Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Совершенствование системы организации управления закупками (на примере ООО "РегионТехноСтрой" )

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ 6
1.1 Сущность выбора поставщиков материальных ресурсов в системе управления закупками 6
1.2. Методы оценки поставщиков материальных ресурсов в системе управления закупками 21
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ 33
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 33
2.2 Анализ системы управления закупками в организации 38
2.3 Выявление проблем 48
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ 51
3.1 Описание мероприятий, направленных на решение проблем закупок в организации 51
3.2 Оценка эффективности мероприятий 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 61
ПРИЛОЖЕНИЕ 68

Введение:

Актуальность темы. На практике для целей управления компанией существует множество форм организации бухгалтерских процессов, которые проявляются в виде организационной структуры управления и набора методов и процедур для их выполнения.
Различные формы организации управленческого учета формируются под влиянием объективных факторов внутренней и внешней среды, а также субъективных факторов, связанных с постановкой управленческих целей и различных подходов к пониманию конечного продукта системы управленческого учета.
В настоящее время значительно возрастает роль закупочной логистики. Его возрастающая значимость обусловлена переходом к рыночной экономике.
Стремительный рост ассортимента продукции, сокращение сроков производства, ускорение ввода в эксплуатацию новых продуктов, насыщение рынка разнообразной продукцией и усиление конкуренции-все это привело к изменениям в сфере производства и закупок.
Рационализация и успешное внедрение закупочной логистики позволяет существенно повысить эффективность работы предприятия и сократить время, затрачиваемое на процесс закупок, за счет стандартизированных методов управления и принятия финансово-экономических решений.
Вся деятельность предприятий становится все более зависимой от логистики, которая имеет свою собственную неэффективность, и если их рационализировать, вы получите хороший эффект экономии. Поэтому необходимо по-новому подойти к организации процесса закупок и поставок.
Применение логистического подхода к реструктуризации закупок очень важно, что позволит повысить эффективность его использования, поэтому необходимо использовать важный элемент микрофизической системы-подсистему закупок, которая организует поступление материальных ресурсов (логистику закупок) в логистическую систему.
Тема данной работы очень актуальна, поскольку организация закупок зависит от производства, а производство в настоящее время активно участвует в международной экономике (международные финансовые, промышленные и торговые отношения).
Практическая значимость позволяет реализовывать готовые проекты, решать проблемы и рационализировать работу центральных дверей организации.
Научное значение. При изучении рынка сырья и материалов результаты могут быть учтены не только внутри организации, но и использованы для решения исследовательских задач, связанных с характеристиками нового сырья и комплектующих.
Цель работы – разработать и обосновать направления совершенствования системы управления закупками на примере ООО «РегионТехноСтрой».
Для достижения поставленной цели при написании работы определены следующие задачи:
 рассмотреть теоретические основы управления системы организации и управления закупками;
 проанализировать систему управления закупками в организации;
 определить направления совершенствования системы управления закупками в организации;
 - провести оценку затрат и эффективности предлагаемых мероприятий.
Объектом исследования выступает ООО «РегионТехноСтрой» г. Санкт-Петербург.
Предметом исследования выступает система управления закупками организации.
При написании исследования применялись методы анализа, синтеза, дедукции, индукции.
Теоретической основой при написании работы послужили учебники, учебные пособия ряда ученых, посвященные теме исследования, научные статьи. В исследуемой литературе тема работы достаточно изучена.
Структура работы: введение, три главы, раскрывающие вышеописанные задачи, заключение и список использованной литературы.
Введение отражает такие характеристики исследования, как: объект, предмет, цели и задачи, здесь также приведена краткая характеристика структуры работы.
Основная часть работы посвящена решению поставленных задач, путем исследования литературы по существу предложенной проблематики.
Заключение содержит выводы, обобщенные по результатам настоящего исследования.
Список использованной литературы представлен перечнем источников, использованных в процессе написания работы.

Заключение:

В заключении изложим основные выводы, сделанные по результатам проведенного исследования.
В ходе выполнения были решены следующие задачи:
Собрана и проанализирована информация о текущем состоянии предприятия ПАО ООО «РегионТехноСтрой», в частности собрана информация, касающаяся деятельности компании и её финансовых показателей.
Сформулированы и изложены идеи по повышению эффективности работы ООО «РегионТехноСтрой», в частности отдела снабжения. •
Подготовка разработанной модели (подхода) ко внедрению на предприятие.
Использование предложенных вариантов по усовершенствованию работы предприятия значительно позволит сократить временные затраты на процесс закупочной логистики, обеспечить компанию профессионалами, что поспособствует росту и развитию предприятия.
В перспективе предполагается дальнейшее усовершенствование разработанной модели путем интеграции её в информационную систему предприятия.
Первая глава посвящена теоретическим аспектам и исследованию закупочной логистики.
Вторая глава включает в себя анализ финансовых показателей и общую характеристику ООО «РегионТехноСтрой». В третьей главе были разработаны мероприятия по совершенствованию закупочной логистики. Полученная эффективность от предложенных мероприятий:
Расширение функциональных обязанностей менеджера по персоналу = 3%.
Расширение функциональных обязанностей менеджера по персоналу = 2%.
Расширение функциональных обязанностей менеджеров по закупкам = 4%.
Создание базы поставщиков для осуществления закупок материалов = 3%.
В ходе работы все поставленные цели были достигнуты, задачи выполнены.

Фрагмент текста работы:

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

1.1 Сущность выбора поставщиков материальных ресурсов в системе управления закупками

Современное производство характеризуется зависимостью каждого хозяйствующего субъекта от совокупных внешних факторов, определяющих его деятельность.
Следствием усиления влияния этих факторов на конечный результат работы промышленного предприятия является возрастание роли элементов, обеспечивающих сочетание и синхронизацию производства и потребления, что создают возможности эффективного функционирования каждого отдельного хозяйствующего звена и производственного комплекса в целом.
Одним из таких элементов является материально-техническое обеспечение, эффективное управление которым сегодня является необходимым условием рациональной организации производственной системы, фактором определения технической и экономической жизнеспособности любого предприятия [22].
Поэтому одним из ключевых направлений повышения конкурентоспособности предприятий является организация эффективной межорганизационной логистической координации в сфере поставок необходимых им ресурсов.
В этих условиях особое значение приобретают стратегические механизмы управления снабжением, требующих интеграции всех сфер деятельности предприятия в решении большого количества задач материально-технического обеспечения и координации действий с различными поставщиками.
Именно создание надежных, взаимовыгодных и долгосрочных связей с поставщиками предоставляет предприятиям уверенность в выполнении своих производственных планов, возможность стабильного развития и повышает их конкурентоспособность. [46].
Материально-техническое обеспечение - это процесс обеспечения предприятия необходимыми видами материально-технических ресурсов в установленный срок и в объемах, необходимых для нормальной работы.
Основной целью управления материально-техническим обеспечением является получение предприятием достаточного количества материальных ресурсов соответствующего качества, в нужное время, в нужном месте от надежных поставщиков, для своевременного выполнения всех своих обязанностей и достижения оптимальных совокупных расходов на управление материальным потоком [23].
Общее правило в решении этих проблем - это всесторонняя оценка последствий принимаемых решений.
При формировании заказов на те или иные материальные ресурсы следует учитывать не только соответствие их производственным потребностям, но и затраты при последующей обработке.
Задача управления состоит в организации системы рациональных связей, которая включает: ассортиментные загрузки предприятия; оптимальное прикрепление к поставщикам; разработку оптимальных схем грузопотоков; рациональное обеспечение взаимозаменяемых ресурсов с учетом эффективности их использования.
Рациональная организация материально-технического обеспечения (МТО) определяет уровень использования средств производства, рост производительности труда, уменьшение себестоимости продукции, повышение прибыли и рентабельности [54].
С целью обеспечения рациональной организации процессов снабжения и повышения качественных показателей деятельности системы МТО следует использовать принципы сорсинга, которые учитывают соответствие характеристик поставщиков конкретным требованиям закупок.
К основным принципам стратегического сорсинга относятся: