Другое на тему Организация бюджетирования в крупных организациях

Фрагмент текста работы:

Организация бюджетирования в крупных организациях
В процессе достижения поставленных целей организации сталкиваются с различными проблемами, инструментом решения которых выступает бюджетирование [8].
В книге «Бюджетирование: шаг за шагом» авторы делят процесс бюджетирования на три сегмента - планирование, разработку и контроль бюджетов, то есть деятельность в рамках этапов планирования и осуществления бюджета. Бюджетирование, это процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени. Таким образом, бюджетирование - процесс составления планов показателей деятельности предприятия и контроля за их исполнением [12].
Бюджетирование взаимозависимо с системой мотивации персонала. Внедрение эффективной системы мотивации персонала положительно скажется на работе системы бюджетирования. Это связанно с уровнем мотивации сотрудников на выполнение утвержденных бюджетов. Поэтому следует внедрять систему мотивации параллельно системе бюджетирования или раньше неё.
Сущность бюджетирования состоит в разработке системы планов производственно-финансовой деятельности предприятия и его структурных подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, а также контроля за выполнением этих планов и использования корректирующих воздействий на различные отклонения. В информационном отношении - это система, объединяющая результаты процессов планирования, анализа, учета и контроля стоимостных показателей деятельности организации [3].
Бюджетирование состоит из трех основных элементов: планирование, учет и контроль.
Составление бюджетов – это одна из главных задач управленческого учета. Система учета позволяет накапливать сохранять и в последствии использовать точные данные о ресурсах организации, ее подразделениях, видах продукции или комбинации этих показателей. Благодаря бюджетированию у руководителей и работников появляется возможность получать достоверную информацию и сравнивать результаты деятельности с намеченными целями [8].
Бюджетирование играет огромную роль в управленческом учете. Она отражает движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия в максимально удобной форме, позволяет с легкостью использовать соответствующие показатели финансовой деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.
Очень важно контролировать использование бюджета. Проект бюджета представляет собой набор показателей или критериев, процесс выполнения которых должен находиться под строгим контролем, что позволит на любом этапе оценить деятельность организации путем сравнения фактических данных с плановыми показателями [15].
Мониторинг и контроль исполнения бюджета как инструмента управления позволяет судить о динамическом состоянии объекта и выявлять недостатки в его развитии. дает возможность оценить внутренние и внешние препятствия на пути развития объекта. принимает обоснованные и своевременные финансовые и управленческие решения.
Мониторинг и контроль исполнения бюджета как инструмент стратегического управления признается эффективным, если он отвечает следующим требованиям [4]:
1) характеризуется стратегической направленностью - способствует реализации стратегических целей, приоритетов, задач и плановых мероприятий, их обеспечивающих.
2) осуществляется вовремя: не слишком поздно для корректирующих действий и не слишком часто, чтобы не перегружать систему стратегического управления.
3) это экономично? экономия означает снижение стоимости ресурсов при сохранении должного качества управления. При выборе показателей мониторинга необходимо учитывать затраты на их расчет, при этом количество показателей не должно быть слишком большим: по передовой практике компаний не более 80–100 показателей.
При контроле за использованием бюджета управленческий учет использует различные методы анализа текущей ситуации. В зависимости от цели анализа различают: перспективный, оперативный и ретроспективный бюджетный анализ [9].
Бюджетный перспективный анализ позволяет оценить процесс деятельности с точки зрения ее развития и использования бюджетов. Его целью является изучение путей достижения стратегических и тактических целей организации и реальности их реализации [5].
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что бюджет обеспечивает лучшую координацию финансовой деятельности, повышает адаптивность предприятия к изменениям факторов внутренней и внешней среды, снижает возможность ошибок в управлении, формирует единое видение его планов и задач. , компания. возникающие в процессе их выполнения, обеспечивает поощрение специалистов и более ответственный подход к принятию решений. Это позволяет ему получить один из ключевых моментов в процессе построения организации и ее дальнейшего существования [6].
Рассуждая о необходимости бюджетирования на предприятии, стоит также рассмотреть подход, называемый “Beyond Budgeting” или «Безбюджетное управление».
Beyond Budgeting – это так называемая управленческая парадигма, которая берет свое начало с 1970-х годов. Впервые данная система была введена ведущим скандинавским банком «Svenska Handelsbanken».
Авторами данной концепции являются финансисты Джереми Хоуп, Питер Банс и Робин Фрейзер. Они основали “Beyond Budgeting Round Table” и “Beyond Budgeting Institute”. Их главным предложением был отказ от строгого управления посредством точных бюджетов и переход к более гибким системам управления.
Данная система безбюджетного управления преследует две основные группы принципов: принципы лидерства (передачи полномочий) и принципы управления. Если при использовании стандартной системы бюджетирования предприятие делится на центры финансовой ответственности (ЦФО) и на основе этих центров формируются бюджеты, то при системе безбюджетного управления происходит процесс управления эффективностью, ресурсами, и продукцией. Другими словами основным отличием этого подхода является постановка целей, в данном случае цели ориентированы на прогресс и общий результат, нежели на исполнение бюджетов [11].