными становятся вопросы нормативно-правового регулирования и практической работы с аудиовизуальными документами в таких структурных подразделениях компаний, как пресс-службы и рекламные отделы.
Цель работы: рассмотреть понятия «технотронное документирование» и «аудиовизуальное документирование». 

Заключение:

Таким образом, отметим, что «технотронный документ» в источниковедческой интерпретации остается собирательным понятием. С одной стороны, он объединяет документы, имеющие техническое происхождение. А с другой стороны, технотронные документы трактуются как источники по истории развития науки и техники. Также надо иметь в виду, что сам термин «технотронный документ», в силу своей «собирательности» не имеет юридического закрепления.
В отечественном праве достаточно подробно урегулированы вопросы создания и использования тех видов аудиовизуальных документов, которые имеют либо могут иметь юридическую силу. Так, правовые нормы регламентируют обязательность применения фото- и видеосъемки и звукозаписи в деятельности правоохранительных органов при расследовании уголовных дел (с целью фиксации визуальной информации о состоянии места преступления, орудий преступления, жертв, потерпевших, подозреваемых, характера травм, телесных повреждений и т.д.) или в деятельности учреждений культуры, которые осуществляют комплектование, хранение и использование предметов Музейного фонда России (с целью фиксации состояния музейных предметов на этапе приема и хранения, в процессе и по окончании реставрации и т.д.). В дальнейшем такие документы, создание и оформление которых должно осуществляться с соблюдением ряда правил, приобретают юридическую силу, могут выполнять функции учета, доказательства, удостоверения чего-либо.
Мы можем констатировать, что, не смотря на все трудности технического и организационного характера, технотронное документоведение и архивоведение имеет довольно обширные перспективы, связанные с распространением существующих и появлением новых видов документов на «нетрадиционных» носителях, которые все активнее теснят как в коммерческих, так и в государственных структурах документы на бумажной основе.
 

Фрагмент текста работы:

Основная часть

Документ является зафиксированной на материальном носителе информацией с обязательными реквизитами, которые дают возможность ее идентифицировать.
В документе содержатся сведения, которые должны отражать состояние системы или принятое решение, причем это делается в строго установленном содержании и форме.
Документ обладает следующими отличительными свойствами:
– полифункциональность;
– наличие юридической силы.
С помощью документа реализуются следующие функции:
– регистрация первичной информации или принятого решения,
– передача,
– обработка,
– хранение информации.
Понятие «технотронные документы» объединяет в себе различные виды документов, фиксирующих информацию на различных видах носителей с помощью разнообразных технических средств. В это понятие входят научно-технические, экономические, электронные и кино- фото- фоно- документы. Фактически существует тенденция определять этим термином все виды документов, выходящих за рамки «традиционного» делопроизводства.
Причем сами рамки «традиционного» делопроизводства и архивоведения, на наш взгляд, определены не вполне четко. С одной стороны, в них входят документы на «традиционных» носителях (то есть на бумаге). С другой, сам носитель не является единственным признаком принадлежности документа к той или иной категории. Например, научно-технические и экономические документы вполне могут создаваться на традиционных носителях информации, но, несмотря на это, они считаются технотронными.
Между тем, в сфере «традиционного» делопроизводства и архивоведения остаются чуть ли не исключительно организационно-распорядительные документы, к которым относятся приказы, распоряжения, протоколы, переписка и т.д. Хотя, с появлением и все более широким распространением систем электронного документооборота, и они могут существовать на так называемых нетрадиционных видах носителей.
Углубление институционализации информационного общества и цифровой экономики в Российской Федерации оказывает существенное воздействие на тенденции развития национальной системы права. Наряду с прочим, оно находит свое очевидное выражение во включении в теорию и практику права категории «электронный документ». Однако на сегодняшний день на доктринальном уровне у российских правоприменителей отсутствует четкое понимание категории «электронный документ». В связи с этим возникает непростая дилемма определения его места в системе права, в том числе его правовых сущности и содержания. В целом, правовая сущность электронного документа является неопределенной и размытой. И здесь можно согласиться с точкой зрения, что в контексте современных научных исследований понятие электронного документа, хотя и используется как устоявшееся, но по сей день исследуется на предмет неоднозначности его содержания.
Электронно-цифровая подпись представляет собой подпись и, в то же время, является средством защиты информации, которое обеспечивает подтверждение подлинности электронных документов. Уникальность ЭДО проявляется в приравнивании документа, подписанного электронной цифровой подписью, к документу, зафиксированному на бумажном носителе, то есть является ему равнозначным. В настоящее время в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» закреплены такие достаточно важные определения как «электронный документ» и «документированная информация» .
На основании выше изложенного можно сделать предположение о том, что документы, объединяемые термином «технотронные», должны составлять основную часть документооборота и, следовательно, архивных фондов современных коммерческих организаций. Однако, распространение систем электронного документооборота, дают нам возможность предположить, что в ближайшее время могут появиться первые коммерческие организации, документооборот которых на всех стадиях будет полностью состоять исключительно из технотронных документов.
Технотронный документ является результатом технического документирования (кино-фото-фоно-документирование, перфорирование, кодирование информации, видео-документирование и т. д.), также он содержит документированную информацию. Такая трактовка технотронного документа позволила расширить его рамки за пределы технического происхождения. К нему могут быть отнесены все виды научно-технической документации, включая проектно-сметные документы, чертежи, отчеты о научно-исследовательской работе; производственные документы, сопровождающие создание не только зданий и сооружений, но и все виды техники, когда-либо создаваемые человеческими руками, имеющие предварительный план, наброски и прочее. И еще один компонент, который можно учесть при классификации технотронных документов, это не только способ документирования, но и документная среда как носитель документированной информации. По этому критерию можно выделить магнитные документы (ленты, диски, карты), оптические, магнитооптические и электронные документы.