Методические пособия
Объем и оформление вывода: стандарты и профессиональные советы
Один из самых частых вопросов, а сколько вообще должен занимать вывод доклада? Ответ тут довольно простой. Он не должен быть длинным, но и слишком короткий тоже не лучший вариант. В среднем – это один абзац, максимум два, если тема объемная. Обычно достаточно 5–7 предложений, чтобы четко и ясно подвести итог. Только основное "не растекаться мыслью по древу" и не повторять все, что уже было сказано. Помнишь? В этой части мы резюмируем сказанное.
В общем вывод доклада – это как финальный аккорд в песне. Звучит недолго, но должен быть точным и запоминающимся. Если он затянут, слушатель начинает терять внимание. А если наоборот слишком короткий, то остается ощущение незавершенности, как будто обрубили на полуслове.
Важно помнить, что никакой новой информации в выводе быть не должно. Это не место для новых фактов, примеров или аргументов. Все, что появляется в конце, должно логично вытекать из уже сказанного. Если хочется добавить что-то новое, значит это еще часть основного содержания, а не финал.
Что касается оформления, здесь все достаточно просто, особенно если речь идет о письменном варианте доклада. Вывод доклада оформляется как отдельный раздел с подзаголовком или хотя бы визуальным отступом. Он не должен сливаться с предыдущими абзацами. Это помогает читателю сразу понять, что начинается заключительная часть. Как-то особенно его оформлять не требуется. Все по стандарту.
Если ты выступаешь с докладом устно, старайся сделать паузу перед финалом. Это тоже своего рода оформление только речевое. Она дает понять аудитории, вот сейчас будет что-то важное, итог всего сказанного. А интонация в конце должна быть уверенной без вопросительных ноток, без сомнений.
И еще одно. Не стоит заканчивать сухо. Пусть даже коротко, но пусть это будет внятно, по делу и с чувством завершенности. Такой вывод доклада точно запомнится и оставит нужное впечатление.