Другое на тему Организация бюджетирования в крупных организациях

Фрагмент текста работы:

2. Анализ системы бюджетирования в ООО «ПО «Элером»

2.1. Общая характеристика деятельности предприятия

Компания, о которой идёт речь в настоящей работе, начала свою деятельность в 2005 году, когда к проектной группе разрабатывающей и патентующей новые технологии эксплуатации и ремонта оборудования метрополитена примкнула группа квалифицированных инженеров-монтажников, наладчиков сетей и автоматики, имевшая к тому времени серьёзный опыт работы на объектах подземного пассажирского транспорта.
Услуги компании оказались немедленно востребованы. Ежегодно проектировались и воплощались в жизнь новые объекты для станций и перегонов. Как во многих других молодых компаниях недостаток финансового планирования и учета затрат компенсировался только энтузиазмом. С 2015 по 2017 годы компания резко, в 8 раз увеличила свой годовой оборот за счёт входа в программу реконструкции метрополитена и расширения сферы своей профессиональной деятельности. Основными работами стали возведение конструкций навесов, воплощение новых архитектурных решений на станциях и в переходах. При этом всё яснее становилось то, что отсутствие систем планирования, бюджетирования и учета неизбежно приведет к перебоям в снабжении объектов, ставит под угрозу само существование компании в целом. Механизм формирования программы закупок такого масштаба не был разработан. Не было и ответа на вопросы - какие затраты, какие сроки необходимы для производства строительных работ. На предприятии стали возникать угрозы задержек заработной платы. Тогда и было принято решение о разработке и внедрении систем бюджетирования, планирования, контроля и учета. После проведения внешнего аудита в компании были образованы экономическое и финансовое подразделения, департамент учета строительных работ.
В настоящее время компания уверенно входит в пятёрку крупнейших строительных подрядчиков метрополитена. Организационная структура компании относится к линейно-функциональному виду. Основными преимуществами подобных структур являются:
- стимулирование деловой и профессиональной специализации;
- высокая производственная реакция организации, так как она построена на узкой специализации производства и квалификации специалистов;
- уменьшение дублирования усилий в функциональных областях;
- улучшение координации деятельности в функциональных областях.
- стимулирование деловой и профессиональной специализации;
Тем не менее, несмотря на широкое распространение линейно-функциональных структур, необходимо отметить их существенные недостатки:
- размывание разработанной стратегии организации, подразделения могут ставить свои собственные цели выше целей организации;
- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между подразделениями;
- увеличение объема работы руководителя и его заместителей из-за необходимости согласования действий разных функциональных служб;
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
- слабая инновационная и предпринимательская реакция организации;
- неадекватное реагирование на требования внешней среды;
- замедление передачи информации.
ООО «ПО «Элером» является генподрядной строительной организацией. Специалистами компании, на многочисленных объектах ГУП "Московский метрополитен", выполнены работы по модернизации шахт тоннельной и станционной вентиляции (более 150 вентиляционных шахт), прокладке и перекладке силового и контрольного кабеля, прокладке новых, а также промывке и очистке ранее установленных вентиляционных систем, строительству и реконструкции трубопроводов тепло- и водоснабжения (более 80 километров), строительству и реконструкции более 100 тепловых пунктов. Сейчас компания занимается благоустройством вестибюлей станций метро и подземных пешеходных переходов на 30 объектах. Организация имеет допуск СРО по общестроительным, строительно-монтажным и проектным работам, электролабораторию, лицензию МЧС, оформлен допуск на проведение работ с грифом "секретно", а также в стадии получения Лицензии Минкультуры на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия.
Коллектив компании "Производственное объединение "Элером" выполняет работы по капитальному строительству, реконструкции и ремонту производственных, административно-бытовых и жилых зданий, техническому обслуживанию и ремонту различного инженерного оборудования. Среди многочисленных Заказчиков наиболее крупными являются: ГУП "Московский метрополитен", ФГУП "Предприятие по производству бактерийных и вирусных препаратов Института полиомиелита и вирусных энцефалитов им. М.П.Чумакова РАМН", ОАО "ПК ХК "ЭЛЕКТРОЗАВОД", Телевизионный технический центр, "Научно-производственное предприятие "Специальные Вычислительные Комплексы" и др.