Контрольная работа на тему 1. Какие установлены критерии определения уникальных и особо ценных документов? 2. Как происходит учет и хранение уникальных и особо ценных документов?

Содержание:

Введение 3
1. Какие установлены критерии определения уникальных и особо ценных документов 4
2. Как происходит учет и хранение уникальных и особо ценных документов 8
Заключение 14
Список источников и литературы 15

Введение:

Государственный архив России является главным хранителем и распорядителем архивного фонда Российской Федерации, который собирает и постоянно обновляет собрание архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь его народа.
Государственные архивы - специализированные государственные учреждения, представляющие собой главное звено в системе учреждений Федеральной архивной службы России. С целью постоянного (неограниченного) хранения вверенной им государственной части архивного фонда Российской Федерации они ведут учет архивных документов, обеспечивают их сохранность и дополняются документами государственных организаций и документами неправительственных организаций и переданных им лиц. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата архивных документов и информационных технологий; обеспечение условий использования архивных документов юридическими и частными лицами, предоставление информационных услуг государственным органам и самостоятельное использование архивных документов для укрепления российского государства и удовлетворения потребностей общественности в последующей документальной информации.
Цель работы-учитывать критерии выявления, выставления счетов и хранения уникальных и ценных документов.
Задачи:
- Какие установлены критерии определения уникальных и особо ценных документов.
- Как происходит учет и хранение уникальных и особо ценных документов.
Структура работы представлена введением, двумя разделами, заключением и списком источников и литературы.

Заключение:

В этой работе были рассмотрены и изучены вопросы хранения и учета особо ценных документов. они имеют культурную, историческую и научную ценность, имеют особое значение для общества и государства в целом.
В настоящее время Государственный архив сталкивается с насущной необходимостью совершенствования работы по отбору, учету и хранению особо ценных документов, а в рамках них-уникальных документов.
Сохранение уникальных документов сегодня является одной из важнейших задач архивов, поскольку особо ценными документами является историческое, культурное и научное наследие нашей страны.
На основе новых методологических подходов к проведению этой работы в соответствии с предлагаемыми критериями определения особо ценных документов с учетом нового видения исторического развития России. Государственный архив должен провести объективную, тщательную и всестороннюю оценку документов по их содержанию и культурно-историческому значению.
Формирующая, хранящая и организующая использование архивных документов, государственные архивы таким образом участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют определенную информационную систему, выступают в качестве субъектов информационного процесса. Кроме того, архивные документы и информационные технологии государственного архива являются предметом отношений между физическими и юридическими лицами, государством, объектом имущественных, авторских и иных прав и охраняются законом.

Фрагмент текста работы:

1. Какие установлены критерии определения уникальных и особо ценных документов

Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ установлено, что документы, входящие в состав Архивного фонда РФ, подлежат постоянному хранению; особо ценные документы выделяются в их составе, уникальные документы относятся к числу наиболее ценных; для особо ценных документов, в том числе уникальных, устанавливается особый режим учета, хранения и использования; создаются страховые копии таких документов .
Особое значение для общества и государства имеет документ архивного фонда Российской Федерации, имеющий культурную, историческую и научную ценность.
Уникальный документ - это особо ценный документ, вид которого не содержится в содержащейся в нем информации и (или) его внешних признаках и который незаменим в случае потери значения и (или) Автографизма .
При выявлении особо ценных документов используются следующие обязательные критерии :
- время, в течение которого был создан документ;
- значение информации, содержащейся в документах;
- юридическая сила, подлинность документов;
- ценность основателя;
- автор (и получатель) документа;
- наличие палеографических, художественных и других особенностей документа.
Вспомогательным критерием может быть стоимость страховой оценки документа (его денежная страховая стоимость).
Сроки составления документов - важнейший самодостаточный критерий, применение которого объективно определяется фактором, влияющим на неравную стоимость документов по отношению к различным периодам истории. По этому критерию ценные документы особенно бросаются в глаза после 1626 г. и до конца 18-го века . Века были созданы, а также документы, созданные в особые периоды в истории всей страны и отдельных ее территорий. Документы, составленные до 1626 года по критерию "древности документа", как правило, однозначны, и в установленном порядке рассматривается вопрос о включении в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Этот критерий используется также для обозначения документов особой ценности, созданных не только в первые периоды развития российского государства, но и в особые периоды в истории всей страны и отдельных ее регионов. В то же время при отнесении документа к составу особо ценной ценности важно учитывать следующее :
- Особый период следует понимать не только как войны, восстания, народные движения и революции, но и как другие важные события в истории страны и региона (политические, социальные, экономические реформы, изменения собственности или статуса государства в регионе, а также чрезвычайные события в силу природного характера) и человеческие факторы.);
- Речь идет не только о времени составления документа в указанный период, но и о его прямой связи с сутью исторического периода или с конкретным фактом, событием, действием, характеризующим указанный период, и ролью документа в установлении события.
- Отобраны документы, заслуживающие этого по содержанию, а не просто доказательства того времени.
Критерий времени создания документов по отношению к событиям, начиная с 19 столетия используется в сочетании с другими критериями, прежде всего, с критерием значения содержащихся в документе информации, авторства и подлинности документа.
Значение информации, содержащейся в документах (содержание документов), является важнейшим базовым критерием идентификации особо ценных документов. Она основана на цели с позиции исторического подхода, оценке документов, содержащих важную, уникальную и новую информацию по сравнению с другими документами фонда, и наиболее полной и полной информации об этом событии, факте и явлении.