Контрольная работа на тему 5 Вариант

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 4
1.1. Современное государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации 4
1.2. Система государственного управления по делопроизводству и архивному делу 6
1.3. Понятие ресурсного обеспечения органов государственного управления, осуществляющих делопроизводство и архивное дело 9
2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 14
3. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 31

Введение:

Движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
Таможенное делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в таможенном органе. Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями. Деятельность таможенных органов заключается в последовательном исполнении документов, а успех их исполнения определяет ее эффективность. Организация работы с документами - ключевая задача управления в таможенных органах.
Цель работы – изучить основы документооборота в таможенных органах.
Задачи:
- Охарактеризовать современное государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации.
- Рассмотреть систему государственного управления по делопроизводству и архивному делу.
- Изучить понятие ресурсного обеспечения органов государственного управления, осуществляющих делопроизводство и архивное дело.
- Решить практическое задание.
- Решить тестовые задания.
Структура работы представлена введением, тремя заданиями, заключением и списком литературы.

Заключение:

Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу архива на основе инструкций по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России, не противоречащих Типовой инструкции, а также других правовых актов и организационно-методических документов в сфере информации, документации, архивного дела. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, контроль исполнения, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
В работе рассмотрели современное государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации. Рассмотрели систему государственного управления по делопроизводству и архивному делу. Изучили понятие ресурсного обеспечения органов государственного управления, осуществляющих делопроизводство и архивное дело.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1.1. Современное государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации

Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, требования к оформлению документов по делопроизводству играют важную роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока [8]:
- входящий (поступающий в организацию);
- исходящий (направленный из организации);
- внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).
Требования и современные стандарты, применяемые в сфере делопроизводства, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.
ГОСТ — единая государственная система делопроизводства, которая предполагает стандарт работы с бумагами в РФ.
Ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству