Эссе на тему 23. Кадровый учет это просто

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 Кадровый учет. 4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 11

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ.. 12

Введение:

Кадровый учет представляет собой комплекс мер, связанных с трудовыми
отношениями между сотрудником и работодателем.

Кадры любой организации – это основная ценность и главный ресурс данной
организации. Поэтому организация кадрового учета — основная составляющая деятельности,
которая требует компетентности и знаний законодательства Российской Федерации.

Высококвалифицированные работники отдела кадров станут гарантией сведения к
нулю ошибок и защиты прав всего коллектива.

Организация учета
кадров в любой организации - не сложная, но очень трудоемкая задача. Решается данная
задача с помощью запуска кадровых процессов, которые базируются на
законодательстве Российской Федерации. Безошибочное ведение документации в
кадровой сфере уберегает организацию от нежелательных проверок со стороны
органов государственной власти, и позволяет сотрудникам работать без проблем,
решая свои задачи, например, быстро оформится на пенсию. Зачастую по причине
неверного ведения документации кадровыми сотрудниками рабочему человеку
приходится тратить много финансов, сил, нервов и времени на то, чтобы доказать соответствующим
инстанциям свое право на получение пособий, льгот и так далее. Поэтому начальник
обязан помнить о том, что ведение учета в кадровой сфере и правильно
поставленная работа с документами представляют собой одну из главных задач, за
которую он отвечает перед коллективом и государством.

Заключение:

Итак, зачем же
нужен кадровый учет в организации? Во-первых, это требование законодательства
Российской Федерации. Во-вторых, это регулирует трудовые отношения между
предприятием и сотрудником.
В-третьих,
правильно составленные документы в кадровой области позволяют избежать ошибок и
штрафов со стороны проверяющих органов.

Отвечая на
вопрос, поставленный в начале данного эссе, скажу, что кадровый учет – это
просто. В работе кадрового работника практически нет сложностей, тем более в
наше время с появлением компьютеров. Ведь формы приказов, договоров и так далее
можно сохранить как шаблон в компьютере и затем просто добавлять необходимые
данные. Сложность вызывает знание Трудового кодекса и законов Российской
Федерации. Но в данном случае, если что – то забыл, можно открыть
соответствующий кодекс и посмотреть статью. Заполнять трудовые книжки, тоже не
составляет особого труда. Также кадровый учет – это просто, доказывает то, что
обязанности кадровика отдать можно бухгалтеру или секретарю, если фирма
небольшая. То есть кадровыми обязанностями может обучиться практически любой
человек. Единственная сложность, которая возникает при кадровом учете – это
большая текучка кадров, ведь в данном случае приходится составлять огромное
количество документов, распечатывать их и подписывать. Еще одна загвоздка в
данной профессии – правильно оформить документы. Ведь в случае судебных
разбирательств, принимают в качестве доказательств только правильно оформленные
документы. А это может сделать только квалифицированный кадровик. Мое мнение,
кадровый учет – это просто.

Фрагмент текста работы:

1 Кадровый учет

Кадровый учет это просто? Попытаемся ответить на этот философский вопрос.
Как уже было сказано во введении, кадровый учет регламентирует трудовые
отношения между сотрудником и работодателем. А также это работа с документами. Это
есть в любой организации, вне зависимости большая она или маленькая.

Мы пришли к выводу, что кадровый учет это:

- формирование личных дел сотрудников;

- составление табеля и рабочего времени;

- оформление больничных листов и необходимых справок;

- сдача в налоговые органы отчетов;

- составление графика отпусков;

- подготовка приказов;

- прием новых сотрудников;

- решение вопросов по аттестации сотрудников;

Соответственно по Трудовому кодексу Российской Федерации каждая компания имеет
следующую документацию:

- журнал движения трудовых книжек;

- штатное расписание;

- личные карточки сотрудников;

- заключенные трудовые договора;

- график отпусков;

- положение о защите личной информации сотрудников;

- приказы и заявления сотрудников;

- трудовые книжки всех сотрудников[1].

Самым популярным способом ведения кадрового учета является организация
отдела кадров либо вместо этого можно принять на работу специалиста по кадрам
(HR-менеджера).

На основе вышеизложенной информации, можно утверждать, что кадровый учет
это просто. Это не машинист башенного крана или токарь фрезеровщик, который
высчитывает микроны у детали. Тут в основном прием и увольнение сотрудников, и
ведение документации по работникам предприятия. А если фирма небольшая, где
прием и увольнения сотрудников происходит не так часто и особые заслуги и
достижения в производстве практически не присваиваются, то кадровый учет вообще
может вести или секретарь или бухгалтер. В условиях кризиса зачастую можно
встретить ситуации, когда работник совмещает должность секретаря, бухгалтера и
кадрового специалиста. Это еще раз говорит о том, что работа кадрового
работника не такая уж и сложная.

А есть ли сложности в работе кадрового сотрудника. Конечно же, есть, как в
любой другой работе. К примеру, крупная фирма, где очень высокая текучка
кадров. Отдел кадров не справится со всеми своими обязанностями при такой
ситуации. Поэтому часть функций передают аутсорсинговой компании. Наверное, все
слушали или сталкивались с компаниями, которые занимаются только подбором
персонала. В наше время работает очень много подобных компания и это говорит о
том, что в работе кадрового учета все такие есть свои сложности. Естественно,
как вестись кадровый учет и кто должен заниматься этим, решает начальство
организации, учитывая численность сотрудников и внутреннюю политику. Теперь мы
видим, что в кадровом учете есть свои сложности.

Итак, кадровый учет, это все же просто или сложно? Прежде чем отвечать на данный
вопрос, рассмотрим несколько понятий по данной теме. Кадровый учет – это организация учета работников,
который связан с оформлением приема на работу, переводом с должности на должность
и увольнением сотрудника, а также учетом трудовых отношений организации и
персонала данной компании. Кадровое делопроизводство – это работа, обеспечивающая
ведение документации и организацию работы с кадровыми документами. Из этого
всего, становится ясно, что кадровое делопроизводство и кадровый учет – это
явления, тесно связанных между собой и направленных на реализацию кадровой
политики организации. Пока что не понятно, кадровый учет это просто или сложно?
Рассмотрим задачи кадровой политики. Это регламентация взаимоотношений между сотрудниками и работодателем
и создание правовой базы трудовых отношений. Вот тут уже появляются сложности,
ведь правовая база – это законы Российской Федерации, которые необходимо знать.

А какие правовые документы регулируют деятельность кадрового работника?

1. Основной документ в данной сфере – это Трудовой
кодекс Российской Федерации. Это основной акт, который содержит большое
количество отсылок к другим нормативно – правовым актам.

2. Закон о пенсионном страховании
№167-ФЗ от 15.12.2001 включает в себя сведения о ведении документации, которая
связана со страховыми взносами в пенсионный фонд.

3. Закон о персональных данных №
152-ФЗ от 27.07.2006. Сотрудники кадров работают с личной информацией
работников, поэтому им необходимо в обязательном порядке соблюдать правила
защиты персональных данных.

4. Закон о государственном языке №
53-ФЗ от 01.06.05. Все документы кадрового учета в нашей стране ведутся только
на русском языке.

5. Закон об архивном деле № 125-ФЗ от
22.10.04. Это базовые правила хранения документов.

6. Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ
от 29.07.2004 98-ФЗ. В данном случае прописывается порядок составления
документов.

7. Постановление Госкомстата № 1 от
05.01.04 включает в себя указания по работе с документами по оплате и контролю
труда.

8. ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором
прописаны нормативы оформления документации.

9. О трудовых книжках действует
приказ Минфина № 117н от 22.12.03 и постановление Правительства № 225 от
16.04.03. Тут изложили особенности заполнения, обязанности по хранению и
способы учета трудовых книжек.

Это лишь малая часть законов, которые должен знать кадровый работник. Как
мы видим, работа кадрового учета, не такая уж и простая, ведь знание законов
Российской Федерации – это очень ответственно и требует интеллекта и объемной
памяти. Но если вдруг, какой - то закон кадровый сотрудник забудет, то тут
можно подсмотреть его в соответствующем Кодексе. Это не армия, где устав и
приказы должны знать наизусть. Вот уже начинают, провялятся сложности кадровой
работы. Но пока. Что картина неполная. [1] Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В.
Кузнецова, С.Л. Кузнецов. - M.: Интел-Синтез, 2019. - 400 c.