Дипломная работа (ВКР) - бакалавр, специалист на тему Особенности подбора персонала в коммерческих структурах (на примере ООО «Вектор») — любая действующая организация в Москве или Области

Содержание:

Введение 3
1. Теоретические основы подбора персонала в коммерческих структурах 5
1.1 Сущность подбора персонала в коммерческих структурах 5
1.2 Основные методы и технологии подбора персонала 10
1.3 Анализ использования технологий подбора персонала: опыт российских организаций 17
2. Оценка эффективности подбора персонала на примере ООО «Вектор» 23
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Вектор» 23
2.2 Анализ эффективности системы подбора персонала ООО «Вектор» 26
2.3 Предложения по совершенствованию технологии подбора персонала в ООО «Вектор» 40
2.4 Оценка эффективности предложенных рекомендаций 46
Заключение 48
Список использованных источников 52
Приложения 57

Введение:

Актуальность темы работы обусловлена следующими положениями.
Стабильное функционирование и будущий успех организации зависит в первую очередь от профессиональных качеств и личных характеристик её сотрудников. Добиться высоких результатов в любой сфере деятельности возможно только имея персонал с высоким уровнем знаний, способностей и деловых качеств. Именно поэтому система найма, а в частности ее ключевые элементы – подбор персонала является важнейшим аспектом практики и теории управления и активно рассматривается многими исследователями. Ошибки подбора персонала приводят к таким проблемам как текучесть кадров и недостаточная компетенция работников, оказывающая прямое влияние на низкую эффективность деятельности организации, поэтому качественно реализованный процесс подбора персонала имеет большое значения для любой компании.
На современном этапе развития многие отечественные предприятия переживают непростое время, связанное с ухудшением макроэкономической обстановки. В этих условиях актуальным становится повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов, включая и трудовые ресурсы, которые образуют в своей совокупности персонал предприятия. Система управления персоналом предприятия отличается своей многогранностью и множественностью различных направлений, одним из которых является система подбора персонала. В современных условиях развития рыночных отношений подбор работников в организации является главным этапом формирования трудового коллектива и напрямую воздействует на эффективность труда компании.
Подбор персонала - одна из основных функций управления кадрами, которую выполняют руководители организации. Подбор сопровождается расстановкой персонала согласно индивидуальным деловым качествам. Фактически от качества подбора работников, как в управленческой, так и в производственной системе, зависит эффективность всей работы компании.
Объектом исследования в представленной работе является организация ООО «Вектор».
Предметом исследования является система подбора персонала в ООО «Вектор».
Целью представленной работы является разработка путей повышения эффективности технологии подбора и отбора персонала организации. Поставленная цель является достаточно сложной и требует решения определенных задач исследования:
-раскрыть сущность подбора и отбора персонала в организациях;
- охарактеризовать основные методы и технологии подбора и отбора персонала;
- провести анализ использования технологий подбора и отбора персонала: опыт российских организаций;
- представить организационно-экономическую характеристику ООО «Вектор»;
- раскрыть особенности системы подбора персонала в ООО «Вектор»;
- осуществить разработку предложений по совершенствованию технологии подбора персонала организации;
- оценить эффективность предложенных мероприятий.
При написании работы были использованы аналитический, статистический, экономический, экспертный, сравнительный методы исследования, а также моделирование.
При написании работы были использованы аналитический, статистический, экономический, экспертный, сравнительный методы исследования, а также моделирование.
Поставленные в работе задачи позволили сформировать ее структуру. Данная работа состоит из введения, двух глав исследования, заключения, списка использованных источников и приложений.

Заключение:

Подбор персонала как кадровая технология – это комплекс подходов, методов и средств привлечения кандидатов, обладающих необходимой квалификацией, компетенцией, характеристиками и качествами, которые необходимы для достижения целей и задач, поставленных руководством организации.
Система подбора персонала является определяющим фактором успеха управления организацией, и представляют собой совокупность процессов изучения деловых, профессиональных и личностных качеств претендентов на вакантные должности.
Система подбора персонала организаций представляет собой совокупность должностных лиц, комплекс правил и норм, а также мероприятий и процедур, направленных на обеспечение оптимального восполнения потребностей организаций в новом персонале посредством найма новых работников.
Технология подбора персонала организации включает в себя совокупность циклично воспроизводимых и взаимосвязанных операций, направленных на привлечение новых работников с определенной квалификацией и опытом работы.
Объект практического исследования ООО «Вектор» - разрабатывает и производит ряд продуктов на основе активного кремния, который необходим для правильного развития всех живых организмов на Земле. Бренд «Сила кремния» представляет экологические продукты для использования в растениеводстве и в животноводстве для повышения производительности, а так же кремниевую воду для повышения иммунитета человека и нормального развития.
Проведенный анализ основных экономических показателей выявил, что в динамике наблюдается улучшение показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. В течение анализируемого периода 2018-2020 гг. в исследуемой компании наблюдается рост выручки на 4 024 тыс.руб. Для дальнейшего роста и развития организации переоценка кадровой стратегии может стать ключом, который приведёт компанию к желаемой цели и позволит максимизировать прибыль, а также закрепить конкурентные позиции на рынке.
Анализ качественного и количественного состава персонала ООО «Вектор» показал, что за анализируемый период 2018-2020 гг. численность персонала сократилась на 28 чел или на 28,57%. При этом, у организации очень высокий уровень текучести кадров, высокий оборот кадров, низкая стабильность персонала, что обусловлено пробелами в подборе персонала. Проблемы с текучестью кадров свидетельствуют о том, что в организации не эффективна система подбора персонала.
Подбор персонала является важнейшим элементом кадровой политики ООО «Вектор». Ответственность за реализацию технологий найма персонала организации несет менеджер по подбору персонала.
Технология отбора персонала включает несколько процедур, в том числе, процедуры предшествующие найму и определяющие целесообразность, масштаб и критерии отбора кандидатов, а также процедуры, предпринимаемые с целью осуществления найма персонала, которые завершает трудоустройство (испытательный срок) и адаптация работника на рабочем месте.
В процессе анализа эффективности системы отбора персонала в ООО «Вектор» выявлены как положительные, так и отрицательные стороны. Среди существенных недостатков в системе подбора персонала можно отметить такие, как: отсутствие документального закрепления процесса подбора персонала, слабо структурирована система подбора; недостаток квалификации и опыта у менеджера, который осуществляет подбор персонала.
Совершенствование подбора как кадровой технологии ООО «Вектор» предполагает реализацию следующих предложений:
- разработка и использование системы KPI-показателей с целью мониторинга параметров, отражающих степень потребности в персонале;
- повышение квалификации эффективности менеджера по подбору персонала, задействованного в процессе найма нового персонала;
- совершенствование процессов и операций подбора персонала как кадровой технологии.
В результате детального изучения приоритетов развития и оценки имеющихся кадровых ресурсов ООО «Вектор» был предложен комплекс мероприятий, направленных на совершенствования подбора как кадровой технологии ООО «Вектор». Основными мероприятиями, направленными на совершенствование подбора как кадровой технологии ООО «Вектор» являются:
- разработка алгоритма новой технологии найма персонала;
- разработка адаптированной к специфике деятельности предприятия методике найма «Профессионал рекрутинга»;
- применение высоко функциональной методики тестирования кандидатов на трудоустройство MMPI.
Мероприятия составлены согласно компетенциям и умениям сотрудников организации и оптимальным объёмам инвестиций для их осуществления.
По итогам оценки эффективности мероприятий были выявлены положительные изменения следующих показателей, характеризующих функционирование системы подбора на предприятии ООО «Вектор»: время наличия свободных вакансий снизится со 47 дней до 30 дней, то есть на -36,17%; число прошедших испытательный срок и успешно адаптирующихся работников повысится с 58 чел. до 78 чел., то есть на 35,34%; среднее время вхождения новых работников в должность сократится с 25 до 20 дней; уровень соответствия нанятых работников уровню квалификации повысится с 0,44 до 0,75, то есть на 0,31; уровень эффективности менеджера по подбору персонала в сфере найма возрастет с 0,92 до 0,94, то есть на 0,02; величина производительности труда повысится с 66,81 тыс.руб./чел. до 75 тыс.руб./чел., то есть на 8,2 тыс.руб./чел.
Таким образом, практическая реализация плана мероприятий, направленных на совершенствование технологий подбора персонала будет способствовать повышению показателей функциональности кадрового менеджмента в целом и системы подбора в частности, и обеспечит повышение кадрового потенциала ООО «Вектор» как в ближайшем будущем, так и в долгосрочной перспективе.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы подбора персонала в коммерческих структурах

1.1 Сущность подбора персонала в коммерческих структурах

Персонал организации – это основной штатный состав работников организации, которые обладают нужной квалификацией для конкретного вида работы и выполняют разные производственно-хозяйственные функции.
На сегодняшний день эффективное функционирование организации, ее экономические показатели и конкурентоспособность во многом зависят от сотрудников и от того, насколько профессионально организован найм персонала. Именно с помощью человеческих ресурсов компания реализует свою деятельность, поэтому важно, чтобы организация была всегда оснащена заинтересованными и квалифицированными работниками в качественном и количественном отношении. Несмотря на актуальность грамотного формирования рабочей силы в организациях, во многих компании до сих пор возникают проблемы, связанные с неэффективным наймом. Каждая организация в различные периоды своей работы начинает испытывать потребности в вовлечении новых работников или обновлении уже существующего штаба сотрудников. Так как претендентов на ту или иную должность много, то остро стоит вопрос о потребности в подборе персонала. Одним из наиболее важных элементов деятельности по найму персонала является такие элементы, как подбор сотрудников.
Подбор персонала – основной этап в работе с трудовыми кадрами, который включает профессиональный отбор кадров, расчет потребности, построение моделей рабочих мест и формирование резерва.
Подбор персонала – это ряд мероприятий, направленных на привлечение претендентов, которые обладают качествами, которые нужны для достижения задач, стоящих перед компанией. Грамотно составленные мероприятия, относящиеся к данному направлению подготовки сотрудников, позволят решить ряд проблем, связанных с функциональной деятельностью, а также послужат основой в будущем для комфортного рабочего процесса.
Независимо от степени участия в производственном и управленческом процессе, любой сотрудник предприятия, так или иначе, влияет на результативность его функционирования. Чем более точно персонал предприятия соответствует своим рабочим местам, тем более продуктивна деятельность всей компании. Поэтому так важна эффективная системы подбора персонала.