Аттестационная работа (ВАР/ВКР) на тему "Организация учёта и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками "

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 6

1.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками: понятие, виды, нормативное регулирование. 6

1.2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. 10

1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками  12

2. Общая характеристика предприятия ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. 27

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия. 27

2.2. Анализ основных показателей деятельности. 31

2.3. Учетная  политика предприятия. 41

3. Учет расчетов с поставщиками и заказчиками в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. 46

3.1. Особенности порядка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 46

3.2. Анализ состава и структуры кредиторской и дебиторской задолженности. 50

3.3. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа расчетов с поставщиками  54

Заключение. 71

Список использованных источников. 75

Приложения. 80

Введение:

Основа финансовой деятельности  предприятий и организаций представляет собой некий постоянный кругооборот  денежных средств, выступающих в качестве базы для производства и реализации продукции. Каждый  хозяйственный цикл  подразумевает возобновление этих средств, а именно возвращение их предприятию в форме прибыли.

Дебиторская задолженность  оказывается  одним из основных источников образования финансовых потоков  платежей. Кредиторская задолженность  как долговое обязательство организации  всегда сформирована за счет сумм потенциальных выплат, требующих повышенного бухгалтерского наблюдения и контроля.

Предприятия должны формировать свою учетную работу так, чтобы  не создавать  необоснованного роста кредиторов  и суммы кредиторской задолженности,  ликвидировать кредиторскую  задолженность с  высокой степенью риска, своевременно оплачивать платежные документы, контролировать сроки их оплаты и вовремя  принимать меры по сокращению просроченной задолженности поставщикам и подрядчикам. Требуется достаточно внимательно относиться к расчетам с поставщиками, своевременно возвращать им долги,  иначе предприятие может лишиться их доверия,  появятся штрафные санкции  по расчетам с контрагентами.

Проблема управления расчетами является весьма актуальной для любой коммерческой организации, поскольку основой выживания фирмы является ее ликвидность в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В частности неспособность своевременно рассчитываться по своим краткосрочным обязательствам, в связи с отсутствием денежных средств может привести к банкротству.

В рамках расчетов с поставщиками и покупателями рассматриваются вопросы формирования и гашения обязательств контрагентов хозяйственно- финансовых договоров, связанных с основной деятельностью торговой организации.

С точки зрения экономического анализа одним из важных признаков финансовой устойчивости предприятия является своевременность расчетов по обязательствам.

Вышеизложенное определяет актуальность темы проведенной в выпускной квалификационной работе по изучению учета, анализа и аудита расчетных операций операции с поставщиками и покупателями.

Актуальность темы выражена огромным значением для предприятий всех форм собственности правильного и своевременного бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Целью выпускной квалификационной  работы является исследование учетно-аналитическое обеспечение организации расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО НОВОСЕЛОВА Т.С.).

Исходя из цели, выпускной квалификационной  работы необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы учетно-аналитического обеспечения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

2. Рассмотреть организацию учетно-аналитического обеспечения организации анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С.

3. Разработать совершенствование учетно-аналитического обеспечения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С.

Объектом исследования работы становится Общество с ограниченной ответственностью НОВОСЕЛОВА Т.С..

Предмет исследования - организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

Информационной и методической основой написания выпускной квалификационной работы являются законодательные акты; нормативные документы; экономическая литература по бухгалтерскому учету и анализу; данные бухгалтерского учета и отчетности за 2017-2019 гг.: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложение к бухгалтерскому балансу, первичные документы.

Методической основой работы являются законодательные акты, нормативные документы, экономическая литература по бухгалтерскому учету, анализу, данные бухгалтерского учета и отчетности, материалы периодической печати, специализированные издания.

Заключение:

Деятельность предприятий и организаций подразумевает постоянное взаимодействие с различными контрагентами, в том числе и с поставщиками и подрядчиками. Эта сфера учета регулируется достаточно объемной нормативно-правовой базой, основными документами которой являются Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2019) «О бухгалтерском учете».

Цель анализа расчетов с поставщиками и покупателями заключается в формировании экономически обоснованной оценки их состояния и выявлении резервов их оптимизации. Учитывая, что расчеты с поставщиками и покупателями на анализируемом предприятии являются преимущественной статьей в составе кредиторской и дебиторской задолженности соответственно, то в ходе анализа на данном участке деятельности решаются следующие задачи: изучение и оценка динамики состава и структуры дебиторской задолженности, изучение и оценка динамики состава и структуры кредиторской задолженности, изучение и оценка динамики показателей периодов погашения дебиторской и кредиторской задолженности, как составных элементов длительности операционного и финансового циклов.

Последовательное решение данных задач будет положено в применяемую методику анализа расчетов с поставщиками и покупателями.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организаций предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками, содержащаяся в первичных учетных документах, подлежит своевременной регистрации и накоплению в бухгалтерских регистрах (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является неотъемлемой составляющей учетной системы любой компании. Кругооборот взаимных расчетов требует полноты и достоверности отражения информации, от чего зависит правильность принятия управленческого решения. Одной из основных проблем контроля данного вида расчетов является неверное заполнение первичной документации, а также ошибки в отражении операций бухгалтерского учета, в связи с динамично изменяющимся законодательством. Последствием подобных ошибок могут выступать штрафные санкции в отношении компании. Для минимизации негативных ситуаций следует уделять особое внимание квалификации работников, а также внедрять системы бухгалтерского учета для упрощения отслеживания изменений в законодательстве. Учет расчетов с контрагентами является одним из основных этапов бухгалтерской работы, ввиду того, что именно на нем формируется основная часть доходов и денежных поступлений компании. На основании вышесказанного, можно отметить, что грамотная организация расчетов с контрагентами, оказывает значительное влияние на финансовые результаты.

Бухгалтерский учет в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С.  осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного генеральному директору.

В ООО НОВОСЕЛОВА Т.С.  бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является структурным подразделением компании, ее возглавляет главный бухгалтер.

Учетная политика ООО НОВОСЕЛОВА Т.С.  формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем компании.

Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н.

Расчетные опе­рации учитываются в следующих отделах: в расчетном и материальном.

Для учета расчетов с дебиторами в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. применяется группа расчетных счетов:62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,76/5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Рассмотрев порядок организации учета расчетов с дебиторами и кредиторами, следует отметить, что в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. синтетический и аналитический учет расчетов с дебиторами и кредиторами позволяет  контролировать расчеты с поставщиками и подрядчиками по суммам, а также по объектам и субъектам задолженности.

Одним из условий дальнейшего успешного функционирования ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. в рыночной экономике является поиск путей направленных на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации, в основе которых лежит правильная и своевременная разработка мероприятий, направленных совершенствование управленческой деятельности в организации.

Обосновывая первое из вышеобозначенных, направление повышения эффективности осуществления финансового контроля в ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. можно отметить, что планирование в целом является основополагающим стержнем в управлении предприятием. Благодаря грамотному планированию деятельности организации обеспечивается устойчивое экономическое развитие предприятия, повышение конкурентоспособности производимой им продукции и оказываемых услуг. Именно поэтому отсутствие на данном предприятии планово-экономической информации как таковой неизбежно негативным образом сказывается на экономических результатах предприятия.

В качестве второго направления повышения эффективности процесса принятия управленческих решений на рассматриваемом предприятии выделено совершенствование механизма данного процесса. Необходимо ввести этап планирования при принятии управленческих решений, которое предполагает определение объекта, целей, задач и форм контроля и формирование набора количественных и качественных показателей, по которым будет производиться оценка эффективности уже принятых управленческих решений.

В качестве третьего направления повышения эффективности организации финансового контроля на предприятии выступает разработка правового и методического обеспечения для организации процесса принятия управленческих решений. Речь идет о разработке конкретных, применительно к данному предприятию методических документов, которые содержали бы конкретные вопросы организации процесса принятия управленческих решений, разъясняли способы и приемы практического осуществления тех или иных процедур контроля, применения конкретных технологий при выборе управленческого решения, что помогло бы руководителю, не имеющему в данном направлении профильного образования, повысить свою компетентность в данном вопросе и принимать более эффективные управленческие решения.

По итогам проведенного исследования были предложены рекомендации по совершенствованию процесса управления дебиторской задолженностью, включающие внедрение факторинга в деятельность ООО НОВОСЕЛОВА Т.С. Внедрение предлагаемых рекомендаций позволит снизить разрыв между величиной дебиторской и кредиторской задолженностью на сумму переуступленной дебиторской задолженности банку фактору, т.е. на 185186 тыс. руб. Также были предложены рекомендации по оптимизации структуры капитала предприятия, включающие внедрение методики использования финансового рычага. Расчет эффективности показывает, что применение механизма финансового левериджа будет способствовать увеличению рентабельности собственного капитала на 8%.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками: понятие, виды, нормативное регулирование

Поставщики и подрядчики – это субъекты, обычно занимающиеся следующими направлениями деятельности:

·                     Поставка сырья.

·                     Оказание услуг.

·                     Ремонт и строительство.

Сделки с рассматриваемыми субъектами подразделяются на два типа:

·                     Покупка прав или имущества. К примеру, это может быть акт купли-продажи, соглашение о поставке.

·                     Расчеты с подрядчиками. К примеру, это соглашение о подряде, оказании услуг.

Все расчеты осуществляются на основании соглашений между обеими сторонами. Производятся они после получения товаров или услуг. Расчеты выполняются на основании счета-фактуры. Бумага эта должна быть зарегистрирована в Журнале учета. Для учета расчетов используют счет 60 с одноименным названием. Здесь производится учет по этим направлениям:

·                     По расчетным бумагам, по которым осуществляется оплата.

·                     По расчетам, выполняемым в ходе плановых платежей.

·                     По расчетным бумагам, на которые отсутствуют счета-фактуры.

·                     По излишкам ценностей, обнаруженных при приемке.

·                     По выплаченным авансам.

Рассмотрим базовые задачи учета расчетов с контрагентами:

·                     Создание информационной системы о состоянии расчетов, которой будут пользоваться руководители, учредители, инвесторы.

·                     Сбор документальных подтверждений соответствия деятельности фирмы законным актам.

·                     Обеспечение соблюдения установленных форм расчетов.

·                     Отслеживание статуса дебиторских и кредиторских долгов.

·                     Предупреждение возникновения просроченных долгов.

·                     Контроль над исполнением плана поставки.

·                     Контроль над исполнением пунктов договоров.

·                     Обеспечение своевременного оприходования ценностей.

Учетными сведениями пользуются как внешние, так и внутренние пользователи. Внешними пользователями могут быть как инвесторы, так и контролирующие органы.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками всегда являлся основной составляющей системы учета  любого предприятия. В процессе деятельности постоянно появляются расходы на аренду помещения, коммунальные услуги, материалы (а в случае производства сырье), услуги и т.д. [5, с. 120].

Финансовые отношения между  предприятием и другими предприятиями и организациями строятся на расчетах с поставщиками, покупателями, строительно-монтажными и транспортными организациями, таможней,  фирмами иностранных государств. Эти отношения оказывают самое непосредственное воздействие на конечные итоги производственной деятельности.

Поставщики  представлены юридическими или физическими лицами, которые поставляют товары или материалы в кредит и обладают правом на последующее  возмещение этих средств в денежной форме,  или путем обмена  на другие товары либо услуги.

Подрядчики – это своего рода посредники между поставщиком и покупателем. Они могут  быть посредниками, как и при поставках товара, так и при выполнении услуг [6, с. 185].

Рабочий процесс любого предприятия продуктивен лишь при хорошо организованном механизме расчетов не только внутри организации, но и со сторонними предприятиями, например, поставляющими и приобретающими материалы, запчасти, комплектующие, товары, оказывающими услуги, выполняющими работы [7, с. 152].

Развитие рыночных отношений усиливает роль ответственности и самостоятельности организаций в выработке и принятии управленческих решений по созданию эффективных расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В свою очередь, увеличение или снижение дебиторской задолженности приводит к изменению финансового положения организации. Эффективная организация по аналитическому обеспечению и управлению дебиторской задолженности позволяет контролировать и снижать риск недополучения дебиторской задолженности, своевременно формировать и определять рациональную политику для покрытия дебиторской задолженности [8, с. 120-121].

Для улучшения организации расчетов, задачи предприятий и организаций  состоят в следующем:

-осуществление постоянного анализа состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам и подрядчикам;

-проведение контрольных мероприятий  оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и расширению системы авансовых платежей;

-формирование системы аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по условиям оплаты, местонахождению юридических и физических лиц;

-своевременное предъявление претензий по оплате продукции [9, с. 120].

В любой организации допускается вероятность неоплаты или несвоевременной оплаты счетов. В результате этого может быть образована дебиторская или кредиторская задолженность.

Для того чтобы улучшить состояние расчетов на предприятии необходимо регулярно [10, с. 147]:

1) проводить анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности. Значительный рост величины дебиторской задолженности может повлечь угрозу финансовой устойчивости организации, а также вызвать необходимость привлечения дополнительных источников финансирования (в том числе заемных) для кредиторской задолженности, которая образовалась в организации.