Контрольная работа на тему 20. Кадровая служба предприятия (организации) и порядок организации ее работы. Положение об отделе кадров (службе управления персоналом).

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ПОНЯТИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ: ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ.. 4

2. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ, ЕГО СТРУКТУРА.. 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 15

Введение:

Неотъемлемой частью работы каждого предприятия является организация кадровой службы. Подбор персонала важнейшая задача, решение который не только обеспечивает функционирование организации, но и ее будущий успех. В зависимости от того, насколько эффективно построена работа по отбору персонала, зависит качество человеческих ресурсов, их вклад в достижение целей организации и востребованность предоставляемых услуг.

Актуальность данной темы заключается в том, что без эффективной работы кадровой службы организации могут возникнуть проблемы при отборе квалифицированного персонала для выполнения задач предприятия.

B современных условиях все больше организаций начинает задумываться о комплексном использовании человеческих ресурсов, что является результатом тех проблем, с которыми сталкивается руководство большинства организаций, а именно уход высококвалифицированного персонала, плохая исполнительская и трудовая дисциплина; низкий уровень квалификации персонала, работающего в организации; неудовлетворительный морально-психологический климат; недостаточная мотивация и стимулирование работников, слабая инициативность кадров при разрешении производственных проблем. Поэтому в настоящее время особое значение приобретает разработка эффективной кадровой службы на современных предприятиях любой сферы деятельности.

Цель работы – рассмотреть понятие, структуру, цели, задачи и положение об функционировании кадровой службы современного предприятия.

Задачи, поставленные для достижения цели:

1. Изучить понятие кадровой службы предприятия, а именно ее цели, задачи и функции.

Заключение:

Кадровая служба предприятия – это структурное подразделение, которое осуществляет управление персоналом и организационно-методическое руководство мероприятиями по управлению персоналом, реализуемыми на предприятии.

Успешная кадровая политика должна быть связана со стратегией предприятия, что позволяет обеспечить кадрами реализацию данной стратегии. Она должна быть достаточно гибкой, с одной стороны, и динамичной, с другой. Что позволяет сохранять стабильность предприятия, но и изменяться в соответствие с меняющимися внешними условиями деятельности.

Основной целью деятельности кадровой службы является реализация кадровой стратегии в соответствии со стратегией организации.

Основная деятельность кадровых служб ориентирована на формирование трудовых ресурсов: планирование потребностей в кадрах и организация мероприятий по набору кадров, разрешение конфликтов в организации и осуществление социальной политики.

Кадровая политика на предприятии должна быть финансово обоснована, что определяется возможностями предприятия для формирования квалифицированными сотрудниками. К каждому работнику нужно иметь свой подход, что помогает обеспечить правильно сформулированная и разработанная кадровая политика организации.

Фрагмент текста работы:

Появление специалистов по кадрам связано с доктринами Х и У, которые четко отражены в теории X-У Д. Мак-Грегора.

Так, специалисты по работе с кадрами появились вместе с реализацией принципов научной организации труда, основной задачей которой выступало максимально эффективное эксплуатирование всех работников в пределах высокоорганизованного, высокотехнологичного производства. Человек – это «винтик, которого можно при необходимости сменить другим человеком, если использование первого становилось экономически неэффективным» («доктрина X») [10, с.41]. Данное отношение к работнику с позиции кадровых служб заключается в том, что среднему человеку хочется, чтобы им управляли, он старается не быть ответственным, ленив, желает, хочет быть в безопасной ситуации.

Далее последовала вторая волна, которая была связана с «идеей гуманизации производственных отношений, идеей фокусирования внимания кадровых служб на человеческих отношениях» [10, с.41]. «Доктрина У» рассматривала человека как работника, которого нужно любыми способами мотивировать, помогать в формировании соответствующих условий для эффективной работы, приобщения его к общим ценностям организации и благодаря этому достичь максимального экономического эффекта. «Ответственность и обязательства по отношению к целям организации зависят от вознаграждения, получаемого за результаты труда» [10, с.41]. Главное вознаграждение – это удовлетворение потребностей в самовыражении и самоактуализации.

Третья революция в работе с персоналом была представлена концепцией, связанной с Z-концепцией У. Оучи, суть которой состояла в том, что «цель кадровой работы – максимально эффективно использовать человеческие ресурсы» [10, с.42]. Здесь человеческий потенциал является одним из основных факторов предпринимательства, а главные задачи кадровых служб состоят в максимальном развитии предпринимательской активности всех работников, при этом должны быть сформированы благоприятные условия. В организациях с типом Z применяют моральные механизмы регуляции: проявление интереса к человеку в качестве личности, большое внимание уделяется неформальным взаимоотношениям.

В настоящее время меняющаяся кадровая политика приводит к пересмотру руководителями многих организаций своих взглядов на положение кадровых служб, а также к переоценке места и значения этих служб в организации. В связи с этим роль кадровых служб значительно повышается.

Кадровая служба предприятия – это структурное подразделение, которое осуществляет управление персоналом и организационно-методическое руководство мероприятиями по управлению персоналом, реализуемыми на предприятии [9, с.496].

Главное назначение кадровой службы заключается в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне.

Учитывая различные уровни кадровой службы, цели управления можно представить в следующем виде (рис. 1.1).

Должностные обязанности отдела кадров сформулированы в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ).