Контрольная работа на тему 2 вариант

Содержание:

1
Домашнее творческое задание. 4

1.1 Основные типы структур управления и их содержание. 4

1.2 Организационная структура управления ООО «Горьковское». 11

2 Задача. 13

Список использованных источников. 14

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1 Домашнее творческое задание 1.1 Основные типы структур управления и их содержание Существует множество определений
организационной структуры, приведем наиболее распространенные.

Под организационной структурой управления понимается
упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих
функционирование и развитие организации как единого целого.

Организационная структура – взаиморасположение и связь
составных частей, строение, совокупность элементов системы или организации и
связи между ними.

Организационная структура – система оптимального
распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и
форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и
работающими в них людьми.

Важно: организационная
структура устанавливается исходя из целей деятельности и необходимых для достижения
этих целей подразделений, выполняющих функции, составляющие бизнес-процессы
организации  [3, с. 144].

I. Линейная
организационная структура Руководитель Заместитель Заместитель Заместитель Отдел Б Отдел Е Отдел Д Отдел В Отдел Г Отдел А Составлено по: [1, с.
49;  2 с.245-247].

Рисунок 1 – Схема линейной
организационной структуры Таблица 1 –
Характеристика линейной организационной структуры Основные характеристики Организационной структуры - централизация власти; - единоначалие;
- цепь команд. Преимущества
организационной структуры - четкая система взаимных связей;
- быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
- согласованность действий исполнителей;
- оперативность в принятии решений;
- ясно выраженная личная ответственность
руководителя за принятые решения. Недостатки
организационной структуры - большое количество ступеней управления между
высшим звеном и работником;
- большое количество управленцев верхнего уровня;
- решение оперативных проблем доминирует над
стратегическими;
- малая гибкость и приспособляемость к новой
ситуации. Условия применения - небольшие организации;
- низовые производственные звенья (группы, бригады). Составлено по: [1, с. 49; 2 с.245-24]. II. Функциональная
организационная структура Руководитель Функциональный руководитель А Функциональный руководитель В Функциональный руководитель Б Исполнитель  3 Исполнитель 2 Исполнитель1 Исполнитель 4 Составлено по: [1,  с.50].

Рисунок 2 – Схема функциональной  организационной структуры Таблица 2 – Характеристика функциональной  организационной структуры Основные характеристики организационной структуры Каждый управленческий орган, которой
специализируется на реализации отдельных функций на каждом уровне управления. Продолжение таблицы 2 Преимущества организационной структуры - высокая квалификация и компетентность
сотрудников, которые отвечают за конкретные функции; -линейные менеджеры освобождаются от
решения большинства специализированных вопросов, расширяются их возможности в
части оперативного управления производством; -использование консультаций опытных
специалистов, снижается потребность в специалистах более широкого профиля; - снижается риск принятия ошибочных
решений; - исключается дублирование функций управления. Недостатки организационной структуры - трудность в поддержания постоянной
взаимосвязи между разными функциональными службами; - затянутая во времени процедура принятия
управленческих решений; - отсутствует взаимопонимание и единство
в действиях между функциональными отделами; - снижается ответственность исполнителя
из-за того, что каждому исполнителю дают указания сразу несколько
руководителей; - сложно контролировать ход процесса в
целом и в разрезе отдельных проектов; -несогласованность
и дублирование распоряжений и указаний, которые получаются работниками в
связи с тем, что каждый линейный руководить считает свой вопрос самым важным. Условия применения Применяется  организациями, выпускающими относительно
ограниченную номенклатуру продукции, и действующих  в стабильных внешних условиях и для
обеспечения своего функционирования требуют наличия стандартных
управленческих задач. Составлено по: [1, с.50-51; 2, с. 354-356]. III. Линейно -
функциональная организационная структура Руководитель Функциональный руководитель 2 Функциональный руководитель 3 Функциональный руководитель 1 Составлено по: [1, с. 51-52]. 3 – Схема  линейно - функциональной организационной
структуры

Таблица 3 –  Характеристика линейно-функциональной
организационной структуры Основные
характеристики организационной структуры Основана на соблюдении
единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределение
функций управления между ними.
Обеспечивает такое
разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны
командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке
конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Преимущества
организационной структуры - сочетание преимуществ функциональной и
линейной структур;
- глубокая подготовка планов и решений; -улучшение координации в функциональных подразделениях;
- высвобождение линейного менеджера от
углубленного анализа проблем - широкие возможности привлечения
экспертов и консультантов - компетентность функциональных руководителей, возможности для карьерного
роста;
-контроль деятельности, как целых подразделений, так и отдельных
исполнителей. Недостатки
организационной структуры - нет тесного взаимодействия между структурными
подразделениями на горизонтальном уровне;
- чрезмерно развита
управленческая вертикаль (выраженная тенденция к чрезмерной централизации);
-  недостаточно четкая ответственность
подразделений; - конкуренция за
ресурсы (которая часто порождает внутриорганизационные конфликты);
- заинтересованность функциональных руководителей
только в собственных показателях (за общие результаты отвечает высшее
руководство);
-сложности со взаимодействием между подразделениями;
-долгая процедура согласования важных решений, из-за
чего организация лишается гибкости и не сразу реагирует на рыночные
изменения;
-сложности с поиском ответственных при возникновении
проблем. Условия
применения Линейно-функциональная
структура подходит для средних и крупных компаний с численностью персонала от
нескольких сотен до нескольких тысяч человек. Наиболее
эффективна она в стабильной среде, со стандартизацией производственных
процессов, с ориентацией на ценовую конкуренцию, с ограниченной
номенклатурой.
Государственные
структуры, такие как Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Крупные
производственные компании: металлургические, сырьевые. Составлено по: [1, с. 52; 2,
с.368]. Руководитель IV. Дивизиональная
организационная структура Маркетинг НИОКР Персонал Финансы Руководитель дивизиона «А» Руководитель дивизиона «В» Руководитель дивизиона «Б» Составлено по:[1, с. 56; 
2, с. 374-378]. Рисунок 4 – Схема
дивизиональной  организационной структуры Таблица 4 –Характеристика дивизиональной организационной структуры Основные
характеристики организационной структуры Структура
управления, которая образуются в результате децентрализации управления в
рамках традиционных линейно-функциональных структур, в которой четко
разделено управление отдельными продуктами и отдельными функциями. Предполагает
достаточно широкую автономию для некоторых подразделений, называемых
дивизионами. Виды организационной
структуры - региональная
(обслуживание определенной территории);
-продуктовая (с учетом
специфики выпускаемой продукции);
-по потребителям
(ориентация на определенного потребителя). Преимущества организационной структуры - более тесная связь производства с потребителями,
ускоренная реакция на изменения во внешней среде;
- улучшение координации работ в подразделениях
вследствие подчинения одному лицу;
- возникновение у подразделений конкурентных
преимуществ малых форм;
- четкое разграничение ответственности;
- высокая самостоятельность структурных единиц;
- разгрузка высшего менеджмента;
- простота коммуникационных сетей. Продолжение таблицы 4 Недостатки
организационной структуры - высокая потребность в руководящих
кадрах;
- сложная координация;
- повышенные затраты за счет
дублирования функций;
- сложность осуществления единой
политики;
- разобщенность персонала. Условия применения -дивизиональные
структуры управления используются в компаниях: -крупного размера, при
расширении производственно-хозяйственных операций; в компании с широкой
номенклатурой выпускаемой продукции; -при интенсивном
проникновении компании на зарубежный рынок, осуществляющей свою деятельность
в международных масштабах, на нескольких рынках одновременно в странах с
разными социально-экономическими системами и законодательством. Составлено по: [1. С. 57-58; 2,
с. 374-378]. Штабные подразделения Руководитель V. Матричная  организационная  структура Руководители функциональных подразделений Руководители проектов Персоналлизв  П НИОКРК Финансы  М МаркетинггН Руководитель проекта 1 Ф 1 М 1 Н 1 П 1 Руководитель проекта 2 Ф 2 М 2 Н 2 П 2 П 3 Руководитель проекта 3 Ф 3 М 3 Н 3 Составлено по:[1, с. 53-54]. Рисунок  5 – Схема  матричной организационной структуры Таблица 5 –Характеристика матричной организационной
структуры Основные
характеристики организационной структуры Матричная структура
управления создается путем совмещения двух видов: линейной и проектной. В
соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам
деятельности организации: НИОКР, сбыт, снабжение, производство и т.д. В
рамках проектной структуры (по горизонтали) организуется управление
программами (проектами).
Структура
построена на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны -
непосредственному руководителю функциональной службы, с другой стороны -- руководителю
проекта, который наделен необходимыми полномочиями в соответствии с
запланированными сроками выполнения данного проекта. Виды организационной
структуры 1.Слабые
В рамках таких структур сотрудники подчиняются функциональным
руководителям, причём у тех достаточно ограничены полномочия.
2. Сильные
В рамках таких систем может
создаваться отдел менеджеров проекта, которые наделяются полномочиями не
только назначать задачи сотрудникам подразделений и контролировать их
выполнение, но также нанимать нужных специалистов, заниматься заказом сырья и
оборудования.
3. Сбалансированные
Этот вид матричной структуры
управления сочетает в себе особенности двух предыдущих. В этом случае
менеджер проекта назначается из числа сотрудников функциональных
подразделений. Соответственно, он наделяется определёнными полномочиями
(может назначать задачи тем, кто работает над проектом, и контролировать их
выполнение). Преимущества
организационной структуры - хорошее взаимодействие в команде, благодаря чему все вопросы решаются
оперативно;
- снижение нагрузки на высшее руководство;
-адаптивность (в проект можно оперативно вносить изменения).
-возможность
интеграции разных видов деятельности фирмы в рамках реализуемых проектов
(программ, продуктов и т. д.)
-возможности
преодоления многих внутриорганизационных барьеров;
-способствуют повышению инициативности
руководителей и сотрудников. Недостатки организационной структуры -без подготовки
реализовать такую структуру на практике бывает сложно;
-из-за размытости
отношений «руководство — подчинённый» могут возникать конфликты в коллективе;
-матричная
структура увеличивает расходы на ФОТ. Продолжение таблицы 5 Условия применения Матричная структура
управления предусматривает работу над проектами, поэтому её применяют там,
где возможна проектная деятельность, то есть в случаях, когда нужно освоить
новые бизнес - процессы, внедрить новые технологии, запустить новый продукт и
при этом оперативно отреагировать на изменения, если они будут,
подкорректировав свою работу.
Применяются
матричные структуры в:
- космической отрасли (они изначально были для
неё разработаны); - электронная промышленность. Составлено по:[1, с.
55-56; 2-381-385]. По сути, матричная
организационная структура предполагает одновременную реализацию нескольких
проектов. Проектные организационные структуры составляют отдельный тип
организационных структур.