Контрольная работа на тему Архивоведение и архивы документов по личному составу

Содержание:

1 Основные термины и определения, используемые в организации работы архива предприятия 3
2 Характеристика нормативно-правовой базы работы архива организации 5
3 Организация хранения документов и дел в пределах Государственного архивного фонда 11
4 Организация документов и дел в пределах архивов 11
5. Передача дел на архивное хранение 13
6. Экспертиза ценности документов по перечням 17
7. Организация передачи документов и дел на архивное хранение 18
8. Материально-техническое обеспечение архива 21
9. Проверка наличия и состояния архивных документов 23

Фрагмент текста работы:

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1 Основные термины и определения, используемые в организации работы архива предприятия
1.1. Сформулируйте определения:
Архивное дело - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов .
Архивный документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства .
Архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов .
Государственные архивы – это федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов .
Главная задача государственных архивов – это осуществление хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Ведомственные архивы – это архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в Госархив ведомственные архивные документы. В зависимости от объема хранящихся документов он создается как самостоятельное структурное подразделение ведомства или как подразделение в составе службы документационного обеспечения управления ведомства .
Архивный фонд РФ – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение,
являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов
Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению .
1.2. Укажите порядок организации документов и дел Архивного фонда страны:
До 1991 г. организация документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:
- принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);
- принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;
- принадлежности к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);
- принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
- принадлежности к составу документации данного фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда);
- способу и технике закрепления информации.