Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере …

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................... 4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ........................ 6

1.1. Сущность управления проектами.............................................................. 6

1.2. Стандарты в области разработки проектов............................................. 11

1.3. Характеристика основных этапов разработки проекта............................ 22

2. АНАЛИЗ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ООО «СТАЙЕР»......................................................................................................... 30

2.1. Характеристика деятельности киностудии.............................................. 30

2.2. Анализ внешней и внутренней среды организации................................. 39

2.3. Особенности проектного управления в киностудии ООО «Стайер»...... 46

3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ООО
«СТАЙЕР».................................................................. 54

3.1. Анализ проблем проектирования проектов в компании ООО «Стайер». 54

3.2. Мероприятия по совершенствованию проектного управления в организации 60

3.3. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий................................ 72

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................. 76

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.................................................................................. 78

ПРИЛОЖЕНИЯ................................................................................................. 84

Введение:

В экономике любой страны,
экономическая система которой характеризуется как рыночная, микро, малый и
средний бизнес является ключевым. В экономиках трансформационного типа, к
которым относится экономика России, Роль малого и среднего бизнеса незаменима для
возникновения и решения наиболее острых социально-экономических проблем.
Поскольку малый и средний бизнес не требует специального вмешательства
государства, предпринимательство, решая проблемы занятости и социальную
напряженность, стабилизирует социальную ситуацию в стране.

Любая организация, независимо
от того, маленькая она или большая, находится в контакте с внешней средой.
Внешняя среда является источником ресурсов для малого бизнеса, который должен
поддерживать свои внутренние возможности. На сегодняшний день в России сложилась
сложная политическая и экономическая ситуация. В связи с этим внешняя среда
стала нестабильной и не предсказуемой, что не могло, не сильно повлияет на
малый бизнес. В этих условиях представляется вполне уместным рассмотреть
проблемы малого и среднего бизнеса в условиях кризиса.

Малый и средний бизнес-это
особый вид предпринимательства, основанный на деятельности индивидуальных
предпринимателей, малого и среднего бизнеса и малого бизнеса. Для малого и
среднего бизнеса в основном характерны торговля и услуги, так как такие предприятия
в этой сфере быстро реагируют на внешние изменения. Гибкость малых и средних
предприятий во многом зависит от существующих экономических преобразований.

Современные представления о
системе управления предприятием основаны на том, что организации необходимо
четко определять, измерять, анализировать производственную деятельность.
Успешная организация основана на четкой и продуманной стратегии развития. Но долгосрочное
планирование в условиях постоянных изменений кажется проблематичным процессом.
В силу этого следует обратить внимание на практику применения управления
проектами на малом и среднем бизнесе. Управление проектом включает в себя
четкую цель и цель, определенные сроки выполнения и четкие результаты в
соответствии с целями и задачами, обозначенными в рамках конкретного проекта.

Объект исследования – малый и
средний бизнес

Предмет - проектное управление

Цель исследования: разработать
мероприятия по совершенствованию системы проектного управления на предприятиях
малого и среднего бизнеса

Основные задачи исследования:

-
рассмотреть особенности управления проектами на предприятиях малого и среднего
бизнеса; - охарактеризовать понятие проектного
управления; - определить особенности реализации проектного
управления; - рассмотреть российский опыт применения
проектного управления; - проанализировать специфику проектного
управления на предприятии ООО «Стайер», занимающимся кинопроизводством;

 - разработать мероприятия по совершенствованию
системы проектного управления в компании ООО «Стайер».

Новизна
и значимость данного исследования заключается в том, что обозначенные
теоретические положения об использовании проектного управления на предприятиях
малого и среднего бизнеса могут быть применены в анализе деятельности
аналогичных организаций с целью достижения большей эффективной коммерческой
деятельности.

Методологическая
база исследования представлена системным анализом, а также такими научными
методами как систематизация, обобщение и проверка теоретических знаний в ходе
наблюдения за деятельностью компании в управлении проектами.

Заключение:

На сегодняшний день управление
портфелями проектов стало признанной профессиональной деятельностью во всем
мире. Методология и инструменты управления портфелями широко используются во
всех областях деятельности, ориентированной на достижение целей и осуществление
проектов. За последние 30 лет управление портфелями проектов превратилось в
новую культуру управления и стало своего рода культурным мостом в
цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с
разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

В настоящее время в России
растет интерес к управлению проектами как к наиболее эффективной парадигме
организации и деятельности и культуре управления реализацией проектов.
"Инструментом" для достижения основной цели организации-повышения ее
стоимости-является портфель проектов. Ключевым моментом в управлении проектами
является процесс формирования портфеля. Это связано с тем, что из-за качества
портфеля деятельность компании в целом будет настолько эффективной.

Управление проектами в ООО
«Стайер» началось несколько лет назад. Когда ООО «Стайер» начинало внедрять
управление проектами, возникали две проблемы: в кадровом, нежелании работать
по-новому и финансово (большие затраты на реализацию: приобретение лицензии на
программное обеспечение, найм внешнего консультанта и другие затраты).

Сейчас проблемы, связанные с
срывом сроков и выходом за рамки бюджета, следующие: с закупками и персоналом.
В первом случае-отсутствие документации от сметно-конструкторских отделов к
предстоящим тендерам по текущим проектам. Эта проблема возникла из-за того, что
на съемочной площадке не хватает времени на составление заявки на материалы и
контроль доступности материала на сайте, потому что они заняты своими основными
задачами. Поэтому заявки отправляются с опозданием. Во втором-отсутствие
систематизированной программы обучения и мотивации персонала, которая не
связана с результатами проекта. Компания начинала регулировки в поле ПУ и
наслаждается всемирными стандартами. Управление проектами на предприятии
включает в себя четыре этапа: инициирование, планирование, развертывание и
завершение. Завершенные проекты хранятся в файле и в электронной базе данных.

Во второй главе этой работы по
анализу внешней среды выяснилось, что сейчас:

- высокая конкуренция на рынке;

- нестабильное положение на
рынке и доля рынка компании постоянно меняются (то в большом направлении, то в
малом направлении);

- повышение цен;

- снижение покупательной способности;

- обесценивание национальной
валюты, что привело к росту цен на импортное оборудование;

- ужесточение стандартов
качества;

- новые технологии.

Для решения выявленных проблем
мы предложили следующие мероприятия:

1. Отдел кадров разработал план
обучения и оценки;

- разработано обследование
взаимоотношений персонала с управлением проектами;

- предложил провести бизнес-игру
для оценки знаний персонала;

2. В области документации:

- Предложил изменить рабочие
обязанности специалистов-планировщиков.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1.1. Сущность управления проектами Предпринимательство,
относящееся к сегменту малого и среднего бизнеса, как правило, выступает
движущей силой и опорой развития экономики любого государства. Однако
международная безопасность также является наиболее уязвимой частью рыночных
отношений в период их первоначального формирования. Можно выделить следующие
основные барьеры, с которыми сталкиваются предприниматели при первом выходе на
рынок.[1] [1]
Лю С. Мотивация организации к управлению проектной деятельностью//Актуальные
проблемы социально-гуманитарных наук Сборник научных трудов по материалам
Международной научно-практической конференции. В 6-ти частях. Под общей
редакцией Е.П. Ткачевой. 2018. С. 94